Le navigateur de salle affiche des informations sur la température ambiante, le nombre de personnes et la présence de personnes dans la salle, si cela est disponible à partir du périphérique auquel il est connecté.

Les configurations suivantes sont activées par défaut. Vous pouvez les désactiver ou les réactiver à partir des configurations du périphérique ou des API. En savoir plus sur les Configurations des périphériques. Pour des descriptions détaillées de la configuration, visitez le site https://roomos.cisco.com/xapi.

• Température ambiante :

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Nombre de personnes dans la salle :

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • Pour afficher le nombre de personnes, vous devez définir :

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Le nombre de personnes est utilisé pour la réservation de salle en dehors.

• Présence des personnes dans la salle :

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • Pour afficher la présence des personnes, vous devez définir :

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • Le périphérique utilise des ultrasons et/ou la détection de tête pour détecter les personnes dans l’espace de travail. Une ou les deux options doivent être configurées sur Activé pour que le paramètre PeoplePresenceDetector fonctionne. La détection des ultrasons et de la tête peut être activée et désactivée à l’aide des paramètres suivants :

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(activé par défaut)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(désactivé par défaut)

Pour en savoir plus sur les capteurs et les périphériques prenant en charge ces configurations, consultez Données historiques des séries Board, Desk et Room dans les espaces de travail du Control Hub.

Vous pouvez changer la couleur du fond d'écran et de la bande de LED par défaut sur les navigateurs de salle. Vous pouvez le faire pour vous aligner avec le schéma de couleurs des lieux de travail ou pour des raisons d’accessibilité.

La couleur sélectionnée est appliquée à la fois au papier peint et à la bande de DEL.

Les couleurs par défaut pour les états du navigateur de salle et le voyant sont :

• Vert - disponible

• Jaune - la réunion commence bientôt (10 minutes avant le début d'une nouvelle réunion) ou la salle est réservée mais non occupée

• Rouge - en cours d'utilisation ou occupé

Configurer des états de couleur personnalisés

Utilisez les configurations suivantes pour définir une couleur pour chacun des états :

• Salle disponible :

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• Réunion qui démarre bientôt ou la salle est réservée mais non occupée :

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• La salle est utilisée ou occupée :

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Les options de couleur sont : Aquamarine, Bleu, Cyan, Fuchsia, Or, Vert, Citron vert, Magenta, Off, Orange, Orchidée, Violet, Rouge, Écarlate, Turquoise, Violet, Jaune

Vous pouvez personnaliser le titre de la réunion pour les réservations ad hoc qui sont effectuées à partir d'un navigateur de salle en mode de réservation. C’est le titre qui s’affiche sur le navigateur de salle à l’extérieur de la salle de réunion.

Utilisez la configuration suivante pour configurer un titre de réunion personnalisé :

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Le titre par défaut de la réunion est Réunion ad hoc.

Un pourcentage important de réunions se traduisent par des réunions fantômes, ce qui signifie que personne ne se présente et que les ressources de la réunion sont gaspillées pendant la réservation. L’activation de l’option d’enregistrement permet d’atténuer ce problème. Les utilisateurs peuvent enregistrer leur réservation lorsqu’ils arrivent dans la salle de réunion qui confirme la réservation. Si personne n’arrive pour la réservation, la salle de réunion est libérée et d’autres personnes peuvent réserver la salle de réunion gratuite.

L’enregistrement et le départ sont disponibles sur les périphériques de réservation partagés et le navigateur de salle autonome.

Lorsque cette option est activée, un bouton d'enregistrement apparaît sur l'écran tactile intérieur et extérieur de la salle. Le bouton Vérifier apparaît dans la salle intérieure pour les panneaux tactiles appairés. Pour un navigateur de salle autonome, les boutons de vérification s'affichent également sur le panneau de la salle extérieure. Si une réunion joignable a été réservée (OBTP), le bouton d'enregistrement n'est visible qu'à l'extérieur de la salle.

À partir de 5 minutes avant une réservation, un bouton d'enregistrement apparaît sur les panneaux tactiles extérieurs et dans la salle.

Un utilisateur a 10 minutes à compter de l'heure de début d'une réservation pour s'enregistrer. Si personne ne s'enregistre pendant les 10 minutes, manuellement ou automatiquement, la salle est automatiquement libérée. 30 secondes avant la fin de la fenêtre d'enregistrement, une alerte de décompte automatique de 30 secondes s'affiche sur l'écran tactile. La fenêtre d'enregistrement est configurable.

Lorsqu'une salle est enregistrée et qu'un appel se termine, une alerte s'affiche pour rappeler à l'utilisateur de vérifier s'il le souhaite. Si l'utilisateur annule le compte à rebours ou ignore l'alerte, la salle est vérifiée. Si un utilisateur peut prolonger une réservation, le périphérique de salle reste enregistré pendant la durée de la réservation.

Lorsqu’une réservation a atteint les 5 dernières minutes de son heure prévue et qu’il y a une réunion consécutive, une notification s’affiche informant l’utilisateur que la réservation prendra bientôt fin.

Une fois la réservation validée, une notification est envoyée à l’organisateur pour l’informer de la réservation annulée.

Enregistrement automatique

L'enregistrement automatique commence 4 minutes après le début de la réservation.

Le périphérique de salle vérifiera automatiquement :

• Réservations ponctuelles

• Rejoindre un appel

• La session de partage a démarré (câblée vers sans fil)

• Le nombre de personnes est égal ou supérieur à 1 (le nombre de personnes est considéré comme égal ou supérieur à 1 minute de salle continue chez nous.)

Vérification manuelle

Un utilisateur peut sélectionner manuellement l'enregistrement en tapant sur le bouton d'enregistrement.

Configurer l’enregistrement et le départ

Activer pour permettre à l'utilisateur de vérifier les salles qu'il a réservées pour confirmer que la salle est en cours d'utilisation. Si l’utilisateur ne s’enregistre pas, manuellement ou automatiquement, la réservation de la salle est validée et l’organisateur reçoit un e-mail l’informant de l’annulation.

À partir de 5 minutes avant une réservation, un bouton d'enregistrement apparaît sur les panneaux tactiles de la salle extérieure et de la salle et il y reste pendant la durée définie avec Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Par défaut : Faux

La fenêtre d'enregistrement est l'heure à laquelle l'option d'enregistrement est disponible sur l'écran tactile. La durée de la fenêtre d’enregistrement peut être spécifiée à 5, 10, 15, 20, 30 ou 60 minutes.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Par défaut : 10

Configurez si le bouton de départ est affiché à l'extérieur et à l'intérieur de la salle, à l'intérieur de la salle, ou pas du tout.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Par défaut : Tous

Il se peut que vous deviez effectuer une réinitialisation d'usine pour jumeler le navigateur de salle avec un Board ou une série de salle différente, ou pour le configurer en tant que périphérique de réservation de salle. Vous pouvez réinitialiser le navigateur de salle en accédant au menu Paramètres et en tapant sur Réinitialisation d'usine.

Pour accéder au menu Paramètres d'un navigateur de salle en mode réservation de salle, tapez trois fois sur l'écran avec trois doigts. Lorsque vous appuyez sur Réinitialisation d'usine, il vous est demandé de confirmer votre sélection avant que le navigateur de salle ne soit restauré aux paramètres d'usine.