デバイス用の Webex Assistant では、音声コマンドを使用して Board、Desk、Room シリーズのデバイスをコントロールする新しい方法が提供されます。
デバイス用の Webex Assistant を使用すると、Board、Desk、Room シリーズのデバイスをハンズフリーで使用できます。 タッチ コントローラーを探す必要なく、音声を使用するだけでタスクを開始できます。
デバイスの Webex を使用するには、デバイス管理者が組織に対してこの機能を有効にする必要があります。 セットアップと要件の詳細については、 「端末の Webex Assistant を有効にする」を参照してください。
端末用の Webex Assistant は次の言語で利用できます:
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英語
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フランス語
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スペイン語
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ドイツ語
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日本語
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イタリア語
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ポルトガル語 (PT)
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ポルトガル語 (BR)
Webex Assistant の言語は、端末で選択されている言語によって異なります。 デバイスが上記以外の言語に設定されている場合、Webex デバイスのアシスタントは英語で応答します。
あなたはウェイクワード 「OK Webex」などとコマンドを言うことによって Webex アシスタントを使い始めることができます。 Webex アシスタントを閉じるには、「解除」と言います。
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端末で Webex Assistant でできること
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予約と会議室情報 |
ミーティングの開始 |
ミーティングの管理 |
詳細の表示 |
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ルーム名チェック |
プロアクティブな参加がオンになっている場合は、スケジュールされたミーティングに参加するように求めるプロンプトが表示されます。 |
ワイヤード (有線) 画面の共有の開始と停止 |
Webex Assistant でできることを確認する |
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その日の会議室カレンダーを表示する |
名前で呼ぶ |
記録を開始または停止 |
Cisco にフィードバックを送信 |
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その日の空室状況を確認する |
番号で呼び出す |
[音量 (volume)]: 音量の調整、デフォルトレベルの設定、マイクのミュート |
時間チェック |
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ミーティングルームを予約する |
スケジュールされたミーティングに参加する |
自画面のオン/オフを切り替える |
日付チェック |
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会議室の予約を延長する |
パーソナル ルームへの参加 |
スピーカートラッキングのオン/オフ |
[応答不可（Do Not Disturb）] モードのオン/オフ |
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他の人のパーソナルルームに参加する |
コールまたは会議を終了する |
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着信に応対するまたは拒否する |
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以下は Webex Assistant の使用例です。 Webex Assistant のすべての音声コマンドは、この項目に記載されている例と同じように動作します。
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端末用の Webex Assistant で何ができるかを確認するには、「OK Webex Assistant、何ができる?」と尋ねます。 項目をスクロールするには、デバイスのタッチ コントローラーまたは統合型タッチ スクリーンをスワイプします。 |
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目的のタスクが見つかったら、「OK Webex...」と音声コマンドを開始します。 [ヘルプ] メニューを閉じる場合は、「ディスミス」と言います。 |
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コマンドを開始するには、"OK Webex"というウェイクアップワードを使用してください。 名前で誰かに電話をかけたい場合は、「OK Webex、Barbara に電話してください」と言います。
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デバイスの Webex Assistant では、ディレクトリのオプションが表示されます。 「もっと表示する」と言って候補をスクロールするか、オプションを選択して「オプション 1」と言ってください。 |
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オプションを選択すると、デバイス管理の Webex Assistant がそのユーザへの通話を開始します。 |
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組織内のユーザのパーソナル会議室にのみ参加できます。 |
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「OK Webex」と言い、パーソナル会議室に参加します。 |
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Webex Assistant (デバイス) では、使用した名前に基づいてオプションが提供されます。 参加する会議室を検索し「オプション 1」と言います。 Webex Assistant (デバイス) がパーソナル会議室に参加します。 |
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あなたが主催者であるかどうかを尋ねられます。「いいえ」と言うか、タッチ コントローラーまたはデバイスの統合型タッチスクリーンを使用して、適切なオプションを選択します。 |
パーソナル会議室ミーティング (PMR) に参加するには、Webex アプリでデバイスに接続されているか、またはあなたに登録されているデバイスを使用している必要があります。
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「OK Webex、パーソナル会議室に参加します」と言います。 |
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Webex Assistant では、この会議室に参加するかどうかを確認するよう求められます。 「はい」と言います。 Webex Assistant がパーソナル会議室に参加します。 |
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あなたが主催者であるかどうかを尋ねられます。「はい」と言うか、タッチ コントローラーまたはデバイスの統合型タッチスクリーンを使用して、適切なオプションを選択します。 タッチ コントローラーまたは統合型タッチスクリーンに PIN コードを入力します。 ミーティングが開始されます。 |
ミーティングがスケジュールされている会議室に入ると、ミーティングのプロアクティブ参加の 30 秒前に参加するかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。 [はい] にすれば、デバイスがミーティングに接続されます。
プロアクティブな参加は、デバイスがすでに収集しているデータを使用します。 このデバイスは、ルーム内のユーザが存在し、ミーティングを開始する準備ができている場合に認識します。 デバイスは、ユーザ、接続されているデバイス、およびスケジュールされたミーティングがあるかどうかをチェックします。
プロアクティブ参加によるミーティングへの参加は、Webex Assistant が有効な端末で会議室でミーティングをスケジュールする際に利用できます。 ミーティング招待者ロケーションに、会議室と @webex、 @webex:myroom、または の両方を追加します。パーソナル会議室ミーティングの場合は @meet:myroom にアクセスしてください。 Webex ミーティングをスケジュールする場合は、会議室と @meet、 @webex:space、または @meet:space ロケーションフィールドに入力します。 詳細については、予定表からWebex ミーティングをスケジュールするを参照してください。 ハイブリット予定表は、デバイスに対して有効にする必要があります。
プロアクティブな参加を使用するには、One Button to Push ミーティングを有効にするのと同じ方法で招待状に会議室を追加する必要があります。 予定表から Webex ミーティングをスケジュールする方法はこちらでお読みください。
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ミーティング用に会議室が予約されている場合、Webex Assistant で、参加するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。 ミーティングへの参加を求めるプロンプトは、会議が開始される 30 秒前に表示されるようになります。 これは、スケジュールされた開始時間の 5 分後に消えます。 |
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会議に参加するには、[はい (Yes)] または [参加 (Join)] と発声し、デバイスがミーティングに参加します。 参加する意思がない場合は "消去 (Dismiss)" と言ってください。 |
デバイスの Webex Assistant が組織で有効になっている場合、個々のデバイスでプロアクティブな参加のオンとオフを切り替えることができます。
デバイスがミーティングにスケジュールされると、そのミーティングの開始 30 秒前に Webex アシスタントからミーティングに参加するように求めるプロンプトが表示されます。 ミーティングの開始予定時刻後 5 分間、プロンプトが表示されます。
端末用の Webex Assistant が組織で有効になっている場合、サポートされているすべての端末で、プロアクティブな参加がデフォルトの オン になります。
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端末で [ 設定] に移動します。 詳細設定で、Webex アシスタントをタップします。 次に、プロアクティブな参加のオンとオフを切り替えます。 Board、Desk、Room シリーズ: [設定] メニューを開くには、タッチ コントローラーまたは統合型タッチ スクリーンのデバイス名をタップします。 それから 設定を選択します。 Board Pro および Desk Mini: [設定] メニューを開くには、画面の右側からスワイプして デバイス設定をタップします。 |
会議室内の予約では、予約を拡張したり、自発的なミーティング向けに会議室を予約したりできます。 会議室が利用可能な場合、Webex Assistant が予約を行います。
Webex Assistant を使用すると、会議室を予約するか、会議室が利用可能な場合、5 分から最大 2 時間まで予約を延長できます。 予約はリクエスト時に開始します。 それ以降の予約はできません。
会議を予約または拡張すると、その予約が会議室のカレンダーに表示されます。 これは、予約を行った人ではなく、会議室スケジューラによってまとめられた方法で表示されます。
その日の会議室が予約された時間を確認するには、「OK Webex、今日の会議を表示して」 と言います。
ミーティングを予約する
ミーティングを予約するには、例えば次のように言います。 "OK Webex, この会議室を 30 分間予約" または "OK Webex, この会議室を予約します 10.40 まで 会議室が利用可能な場合、Webex Assistant が予約を確認します。
ミーティングの延長
会議室の予約は、会議中いつでも延長できます。 会議の予約が終了する 5 分前に、会議室が利用可能な場合は延長可能のお知らせが画面に表示されます。
予約を延長するには、「OK Webex、会議を 15 分間延長して」や 「OK Webex、会議を2時30分まで延長して」などと言います。 会議室が利用可能な場合、Webex Assistant が予約を確認します。
端末用の Webex Assistant が組織で有効になっている場合、すべての対応端末でデフォルトの オン になります。
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端末で [ 設定] に移動します。 高度な機能で Webex Assistantをタップします。 次に、Webex Assistant のオン/オフを切り替えます。 Board および Desk シリーズ: [設定] メニューを開くには、画面の右側からスワイプし、[ 端末設定] をタップします。 Room シリーズ: [設定] メニューを開くには、 |
ボタンを押します。 をタップします。 
