La configuration de la salle de briefing facilite la configuration, la gestion et l'utilisation d'une salle pour dispenser des sessions de formation et d'éducation à des groupes de personnes. Que le présentateur soit dans la salle ou qu'il appelle depuis un lieu distant, les participants bénéficient d'une expérience agréable et stimulante.
La configuration de la salle de briefing comporte les modes de salle prédéfinis suivants qui s'adaptent à différents scénarios.
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Mode de présentateur local :
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Le présentateur se trouve dans la salle. Ce mode traite également le cas où quelqu'un dans l'auditoire local pose une question (Q&R).
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Si la commutation automatique est activée (par défaut), l'appareil passe en mode lorsque la caméra du présentateur détecte un présentateur dans la salle.
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Envoie la vidéo de la caméra du présentateur à l'extrémité distante. Dans le cas des questions-réponses : envoie la vidéo en écran partagé de la caméra du présentateur et de la personne qui pose la question (caméra du public) à l'extrémité distante.
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L'affichage du présentateur distant et celui de la présentation montrent la présentation, le cas échéant.
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L'écran Public distant affiche les participants distants qui appellent à partir de différents sites.
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Mode de présentateur distant :
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Le présentateur appelle.
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Si la commutation automatique est activée (par défaut), le périphérique de salle passe en mode lorsque la caméra du présentateur ne détecte aucun présentateur dans la salle.
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Envoie la vidéo de la caméra du public à l'extrémité distante.
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L'écran du présentateur distant affiche l'intervenant qui appelle et d'autres sites distants (vous pouvez décider de la disposition localement).
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L'affichage de la présentation et celui de l'auditoire distant montrent la présentation, le cas échéant.
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Mode de discussion :
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Pour des discussions entre différents sites. Un présentateur local est présent dans la salle.
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Utilisez toujours le contrôleur touch pour activer ce mode.
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Envoie la vidéo de la caméra du public à l'extrémité distante.
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L'écran du présentateur distant affiche les sites distants faisant partie de la discussion (vous pouvez décider de la disposition localement).
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L'affichage de la présentation et celui de l'auditoire distant montrent la présentation, le cas échéant.
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La configuration de la salle de briefing est disponible sous forme de modèle de type de salle. Lorsque vous configurez une salle à l'aide d'un modèle, un ensemble de configurations est automatiquement envoyé vers l'appareil. Il est important que la pièce soit correctement configurée et que les caméras et les écrans soient connectés exactement comme indiqué. Sinon, les configurations ne correspondront pas à la pièce.
Différences entre le présentateur et le public, la salle de briefing et les configurations de la salle de classe
Le présentateur et le public, la salle de briefing etla salle de classe sont des modèles de type de salle.
Présentateur et auditoire :
Il s'agit des modèles de type de salle les plus récents pour ce type de scénarios. Les mises à jour et améliorations ultérieures seront uniquement destinées au présentateur et au public.
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Produits pris en charge : Room Kit EQ (Codec EQ), Room Kit Plus (Codec Plus), Room Kit Pro (Codec Pro), Room Kit EQX, Room Bar Pro, Room 55 Dual, Room 70 et Room 70 G2.
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Par rapport aux anciennes configurations, vous bénéficiez d'une sélection manuelle plus facile de la mise en page, d'une commutation améliorée de la caméra basée sur la détection de l'activité vocale et d'outils de diagnostic améliorés. Vous pouvez utiliser deux ou trois écrans.
Salle de briefing :
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Produits pris en charge : Room Kit EQ (Codec EQ), Room Kit Pro (Codec Pro), Room Kit EQX, Room Bar Pro, Room 70 G2, SX80, MX700, MX800 et MX800 Dual.
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La configuration nécessite trois écrans et les dispositions sur les écrans sont préconfigurées (et fixes) pour correspondre à ce scénario particulier.
Salle de classe :
La configuration de la salle de classe est plus flexible que la configuration de la salle de briefing en ce qui concerne le nombre d'écrans et la répartition de la disposition sur les écrans.-
Produits pris en charge : Room Kit EQ (Codec EQ), Room Kit Plus (Codec Plus), Room Kit Pro (Codec Pro), Room Kit EQX, Room Bar Pro, Room 55 Dual, Room 70, Room 70 G2, SX80, MX700, MX800, et MX800 Dual.
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Vous pouvez utiliser n'importe quel nombre d'écrans que l'appareil prend en charge, généralement deux ou trois. Utilisez les paramètres du moniteur vidéo pour configurer la distribution des dispositions sur les écrans si le comportement par défaut ne répond pas à vos exigences.
Équipement requis
L'un des périphériques suivants :
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Kit EQ de salle (égaliseur de codec), Kit de salle Pro (Codec Pro), SX80
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Barre de salle Pro
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Kit de salle EQX, Salle 70 Simple G2, Salle 70 Dual G2, MX700, MX800, MX800 Dual
Trois écrans :
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Affichage du présentateur distant : premier écran, placé à l'avant. Dans le cas des périphériques intégrés à deux écrans, l'écran de gauche est l'affichage du présentateur distant.
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Affichage de la présentation : Deuxième écran, placé à l'avant. Pour les périphériques intégrés à deux écrans, l'écran de droite est l'affichage de la présentation.
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Affichage de l'audience distante : troisième écran, placé sur le côté ou à l'arrière, afin qu'un présentateur local puisse voir l'auditoire distant.
Deux caméras :
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Caméra d'audience : Utilisez la caméra intégrée pour les appareils qui en disposent. Pour les autres appareils, nous recommandons la caméra Quad ou la caméra SpeakerTrack 60. Nous recommandons un appareil photo qui prend en charge le suivi de l'intervenant, mais il est également possible d'utiliser un appareil photo sans fonctionnalités de suivi de l'intervenant.
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Caméra du présentateur : caméra PTZ 4K ou Precision 60 avec suivi du présentateur activé.
Microphones :
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Nous vous recommandons un microphone de plafond Cisco pour une bonne couverture de la pièce. Vous pouvez également configurer d'autres solutions de microphone.
Haut-parleurs :
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Utilisez les haut-parleurs intégrés pour les périphériques qui en sont dotés. Pour les autres appareils, nous recommandons des haut-parleurs stéréo de bonne qualité placés à côté de l'écran de présentation et de l'affichage du présentateur distant à l'avant de la salle.
Contrôleur tactile Cisco
Limitations de la configuration de la salle de briefing
La configuration de la salle de briefing ne prend pas en charge cette fonctionnalité :
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Audio directionnel
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Aligner sur le tableau blanc
Configuration de la salle de briefing
Connectez les caméras et les écrans au périphérique comme indiqué sur les diagrammes. Le suivi du diagramme permet de s'assurer que les configurations automatiquement transmises au périphérique lorsque vous sélectionnez le modèle de type de salle de briefing correspondent à votre configuration réelle.
Codec Pro : brancher des câbles
Si la caméra du public est une caméra SpeakerTrack 60, connectez-la aux entrées de caméra 1 et 2 (HDMI) du codec.
Salle 70 Simple G2 et Salle 70 Double G2 : Connecter les câbles
Conserver tous les câbles pré-connectés, y compris les câbles de la caméra intégrée et des écrans, comme livrés à partir de l'usine. Il vous suffit de connecter les écrans externes et les caméras.
Les écrans et les caméras externes :
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Affichage de l'audience à distance (pour la salle 70 simple G2 et la salle 70 double G2)
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Affichage de présentation (pour la salle 70 G2 simple)
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Caméra de présentateur (pour la salle 70 G2 simple et la salle 70 double G2)
Égaliseur de codec : branchement des câbles
Kit de salle EQX : Connecter des câbles
Conserver tous les câbles pré-connectés, y compris les câbles de la caméra intégrée et des écrans, comme livrés à partir de l'usine. Il vous suffit de connecter les écrans externes et les caméras.
Les écrans et les caméras externes :
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Affichage de l'audience distante
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Caméra du présentateur
Room Bar Pro : Connecter les câbles
La caméra intégrée de l'appareil est la caméra dupublic.
SX80 : branchement des câbles
Si la caméra du public est une caméra SpeakerTrack 60, connectez-la aux entrées de caméra 1 et 2 (HDMI) du codec.
MX700, MX800 et MX800 Dual : connecter des câbles
Conserver tous les câbles pré-connectés, y compris les câbles de la caméra intégrée et des écrans, comme livrés à partir de l'usine. Il vous suffit de connecter les écrans externes et les caméras.
Les écrans et les caméras externes :
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Affichage de l'audience à distance (pour MX700, MX800 et MX800 Dual)
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Affichage de présentation (pour MX800)
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Caméra de présentation (pour MX700, MX800 et MX800 Dual)
Si votre périphérique MX est un périphérique à caméra unique, seule l'entrée de caméra 1 est utilisée pour la caméra du public. S'il s'agit d'un périphérique doté d'une caméra double, les deux entrées de caméra 1 et 2 sont utilisées.
Exemples de disposition des chambres
Ces diagrammes montrent des exemples de la façon d'organiser les écrans, les caméras et les microphones, et où placer les personnes pour une expérience optimale.
Configurer le périphérique
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Utilisez le contrôleur touch pour cesser de partager la vidéo à partir de la caméra du présentateur. Il est important que la vidéo de la caméra du présentateur ne s'affiche sur aucun écran lors de la configuration de la salle de briefing. |
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À partir de la vue client dans https://admin.webex.com, accédez à la page Appareils et cliquez sur votre appareil dans la liste. Sous Support, cliquez sur Contrôles de périphérique local pour lancer l'interface Web du périphérique local. Si vous avez configuré un utilisateur Admin localement sur l'appareil, vous pouvez accéder directement à l'interface Web de l'appareil. Ouvrez simplement un navigateur Web et tapez https://<device ip ou hostname>. |
3 |
Accédez à Paramètres, ouvrez l'onglet Configurations , accédez à la et définissez les paramètres suivants :
Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications. |
4 |
Accédez à Paramètres, ouvrez l'onglet Audio et vidéo , puis cliquez sur Suivi du présentateur. Suivez ensuite les instructions de la page Web pour configurer la fonctionnalité Suivi de l'intervenant. La fonctionnalité de suivi de l'intervenant permet à la caméra de suivre l'intervenant lorsque celui-ci se déplace sur l'estrade. |
5 |
Accédez à Paramètres, ouvrez l'onglet Configurations et accédez à . Ensuite, choisissez d'activer (par défaut) ou de désactiver le basculement automatique entre les modes présentateur local et présentateur distant. Indépendamment de ce paramètre, le mode de la salle ne change pas automatiquement en mode discussion . Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications. |
6 |
Accédez à Paramètres et ouvrez l'onglet Types de salles. Ensuite, cliquez sur la vignette Briefing pour pousser la configuration correspondante sur l'appareil. |
Basculement entre les modes de salle
Le basculement entre les modes de salle (présentateur local, présentateur distant, discussion), ce qui implique que les sources d'entrée de la caméra et les dispositions des écrans locaux et distants sont modifiées, peut se faire de deux manières :
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Manuellement, à l'aide des boutons du contrôleur tactile.
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Automatiquement, en fonction de qui parle et si un présentateur local est présent sur la scène. Le basculement automatique s'effectue uniquement entre les modes Présentateur local et Présentateur distant. Le mode salle ne change pas automatiquement si le mode actuel est Discussion. Vous pouvez désactiver toute commutation automatique en définissant CameraPresenterTrack PresenterDetectedStatus sur Désactivé.
La commutation automatique n'est prise en charge que lorsque la fonction Suivi de l'intervenant est activée (suivi de l'intervenant des caméras activée définie sur Vrai).
Le basculement automatique implique :
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L'appareil passe en mode de présentateur local lorsqu'une personne est détectée dans la zone de déclenchement du suivi de l'intervenant.
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L'appareil passe en mode de présentateur distant lorsque le présentateur local, qui est suivi, quitte la scène.
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Si un membre de l'audience locale pose une question lorsque l'appareil est en mode présentateur local, l'appareil envoie une vidéo en écran partagé montrant à la fois le présentateur et la personne qui pose la question. Ce comportement nécessite une caméra Quad ou SpeakerTrack 60 comme caméra du public et que le suivi de l'intervenant est activé.