De Room Navigator toont informatie over de ruimtetemperatuur, het aantal personen en de aanwezigheid van personen in de ruimte, als dat beschikbaar is vanaf het apparaat waarmee het is verbonden.

De volgende configuraties zijn standaard ingeschakeld. U kunt deze uitschakelen of opnieuw inschakelen vanuit apparaatconfiguraties of de API's. Lees meer over Apparaatconfiguraties. Ga naar https://roomos.cisco.com/xapi voor gedetailleerde configuratiebeschrijvingen.

• Kamertemperatuur:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Mensen tellen mee in de ruimte:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • Als u het aantal personen wilt weergeven, moet u het volgende instellen:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Het aantal personen wordt gebruikt voor het boeken van buitenruimtes.

• Aanwezigheid van personen in de ruimte:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • Als u de aanwezigheid van personen wilt weergeven, moet u het volgende instellen:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • Het apparaat gebruikt ultrasoon geluid en/of hoofddetectie om mensen op de werkplek te detecteren. Een of beide van deze opties moet worden ingesteld op Aan om de instelling PeoplePresenceDetector te laten werken. Ultrasoon geluid en hoofddetectie kunnen worden in- en uitgeschakeld met de volgende instellingen:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(standaard ingeschakeld)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(standaard Uit)

Zie Historische gegevens voor Board-, Desk- en Room-serie in Control Hub-werkplekken voor meer informatie over sensoren en welke apparaten deze configuraties ondersteunen.

U kunt de kleur van de standaardachtergrond en LED-strip op Room Navigators wijzigen. U kunt dit doen om af te stemmen op het kleurenschema van de werkplek of om toegankelijkheidsredenen.

De geselecteerde kleur wordt toegepast op zowel de achtergrond als de LED-strip.

De standaardkleuren voor de Room Navigator-statussen en LED zijn:

• Groen - beschikbaar

• Geel: vergadering begint snel (10 minuten voor het begin van een nieuwe vergadering) of de ruimte is geboekt maar niet bezet

• Rood - in gebruik of bezet

Aangepaste kleurstatussen configureren

Gebruik de volgende configuraties om een kleur in te stellen voor elk van de statussen:

• Beschikbare ruimte:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• Vergadering begint binnenkort of de ruimte is geboekt maar niet bezet:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• Ruimte is in gebruik of bezet:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

De kleuropties zijn: Aquamarijn, Blauw, Cyaan, Fuchsia, Goud, Groen, Limoen, Magenta, Uit, Oranje, Orchidee, Paars, Rood, Scharlaken, Turquoise, Violet, Geel

U kunt de titel van de vergadering aanpassen voor ad-hocboekingen die worden uitgevoerd vanuit een Room Navigator in de boekingsmodus. Dit is de titel die wordt weergegeven in de Room Navigator buiten de vergaderruimte.

Gebruik de volgende configuratie om een aangepaste vergaderingstitel in te stellen:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

De standaardtitel van de vergadering is Ad-hocvergadering.

Een aanzienlijk percentage van vergaderingen resulteert in spookvergaderingen, wat betekent dat niemand wordt weergegeven en de vergaderingsbronnen worden verspild tijdens het boeken. Het inschakelen van de optie Inchecken helpt dit probleem te verlichten. De gebruikers kunnen inchecken bij hun reservering wanneer ze aankomen in de vergaderruimte die de reservering bevestigt. Als niemand arriveert voor de boeking, wordt de vergaderruimte vrijgegeven en kunnen anderen de gratis vergaderruimte boeken.

In- en uitchecken is beschikbaar op gedeelde boekbare apparaten en zelfstandige Room Navigator.

Als deze optie is ingeschakeld, verschijnt er een incheckknop op het aanraakvenster binnen en buiten de ruimte. De knop Uitchecken verschijnt in de binnenruimte voor gekoppelde aanraakpanelen. Voor een zelfstandige Room Navigator worden de selectieknoppen ook weergegeven op het deelvenster buiten de ruimte. Als een deelbare vergadering is geboekt (OBTP), is de incheckknop alleen zichtbaar buiten de ruimte.

Vanaf 5 minuten voor een boeking verschijnt er een incheckknop op de aanraakvensters buiten de ruimte en in de ruimte.

Een gebruiker heeft 10 minuten vanaf de begintijd van een reservering om in te checken. Als niemand tijdens de 10 minuten handmatig of automatisch incheckt, wordt de ruimte automatisch vrijgegeven. 30 seconden voor het einde van het incheckvenster verschijnt een waarschuwing van 30 seconden voor het automatisch vrijgeven van ruimten op het aanraakvenster. Het incheckvenster kan worden geconfigureerd.

Wanneer een ruimte is ingeschakeld en een gesprek wordt beëindigd, verschijnt er een melding die de gebruiker eraan herinnert om te controleren of hij of zij dat wil. Als de gebruiker het aftellen annuleert of de waarschuwing negeert, wordt de ruimte uitgecheckt. Als een gebruiker een reservering kan verlengen, blijft het ruimteapparaat ingeschakeld gedurende de tijd dat de reservering is verlengd.

Wanneer een reservering de laatste 5 minuten van de geplande tijd heeft bereikt en er een back-to-backvergadering is, verschijnt er een melding met de melding dat de reservering binnenkort wordt beëindigd.

Zodra de reservering is vrijgegeven, wordt er een melding naar de host verzonden om deze op de hoogte te brengen van de geannuleerde reservering.

Automatisch inchecken

Automatisch inchecken begint 4 minuten nadat de boeking is gestart.

Ruimteapparaat controleert automatisch op:

• Ad hoc boekingen

• Deelnemen aan een gesprek

• Deelsessie gestart (bekabeld naar draadloos)

• Het aantal personen is 1 of meer (het aantal personen wordt beschouwd als 1 of meer na 1 minuut ononderbroken ruimte bij ons.)

Handmatig inchecken

Een gebruiker kan handmatig selecteren om in te checken door op de incheckknop te tikken.

Inchecken en uitchecken configureren

Schakel deze optie in om gebruikers te laten inchecken in de ruimten die ze hebben geboekt om te bevestigen dat de ruimte in gebruik is. Als de gebruiker niet handmatig of automatisch incheckt, wordt de ruimteboeking vrijgegeven en krijgt de organisator een e-mail met informatie over de annulering.

Vanaf 5 minuten voor een boeking verschijnt er een incheckknop op de aanraakvensters buiten de ruimte en in de ruimte en deze blijft daar gedurende de ingestelde duur met Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Standaard: Onwaar

Het incheckvenster is de tijd dat de incheckoptie beschikbaar is op het aanraakvenster. De duur van het incheckvenster kan worden opgegeven op 5, 10, 15, 20, 30 of 60 minuten.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Standaard: 10

Configureer of de uitcheckknop buiten en in de ruimte, in de ruimte of helemaal niet wordt weergegeven.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Standaard: Alle

Mogelijk moet u een fabrieksreset uitvoeren om de Room Navigator te koppelen aan een andere Board- of Room-serie of om deze te configureren als een apparaat voor ruimteboeking. U kunt de fabrieksinstellingen van de Room Navigator herstellen door naar het menu Instellingen te gaan en op Fabrieksinstellingen herstellen te tikken.

Tik drie keer met drie vingers op het scherm om het menu Instellingen op een Room Navigator in de ruimteboekingsmodus te openen. Wanneer u op Fabrieksinstellingen herstellen tikt, wordt u gevraagd uw selectie te bevestigen voordat de Room Navigator wordt hersteld naar de fabrieksinstellingen.