Room Navigator를 회의실 예약 장치로 설정

회의실 예약은 공유 모드 및 클라우드 등록된 장치에서만 사용할 수 있습니다.
클라우드 관리 소프트웨어 업그레이드 및 "Control Hub에서 구성 관리 허용"이 활성화되면 Edge for Devices와 연결된 Board 및 Room Series 장치에 대해 회의실 예약을 사용할 수 있습니다.
데스크 시리즈 장치에는 핫 데스킹이 구성되지 않아야 합니다.
설정 마법사를 따르지 않고 API를 통해 회의실 예약을 구성하지 않는 경우, Room Navigator의 위치(회의실 내부 또는 외부)를 설정하는 것을 잊지 마십시오.
```
Configuration SystemUnit TouchPanel Location:  <InsideRoom/OutsideRoom>
```

먼저 Control Hub에서 회의실 예약을 위해 Board, Desk 또는 Room Series 장치를 설정해야 합니다. 자세한 내용은 보드, 데스크 및 회의실 시리즈에 대해 회의실 예약 활성화를 참조하십시오. 그런 다음 회의실 예약에 대해 Room Navigator를 구성하려면 설정 마법사를 통과해야 합니다. 이전에 구성된 Room Navigator에 대해 마법사에 액세스하려면 공장 재설정을 수행합니다.

여기에 설명된 대로 Room Navigator를 Board, Desk 또는 Room Series 장치에 연결합니다.

장치 유형을 회의실 예약으로 설정합니다.

Room Navigator가 회의실 내부 또는 외부에 있는지 선택합니다.

이는 센서에서 데이터를 수집하고 Control Hub에 제공하는 방법에 대한 것입니다. 이 센서는 온도, 습도, 공기 품질 등을 측정합니다. 장치가 회의실 외부에 배치되면 회의실 센서 내부의 데이터가 외부 데이터와 함께 혼합되지 않습니다.

룸 정보

Room Navigator는 연결된 장치에서 사용할 수 있는 경우 실온, 사용자 수 및 회의실에 있는 사용자에 대한 정보를 표시합니다.

다음 구성은 기본적으로 활성화됩니다. 장치 구성 또는 API에서 비활성화하거나 다시 활성화할 수 있습니다. 장치 구성에 대해 자세히 알아보십시오. 자세한 구성 설명은 https://roomos.cisco.com/xapi을 방문하십시오.

실내 온도:

UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
      <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

회의실에 있는 사용자 수:
```
UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
      <Auto/Hidden>
```
- 사용자 수를 표시하려면 다음을 설정해야 합니다.
```
RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
```
```
Standby WakeupOnMotionDetection: On
```
- 외부 객실 예약에 사용자 수가 사용됩니다.
회의실에 있는 사용자:
```
UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
      <Auto/Free>
```
- 사용자 프레즌스를 표시하려면 다음을 설정해야 합니다.
```
RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
    <On/Off>
```
- 장치는 초음파 및/또는 헤드 탐지를 사용하여 작업 공간에 있는 사용자를 탐지합니다. PeoplePresenceDetector 설정이 작동하려면 다음 옵션 중 하나 또는 둘 모두를 켜짐으로 설정해야 합니다. 초음파 및 헤드 감지는 다음 설정을 사용하여 켜고 끌 수 있습니다.
  - RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(기본값 켜기)
  - RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(기본값 꺼짐)

센서와 이러한 구성을 지원하는 장치에 대한 자세한 내용은 Control Hub 작업 공간에서 보드, 데스크 및 회의실 시리즈에 대한 내역 데이터를 참조하십시오.

사용자 정의 색상 설정

Room Navigators에서 기본 배경 화면 및 LED 스트립의 색상을 변경할 수 있습니다. 작업 공간 색상 구성표 또는 접근성의 이유로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

선택한 색상은 배경 화면 및 LED 스트립 모두에 적용됩니다.

Room Navigator 상태 및 LED의 기본 색상은 다음과 같습니다.

녹색 - 사용 가능
노란색 - 곧 시작하는 미팅(새로운 미팅 시작 10분 전) 또는 회의실이 예약되었지만 점유되지 않음
빨간색 - 사용 중 또는 점유 중

사용자 정의 색상 상태 구성

다음 구성을 사용하여 각 상태에 대한 색상을 설정합니다.

회의실 사용 가능:

UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

곧 시작하는 미팅 또는 룸이 예약되었지만 사용 중이지 않은 미팅:
```
UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>
```

룸이 사용 중이거나 사용 중인 경우:

UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

색상 옵션: Aquamarine, Blue, Cyan, Fuchsia, Gold, Green, Lime, Magenta, Off, Orange, Orchid, Purple, Red, Scarlet, Turquoise, Violet, 황색

사용자 정의 배경 화면 및 로고 업로드

회의실 예약 목록을 사용자 정의하려면 벽지, 로고를 업로드하거나 둘 다 조직에서 회의실 예약에 대해 모든 회의실 탐색기 설정에 나타날 수 있습니다.

권장 사항:

로고:
- 크기: 패딩 없는 272×272px
- 파일 유형: .png 파일
배경 화면:
- 권장 크기: 1920년×1200px
- 파일 유형: .png 또는 .jpeg

1	Control Hub의 고객 보기에서 장치로 이동하고 설정을 클릭합니다. 브랜딩으로 스크롤합니다.
2	사용자 정의 회의실 스케줄러 브랜딩 업로드 아래에서 배경 화면 또는 로고를 업로드하고 저장을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

임시 예약에 대한 기본 미팅 제목 사용자 정의

예약 모드에서 Room Navigator에서 수행한 임시 예약에 대한 미팅 제목을 사용자 정의할 수 있습니다. 이는 미팅 룸 외부의 Room Navigator에 표시되는 제목입니다.

다음 구성을 사용하여 사용자 정의 미팅 제목을 설정합니다.

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

기본 미팅 제목은 임시 미팅입니다.

체크인 및 체크아웃 활성화

미팅의 상당한 비율은 유령 미팅으로 이어지며, 이는 아무도 나타나지 않으며 예약 중에 미팅 리소스가 낭비됨을 의미합니다. 체크인 옵션을 활성화하면 이 문제를 완화하는 데 도움이 됩니다. 사용자는 미팅 룸에 도착하여 예약을 확인할 때 예약을 확인할 수 있습니다. 아무도 예약을 위해 도착하지 않는 경우, 미팅 룸은 릴리즈되며 다른 사용자는 무료 미팅 룸을 예약할 수 있습니다.

체크인 및 체크아웃은 공유 예약 가능 장치 및 독립형 Room Navigator에서 사용할 수 있습니다.

활성화되면 내부 및 외부 회의실 터치 패널에 체크인 버튼이 나타납니다. 페어링된 터치 패널에 대해 회의실 내부에 체크 아웃 버튼이 나타납니다. 독립형 Room Navigator의 경우 외부 회의실 목록에도 체크 아웃 버튼이 나타납니다. 관절 가능한 미팅이 예약된 경우(OBTP), 체크인 버튼은 룸 외부에만 표시됩니다.

예약하기 5분 전부터 외부 회의실 및 실내 터치 패널에 체크인 버튼이 나타납니다.

사용자는 예약 시작 시간부터 체크인까지 10분이 소요됩니다. 10분 동안 수동으로 또는 자동으로 아무도 체크인을 하지 않는 경우, 회의실은 자동으로 해제됩니다. 체크인 창이 종료되기 30초 전에 터치 패널에 30초 카운트다운 자동 회의실 릴리스 경고가 나타납니다. 체크인 창을 구성할 수 있습니다.

룸이 체크인되고 통화가 종료되면 사용자에게 알림이 나타나고 사용자가 원하는지 확인하도록 알립니다. 사용자가 카운트다운을 취소하거나 경고를 무시하면 회의실이 체크아웃됩니다. 사용자가 예약을 연장할 수 있는 경우, 회의실 장치는 예약이 연장되는 시간 동안 체크인을 유지합니다.

예약이 예약된 시간의 마지막 5분에 도달하고 다시 미팅이 있을 때 사용자에게 예약이 곧 종료될 것임을 알리는 알림이 팝업됩니다.

예약이 해제되면 취소된 예약에 대해 알리는 알림이 호스트에게 발송됩니다.

자동 체크인

자동 체크인은 예약이 시작된 지 4분 후에 시작됩니다.

회의실 장치는 다음 사항에 대해 자동으로 체크인합니다.

애드-혹 예약
통화 참여하기
세션 공유 시작 (무선 유선)
People count is 1 or more (People count is considered 1 or more after 1 minute of continuous room in us.)는 1분 이상 지속된 객실입니다.

수동 체크인

사용자는 수동으로 선택하여 체크인 버튼을 눌러 체크인을 할 수 있습니다.

체크인 및 체크 아웃 구성

사용자가 예약한 룸에 체크인하여 룸이 사용 중인지 확인할 수 있도록 활성화합니다. 사용자가 수동으로 또는 자동으로 체크인하지 않는 경우, 회의실 예약이 해제되고 주최자는 취소에 대해 알리는 이메일을 수신합니다.

예약하기 5분 전부터 체크인 버튼이 외부 회의실 및 실내 터치 패널에 나타나며, 이 버튼은 다음과 같이 설정된 기간 동안 유지됩니다. Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

기본값: False

체크인 창은 터치 패널에서 체크인 옵션을 사용할 수 있는 시간입니다. 체크인 창 지속 시간은 5, 10, 15, 20, 30 또는 60분으로 지정할 수 있습니다.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

기본값: 10

체크 아웃 버튼이 회의실 외부와 내부, 회의실 내부 또는 전혀 표시되지 않는지 구성합니다.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

기본값: 모두

공장 설정 초기화

Room Navigator를 다른 Board 또는 Room 시리즈와 페어링하거나 Room Booking 장치로 구성하려면 공장 재설정을 수행해야 할 수도 있습니다. 설정 메뉴에 액세스하여 Room Navigator를 공장 설정 초기화하고 공장 설정 초기화를 탭할 수 있습니다.

회의실 예약 모드에서 Room Navigator의 설정 메뉴에 액세스하려면 세 손가락으로 화면을 세 번 누릅니다. 공장 설정 초기화를 누르면 Room Navigator가 공장 설정으로 복원되기 전에 선택 사항을 확인하라는 메시지가 표시됩니다.