يعرض Room Navigator معلومات عن درجة حرارة الغرفة وعدد الأشخاص ووجود الأشخاص في الغرفة، إذا كان ذلك متاحًا من الجهاز المتصل به.

يتم تمكين التكوينات التالية افتراضيًا. يمكنك تعطيل أو إعادة تمكينهم من تكوينات الأجهزة أو واجهات API. اقرأ المزيد عن تكوينات الجهاز. للحصول على وصف تفصيلي للتكوين، تفضل بزيارة https://roomos.cisco.com/xapi.

• درجة حرارة الغرفة:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• عدد الأشخاص في الغرفة:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • لإظهار إحصاء الأشخاص، يجب عليك تعيين:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • يتم استخدام عدد الأشخاص للحجز خارج الغرفة.

• وجود الأشخاص في الغرفة:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • لإظهار حضور الأشخاص، يجب عليك تعيين:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • يستخدم الجهاز الموجات فوق الصوتية و/أو الكشف عن الرأس لاكتشاف الأشخاص الموجودين في مساحة العمل. يجب تعيين أحد هذين الخيارين أو كليهما على وضع تشغيل حتى يعمل إعداد PeoplePresenceDetector. يمكن تشغيل الموجات فوق الصوتية واكتشاف الرأس وإيقاف تشغيلها باستخدام هذه الإعدادات:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(تشغيل افتراضي)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(إيقاف التشغيل الافتراضي)

لقراءة المزيد عن أجهزة الاستشعار والأجهزة التي تدعم هذه التكوينات، راجع البيانات التاريخية لسلسلة Board وDesk وRoom في مساحات عمل Control Hub.

يمكنك تغيير لون خلفية الشاشة الافتراضية وشريط LED على Room Navigators. قد ترغب في القيام بذلك للتوافق مع مخطط الألوان في أماكن العمل أو لأسباب تتعلق بإمكانية الوصول.

يتم تطبيق اللون المحدد على كل من خلفية الشاشة وشريط LED.

الألوان الافتراضية لحالات Room Navigator وLED هي:

• أخضر - متوفر

• الأصفر - الاجتماع يبدأ قريبًا (10 دقائق قبل بدء اجتماع جديد) أو يتم حجز الغرفة ولكن لم يتم شغلها

• أحمر - قيد الاستخدام أو مشغول

اضبط حالة الألوان المخصصة

استخدم التكوينات التالية لتعيين لون لكل حالة من الحالات:

• الغرفة متوفرة:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• الاجتماع يبدأ قريبًا أو يتم حجز الغرفة ولكن لا يتم شغلها:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• الغرفة قيد الاستخدام أو مشغولة:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

خيارات الألوان هي: أكوامارين، أزرق، سياني، فوتشيا، ذهبي، أخضر، ليمون، أرجواني، أوركيد، أرجواني، أحمر، قرمزي، فيلوت، أصفر

يمكنك تخصيص عنوان الاجتماع للحجوزات المخصصة التي تتم من Room Navigator في وضع الحجز. هذا هو العنوان الذي يظهر على Room Navigator خارج غرفة الاجتماعات.

استخدم التكوين التالي لتعيين عنوان اجتماع مخصص:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

العنوان الافتراضي للاجتماع هو اجتماع مخصص.

وتؤدي نسبة كبيرة من الاجتماعات إلى عقد اجتماعات أشباح، مما يعني عدم حضور أي شخص وتهدر موارد الاجتماع أثناء الحجز. يساعد تمكين خيار الاختيار في التخفيف من حدة هذه المشكلة. يستطيع المستخدمون تسجيل الدخول إلى حجزهم عند وصولهم إلى غرفة الاجتماعات التي تؤكد الحجز. إذا لم يصل أحد للحجز، يتم تحرير غرفة الاجتماعات ويستطيع الآخرون حجز غرفة الاجتماعات المجانية.

يتوفر تسجيل الدخول والخروج على الأجهزة المشتركة القابلة للحجز ومتصفح الغرفة المستقل.

عند التمكين، يظهر زر تسجيل الدخول على لوحة اللمس داخل الغرفة وخارجها. يظهر زر تسجيل الخروج على الغرفة الداخلية لللوحات التي تعمل باللمس المقترنة. بالنسبة إلى Room Navigator مستقل، تظهر الأزرار أيضًا على لوحة الغرفة الخارجية. إذا تم حجز اجتماع قابل للانضمام (OBTP)، يكون زر تسجيل الدخول مرئيًا فقط خارج الغرفة.

بدءًا من 5 دقائق قبل الحجز، يظهر زر تسجيل الدخول على لوحات اللمس الموجودة في الغرفة وخارجها.

لدى المستخدم 10 دقائق من وقت بدء الحجز لتسجيل الدخول. إذا لم يتحقق أحد خلال الـ 10 دقائق، يدويًا أو تلقائيًا، يتم تحرير الغرفة تلقائيًا. قبل 30 ثانية من نهاية نافذة الاختيار، يظهر تنبيه إصدار الغرفة التلقائي للعد التنازلي لمدة 30 ثانية على لوحة اللمس. يمكن تكوين نافذة الاختيار الوارد.

عند تسجيل الدخول إلى غرفة وانتهاء مكالمة، يظهر تنبيه يذكّر المستخدم بالتحقق مما إذا كان يرغب في ذلك. إذا قام المستخدم بإلغاء العد التنازلي أو تجاهل التنبيه، فسيتم فحص الغرفة. إذا كان بإمكان المستخدم تمديد الحجز، فسيظل جهاز الغرفة مسجلاً الدخول لوقت تمديد الحجز.

عندما يصل الحجز إلى آخر 5 دقائق من وقته المجدول وهناك اجتماع متبادل، يظهر إشعار يخبر المستخدم بأن الحجز سينتهي قريبًا.

بمجرد إصدار الحجز، يتم إرسال إشعار إلى المضيف لإبلاغه بالحجز الملغى.

تسجيل الدخول التلقائي

يبدأ تسجيل الدخول التلقائي بعد 4 دقائق من بدء الحجز.

سيقوم جهاز الغرفة بتسجيل الدخول تلقائيًا من أجل:

• الحجوزات المخصصة

• الانضمام إلى مكالمة

• بدأت مشاركة الجلسة (سلكي إلى لاسلكي)

• عدد الأشخاص هو 1 أو أكثر (يعتبر عدد الأشخاص 1 أو أكثر بعد 1 دقيقة من الغرفة المستمرة فينا.)

تسجيل الدخول اليدوي

يمكن للمستخدم تحديد تسجيل الدخول يدويًا عن طريق النقر على زر تسجيل الدخول.

تكوين تسجيل الدخول وتسجيل المغادرة

قم بالتمكين للسماح للمستخدم بتسجيل الدخول إلى الغرف التي حجزها للتأكد من أن الغرفة قيد الاستخدام. إذا لم يقم المستخدم بتسجيل الدخول، يدويًا أو تلقائيًا، يتم إصدار حجز الغرفة ويتلقى المنظم رسالة بريد إلكتروني تفيد بالإلغاء.

بدءًا من 5 دقائق قبل الحجز، يظهر زر تسجيل الدخول على لوحات اللمس داخل الغرفة وخارجها ويبقى هناك طوال المدة المحددة مع Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

الإعداد الافتراضي: False

تسجيل الدخول في النافذة هو الوقت الذي يتوفر فيه خيار تسجيل الدخول على لوحة اللمس. يمكن تحديد مدة نافذة تسجيل الوصول إلى 5 أو 10 أو 15 أو 20 أو 30 أو 60 دقيقة.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

الإعداد الافتراضي: 10

قم بتكوين ما إذا كان زر تسجيل المغادرة يظهر خارج وداخل الغرفة، أو داخل الغرفة، أو لا يظهر على الإطلاق.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

الإعداد الافتراضي: الكل

قد تحتاج إلى إجراء إعادة ضبط المصنع من أجل إقران Room Navigator بسلسلة Board أو Room مختلفة، أو لتهيئتها كجهاز Room Booking. يمكنك إعادة ضبط المصنع Room Navigator عن طريق الوصول إلى قائمة Settings والنقر على Factory Reset.

للوصول إلى قائمة الإعدادات على Room Navigator في وضع حجز الغرفة، انقر فوق الشاشة ثلاث مرات باستخدام ثلاثة أصابع. عند النقر فوق Factory Reset، سيُطلب منك تأكيد اختيارك قبل استعادة Room Navigator إلى إعدادات المصنع.