Get details about meeting participants

Les participants et les panneaux vidéo vous fournissent des informations sur l'identité des autres participants à votre réunion.

L'identité d'un participant à une réunion est classée comme Interne, Externe ou Non vérifié.

Interne

Les participants internes sont des utilisateurs Webex qui font partie de votre organisation et se sont connectés ou authentifiés pour vérifier leur identité avec le service Webex. Vous ne voyez pas le domaine des utilisateurs internes dans le panneau des participants de la réunion.

Externe

Les participants externes sont des utilisateurs de Webex qui appartiennent à une organisation autre que la vôtre. Ils se sont connectés ou se sont authentifiés pour vérifier leur identité avec le service Webex. Vous pouvez voir le domaine des utilisateurs externes dans le panneau des participants de la réunion et facilement identifier l’organisation à partir de laquelle ils proviennent.

Non vérifiés

Les participants non vérifiés ne se sont pas connectés ou ne se sont pas authentifiés pour vérifier leur identité avec le service Webex. Un participant non vérifié peut saisir n'importe quel nom en rejoignant la réunion Webex. Ce nom est affiché dans le panneau des participants mais Webex ne peut pas vérifier l’identité de ce participant. Il convient de prendre soin et de prendre en considération les personnes qui rejoignent, ou souhaitent rejoindre, les réunions en tant qu’utilisateurs non vérifiés. Webex recommande fortement aux organisateurs de réunions de prendre des mesures pour vérifier qu’un participant non vérifié est bien la personne qu’ils prétendent être.

Par exemple, en tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez déplacer les participants non vérifiés vers une salle scindée et vérifier leur identité de manière sonore et visuelle avant de les admettre dans la salle de réunion principale. Webex recommande également aux utilisateurs d’être connectés ou authentifiés, offrant ainsi une meilleure sécurité des réunions. Si un participant n’a pas de compte Webex, tout le monde peut créer un compte Webex gratuit sur webex.com pour devenir un utilisateur Webex vérifié.

Le lobby pour Webex Meetings utilise également les catégories Interne, Externe et Non vérifié pour informer l’organisateur de la réunion du statut de vérification de chaque utilisateur avant de l’admettre dans la réunion.

Pendant une réunion, allez à Participantspour savoir qui a rejoint la réunion ou non et s’ils y participent activement.


 

Prenez une capture d'écran de la liste des personnes au cours de la réunion si vous souhaitez un rappel des personnes qui ont participé à la réunion une fois celle-ci terminée.

  • Dans la réunion : répertorie les personnes qui ont rejoint la réunion, qu'elles aient rejoint la réunion à partir de l'application Webex, à partir de l'application Réunions ou à partir d'un périphérique vidéo. Les périphériques de salle jumelés affichent les noms de toutes les personnes associées à ce périphérique. Vous pouvez également voir qui héberge, coupe le son, partage, parle activement, rejoint depuis l’extérieur de votre organisation, rejoint par téléphone uniquement, ou si quelqu’un a rejoint mais n’a pas encore connecté son audio.


     
    Pour trouver les informations de contact d'une personne dans la réunion, survolez sa photo de profil.

  • Attente dans le hall —Parfois, les personnes qui rejoignent la réunion doivent attendre dans un lobby virtuel avant d’entrer. Vous pouvez choisir qui vous voulez laisser entrer et qui vous voulez exclure

  • Pas dans la réunion : pour une réunion programmée ou une réunion Salle personnelle, cette section inclut les personnes qui ont reçu une invitation du calendrier pour la réunion, mais qui ne l'ont pas encore rejointe. Pour les réunions Webex App associées à un espace, cette section inclut les personnes qui font partie de l’espace mais ne l’ont pas encore rejoint. Cette section inclut également toutes les personnes qui ont rejoint la réunion mais l'ont ensuite quittée.

Pendant une réunion, allez à Participantspour savoir qui a rejoint la réunion ou non et s’ils y participent activement.


 

Prenez une capture d'écran du Participants liste pendant la réunion si vous souhaitez un rappel des personnes qui ont participé à la réunion une fois celle-ci terminée.

  • Dans la réunion —Répertorie les personnes qui ont rejoint la réunion, qu’elles aient rejoint la réunion à partir de l’application Webex, de l’application Webex Meetings ou d’un périphérique vidéo. Les périphériques de salle jumelés affichent les noms de toutes les personnes qui sont jumelées à ce périphérique. Vous pouvez également voir qui organise la réunion, qui a le son coupé, qui partage, qui parle activement, ou si des personnes ont rejoint la réunion mais ne se sont pas encore connectées à leur audio.


     
    Pour trouver les informations de contact d’une personne à la réunion, tapez deux fois sur sa photo de profil.

  • En attente dans le hall —Parfois, les personnes qui rejoignent la réunion doivent attendre dans un lobby virtuel avant d’entrer. Vous pouvez choisir qui vous souhaitez autoriser à participer à votre réunion et qui vous souhaitez ne pas autoriser.

  • Pas en réunion : pour une réunion programmée ou une réunion Salle personnelle, cette section inclut les personnes qui ont reçu une invitation du calendrier pour la réunion, mais qui ne l'ont pas encore rejointe. Pour les réunions Webex App associées à un espace, cette section inclut les personnes qui font partie de l’espace mais ne l’ont pas encore rejoint. Cette section inclut également toutes les personnes qui ont rejoint la réunion mais l'ont ensuite quittée.

Au cours d’une réunion, allez dans la liste des personnespour savoir qui a rejoint la réunion ou non et s’ils y participent activement.


 

Prenez une capture d'écran de la liste des personnes au cours de la réunion si vous souhaitez un rappel des personnes qui ont participé à la réunion une fois celle-ci terminée.

  • En réunion : répertorie les personnes qui ont rejoint la réunion, qu'elles aient rejoint la réunion à partir de l'application Webex, à partir de l'application Réunions ou à partir d'un périphérique vidéo. Les périphériques de salle appairés affichent les noms de tous les participants appairés à ce périphérique. Vous pouvez également voir qui organise la réunion, qui a le son coupé, qui partage, qui parle activement, ou si des personnes ont rejoint la réunion mais ne se sont pas encore connectées à leur audio.

  • Invité : pour une réunion programmée ou une réunion Salle personnelle, cette section inclut les personnes qui ont reçu une invitation du calendrier pour la réunion, mais qui ne l'ont pas encore rejointe. Pour les réunions Webex App associées à un espace, cette section inclut les personnes qui font partie de l’espace mais ne l’ont pas encore rejoint. Cette section inclut également toutes les personnes qui ont rejoint la réunion mais l'ont ensuite quittée.