• 会议室预订仅适用于共享模式和云注册设备。

  • 启用云管理软件升级和“允许Control Hub管理配置”时,与Edge for 链接的Board和Room系列设备可使用会议室预订。

  • Desk系列设备不得配置办公桌轮用。

  • 如果您没有按照设置向导并通过 API配置会议室预订,请不要忘记设置Room Navigator的位置(房间内或房间外):
    Configuration SystemUnit TouchPanel Location:  <InsideRoom/OutsideRoom>

首先,您需要在Control Hub中设置Board、Desk或Room Series设备以进行会议室预订。 有关详细信息,请参阅 Board、Desk和Room系列 会议室预订。 然后,要为会议室预订配置Room Navigator,您需要完成其设置向导。 执行恢复出厂设置以访问之前配置的Room Navigator的向导。

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此处所述,将Room Navigator连接到Board、Desk或Room Series设备。

2

将设备类型设置为会议室预订



3

选择Room Navigator位于会议室内部还是外部。


位置面板

 

这是关于我们如何收集传感器的数据并将其提供给Control Hub的方式。 这些传感器可测量温度、湿度和空气质量等参数。 当设备放置在室内时,室内传感器的数据不会与外部数据混合在一起。

聊天室信息

Room Navigator显示有关室温、人员计数和房间中人员在线状态的信息(如果可从其连接的设备获得)。

以下配置默认启用。 您可以从设备配置或API中禁用或重新启用它们。 详细了解设备配置。 有关详细的配置说明,请造访 https://roomos.cisco.com/xapi

  • 室温:
    UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
          <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>
  • 会议室中的人员数:
    UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
          <Auto/Hidden>
    • 要显示人员数量,您必须设置:
      RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
      Standby WakeupOnMotionDetection: On
    • 人员计数用于室外预订

  • 聊天室中的人员:
    UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
          <Auto/Free>
    • 要显示人员在线状态,您必须设置:
      RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
          <On/Off>
    • 设备使用超声波和/或头部检测功能来检测工作空间中的人员。 需要将这些选项中的一个或两个设置为“开”,才能使 PeoplePresenceDetector设置正常工作。 可以使用以下设置打开和关闭超声波和头部检测:

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (缺省开启)

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (缺省关闭)

要了解有关传感器以及哪些设备支持这些配置的更多信息,请参阅 Hub工作区中Board、Desk和Room系列的历史数据

设置自定义颜色

您可以更改Room Navigator上缺省墙纸和LED条的颜色。 为了与工作场所配色方案保持一致或出于辅助功能的原因,您可能希望这样做。

所选颜色同时应用于墙纸和LED条上。

Room Navigator状态和LED的缺省颜色为:

  • 绿色-可用

  • 黄色-会议即将开始(在新会议开始前10分钟)或会议室已预订但未被占用

  • 红色-使用或占用



配置自定义颜色状态

使用以下配置为每种状态设置颜色:

  • 可用协作室:
    UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>
  • 会议即将开始或会议室已被预订但未被占用:
    UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>
  • 协作室正在使用或已被占用:
    UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

颜色选项包括: 海蓝宝石、蓝色、青色、紫红色、黄金、绿色、青柠、洋红、黄、橙、兰花、紫色、红色、猩红色、绿松石、紫罗兰、黄色

上传自定义墙纸和徽标

要自定义会议室预订面板,您可以上传墙纸、徽标或两者,以显示在组织中所有会议室预订的Room Navigator设置上。





建议:

  • 徽标:

    • 大小: 272×272px,无衬垫

    • 文件类型: .png

  • 墙纸:

    • 建议尺寸: 1920×1200px

    • 文件类型: .png或。jpeg

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从Control Hub中的客户视图,转至 “设备”,然后单击“设置”。 滚动至品牌

2

上传自定义协作室安排程序品牌下,上传墙纸或徽标,然后单击保存以应用更改。

自定义临时预订的缺省会议标题

您可以为在预订模式下从Room Navigator完成的临时预订自定义会议标题。 这是在会议室外的Room Navigator上显示的标题。

使用以下配置设置自定义会议标题:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

缺省会议标题为 会议

启用签入和签出

很大一部分会议会导致鬼会议,这意味着没有人出席,并且会议资源在预订过程中被浪费。 启用签入选项有助于缓解此问题。 用户可在到达确认预订的会议室后登录预订。 如果没有人前来预订,会议室将被释放,其他人可以预订免费会议室。

可以在共享可预订设备和独立的Room Navigator上签入和签出。

启用后,在室内和室外触摸面板上会显示签入按钮。 “签出”按钮出现在室内的配对触摸面板上。 对于独立的Room Navigator,退房按钮也会显示在室外面板上。 如果可加入的会议已预订(OBTP),则签入按钮仅在会议室外可见。

在预订前5分钟开始,房外和房内触摸面板上会出现一个签到按钮。

从预订开始时间起,用户有10分钟的时间可以签入。 如果在10分钟内没有人手动或自动签入,协作室将自动释放。 在签到窗口结束前30秒,触摸面板上会出现30秒倒计时自动会议室释放警告。 签入窗口是可配置的。

当聊天室签入并且呼叫结束时,系统会弹出一个警告,提醒用户如果愿意签出。 如果用户取消倒计时或忽略警告,协作室将签出。 如果用户可以延长预订,协作室设备将在预订延长期间保持签入状态。

当预订已达到预定时间的最后5分钟并且有连续会议时,系统会弹出通知,通知用户预订即将结束。

预订发布后,系统会向主持人发送通知,告知他们已取消的预订。

自动签入

自动签入在预订开始4分钟后开始。

协作室设备将自动签入:

  • 临时预订

  • 加入呼叫

  • 共享会话已开始(连线至无线)

  • 人员计数为1或更多(人员计数在我们的连续房间1分钟后被视为1或更多。)

手动签入

用户可以通过点击签入按钮手动选择签入。

配置签入和签出

启用以允许用户签入他们预订的聊天室,以确认聊天室正在使用中。 如果用户没有手动或自动签入,会议室预订将被释放,组织者将收到通知取消的电子邮件。

在预订前5分钟开始,“签到”按钮会出现在室外和室内触摸面板上,它会一直保持在 Bookings CheckIn WindowDuration

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

缺省: 错

签入窗口是指触摸面板上的签入选项可用的时间。 签到窗口的持续时间可以指定为5、10、15、20、30或60分钟。

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

缺省: 10

配置结账按钮是否显示在会议室内外、会议室内或根本不显示。

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

缺省: 所有

恢复出厂设置

您可能需要执行恢复出厂设置,以便将Room Navigator与不同的Board或Room系列配对,或者将其配置为Room 设备。 您可以访问设置菜单并点击恢复出厂设置,以恢复Room Navigator的出厂设置。

要在会议室预订模式下访问Room Navigator上的设置菜单,请用三根手指点击屏幕三次。 当您点击恢复出厂设置时,系统将要求您确认选择,然后Room Navigator将恢复为出厂设置。