Room Navigator visar information om rumstemperatur, antal personer och närvaro av personer i rummet, om det är tillgängligt från den enhet som den är ansluten till.

Följande konfigurationer är aktiverade som standard. Du kan inaktivera eller aktivera dem igen från enhetskonfigurationer eller API:er. Läs mer om enhetskonfigurationer. För detaljerade konfigurationsbeskrivningar, besök https://roomos.cisco.com/xapi.

• Rumstemperatur:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Personer räknas i rummet:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • Om du vill visa antal personer måste du ange:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Antalet personer används för bokning utanför rummet.

• Personer är närvarande i rummet:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • För att visa personer närvaro måste du ange:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • Enheten använder ultraljud och/eller huvuddetektering för att identifiera personer på arbetsytan. Ett eller båda dessa alternativ måste ställas in på för att inställningen People Presence Detector ska fungera. Ultraljud och huvuddetektering kan slås på och av med följande inställningar:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(På som standard)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(Av som standard)

Mer information om sensorer och vilka enheter som stöder dessa konfigurationer finns i Historiska data för Board-, Desk- och Room-serierna i Control Hub-arbetsytor.

Du kan ändra färg på standardbakgrunden och LED-remsan på Room Navigators. Du kanske vill göra detta för att anpassa dig till arbetsplatsens färgschema eller av tillgänglighetsskäl.

Den valda färgen tillämpas på både bakgrunden och LED-remsan.

Standardfärgerna för Room Navigator-statusen och LED-lampan är:

• Grön – tillgänglig

• Gult – möte som börjar snart (10 minuter innan ett nytt möte startas) eller rummet är bokat men inte upptaget

• Röd – används eller upptagen

Konfigurera anpassade färgtillstånd

Använd följande konfigurationer för att ställa in en färg för varje tillstånd:

• Rum tillgängligt:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• Mötet startar snart eller rummet är bokat men inte upptaget:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• Rummet används eller är upptaget:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Färgalternativen är: Akvaamarin, blått, cyan, fuchsia, guld, grön, lime, magenta, off, orange, orkid, lila, röd, scarlet, turkos, lila, gul

Du kan anpassa mötestiteln för ad hoc-bokningar som görs från en Room Navigator i bokningsläge. Det här är titeln som visas på Room Navigator utanför mötesrummet.

Använd följande konfiguration för att ställa in en anpassad mötestitel:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Standardmötets titel är Ad hoc-möte.

En betydande procentandel av möten resulterar i spökmöten, vilket innebär att ingen dyker upp och att mötesresurserna slösas bort under bokningen. Om du aktiverar alternativet Markera in kan det här problemet lindras. Användarna kan checka in på sin bokning när de anländer till mötesrummet som bekräftar bokningen. Om ingen anländer för bokningen släpps mötesrummet och andra kan boka det kostnadsfria mötesrummet.

Incheckning och utresa är tillgänglig på delade bokförbara enheter och fristående Room Navigator.

När detta är aktiverat visas en insticksknapp på pekpanelen i och utanför rummet. Utcheckningsknappen visas i innerrummet för parkopplade pekpaneler. För en fristående Room Navigator visas även kryssningsknappar på panelen utanför rummet. Om ett anslutningsbart möte har bokats (OBTP) syns kryssningsknappen endast utanför rummet.

Från och med 5 minuter före en bokning visas en incheckningsknapp på pekpaneler utanför rummet och i rummet.

En användare har 10 minuter från bokningens början att checka in. Om ingen checkar in under 10 minuter, manuellt eller automatiskt, släpps rummet automatiskt. 30 sekunder innan kontrollfönstret avslutas visas en 30 sekunders varning för automatisk nedräkning av rum-utgåva på pekpanelen. Kontrollfönstret kan konfigureras.

När ett rum är markerat och ett samtal avslutas visas en avisering som påminner användaren om att kontrollera om de vill. Om användaren avbryter nedräkningen eller ignorerar aviseringen är rummet utcheckad. Om en användare kan förlänga en bokning förblir rumsenheten markerad under tiden bokningen utökas.

När en bokning har nått de sista 5 minuterna av sin schemalagda tid och det finns ett back-to-back möte visas ett meddelande som informerar användaren om att bokningen snart kommer att avslutas.

När bokningen har släppts skickas ett meddelande till värden för att informera dem om den inställda bokningen.

Automatisk inloggning

Automatisk incheckning börjar 4 minuter efter att bokningen har påbörjats.

Rumsenheten kommer automatiskt att checka in för:

• Tillfälliga bokningar

• Delta i ett samtal

• Dela session startade (kabelansluten till trådlöst)

• Antalet personer är 1 eller fler (Antalet personer anses vara 1 eller fler efter 1 minut av kontinuerligt rum i oss.)

Manuell inloggning

En användare kan manuellt välja att checka in genom att trycka på Checka in-knappen.

Konfigurera in- och utcheckning

Aktivera att användaren kan checka in i de rum som de har bokat för att bekräfta att rummet används. Om användaren inte checkar in, manuellt eller automatiskt, släpps rumsbokningen och arrangören får ett e-postmeddelande om avbeställningen.

Från och med 5 minuter före en bokning visas en incheckningsknapp på pekpaneler utanför rummet och i rummet och den stannar där under den tid som anges med Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Standard: Falskt

När du checkar in-fönstret är det dags att checka in-alternativet är tillgängligt på pekpanelen. Incheckningsfönstrets varaktighet kan anges till 5, 10, 15, 20, 30 eller 60 minuter.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Standard: 10

Konfigurera om utcheckningsknappen visas utanför och inuti rummet, inne i rummet eller inte alls.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Standard: Allt

Du kan behöva utföra en fabriksåterställning för att parkoppla Room Navigator med en annan Board- eller Room-serie eller för att konfigurera den som en Room Booking-enhet. Du kan fabriksåterställa Room Navigator genom att öppna menyn Inställningar och trycka på Fabriksåterställning.

För att komma åt Inställningarmenyn på en Room Navigator i rumsbokningsläge trycker du på skärmen tre gånger med tre fingrar. När du trycker på fabriksåterställning kommer du att bli ombedd att bekräfta ditt val innan Room Navigator återställs till fabriksinställningarna.