Der Cisco Room Navigator für die Wandmontage kann als Raumbuchungsgerät konfiguriert werden. Es zeigt den Verfügbarkeitsstatus des Besprechungsraums an und Benutzer können Ad-hoc-Meetings buchen oder den Raumkalender überprüfen.

Das Raumbuchungsgerät verfügt über eine farbige Lichtleiste, um den Raumstatus aus der Ferne anzuzeigen. Der Lichtstreifen und das Hintergrundbild können von einem Administrator angepasst werden.

Die Standardfarben sind:

• Grün: verfügbar

• Rot – in Gebrauch oder belegt

• Gelb – Meeting beginnt in Kürze (10 Minuten vor Beginn eines neuen Meetings) oder der Raum ist gebucht, aber nicht belegt

Wenn der Raum an diesem Tag ausgebucht ist, können Sie die anstehenden Konferenzen im Kalender sehen.

Wenn der Raum verfügbar ist, können Sie ihn buchen, indem Sie auf die Schaltfläche "Jetzt buchen" tippen. Tippen Sie auf die Zeitfenster, um den Raum für 15 Minuten oder mehr zu buchen. Tippen Sie dann auf Weiter .

Der Raum kann vom jetzigen Zeitpunkt bis Mitternacht desselben Tages gebucht werden, sofern der Raum verfügbar ist. Die Mindestdauer der Konferenz beträgt 10 Minuten.

Sie können einen Konferenznamen eingeben, der im Raumplaner angezeigt wird. Wenn Sie keinen Besprechungsnamen eingeben, wird die Besprechung mit dem Standardkonferenztitel angezeigt. Tippen Sie auf Meeting-Titel bestätigen, um den Raum zu buchen.

Der Raumplaner zeigt die Details für die Besprechung an und die Farbe der LED-Änderungen ändert sich.

Wenn Sie buchen, wird die neue Konferenz im Kalender des Konferenzraums, jedoch nicht in Ihrem persönlichen Kalender angezeigt.

Um im Raumbuchungsmodus auf das Einstellungsmenü eines Raumnavigators zuzugreifen, tippen Sie dreimal mit drei Fingern auf den Bildschirm.

Im Menü Einstellungen finden Sie:

• Informationen über das Gerät, z. B. die IP Adresse und die Softwareversion.

• Probleme und Diagnose. Über dieses Menü können Sie auch Protokolle senden.

• Neu starten und auf Werkseinstellungen zurücksetzen.