La configuración de la sala de reuniones facilita la configuración, administración y uso de una sala para ofrecer sesiones de capacitación y educación a grupos de personas. Ya sea que el presentador esté en la sala o realice una llamada desde una ubicación remota, los participantes recibirán una experiencia satisfactoria y atractiva.
La configuración de la sala de reuniones tiene los siguientes modos de sala predefinidos que se adaptan a diferentes escenarios.
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Modo de presentador local:
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el presentador se encuentra en la sala. Este modo también contempla el caso de que alguien del público local haga una pregunta (sesión de preguntas y respuestas).
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Si el cambio automático está activado (valor predeterminado), el dispositivo cambia a este modo cuando la cámara del presentador detecta a un presentador en la sala.
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Envía vídeo desde la cámara del presentador al otro extremo. En el caso de preguntas y respuestas: envía video de pantalla dividida desde la cámara del presentador y la persona que hace la pregunta (cámara de audiencia) al otro extremo.
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Tanto la pantalla del presentador remoto como la pantalla de presentación muestran la presentación, si la hay.
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La pantalla de audiencia remota muestra los participantes remotos que llaman desde diferentes sitios.
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Modo de presentador remoto:
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el presentador se comunica a través de una llamada.
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Si el cambio automático está habilitado (valor predeterminado), el dispositivo de la sala cambia a este modo cuando la cámara del presentador no detecta a un presentador en la sala.
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Envía vídeo desde la cámara del público al otro extremo.
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La pantalla del presentador remoto muestra el presentador que está llamando y otros sitios remotos (puede decidir el diseño localmente).
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Tanto la pantalla de la presentación como la pantalla del público remoto muestran la presentación, si la hay.
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Modo de debate:
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Para discusiones entre diferentes sitios. Un presentador local está en la sala.
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Utilice siempre el controlador táctil para activar este modo.
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Envía vídeo desde la cámara del público al otro extremo.
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La pantalla del presentador remoto muestra los sitios remotos que forman parte de la discusión (puede decidir el diseño localmente).
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Tanto la pantalla de la presentación como la pantalla del público remoto muestran la presentación, si la hay.
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La configuración de la sala de reuniones está disponible como una plantilla de tipo de sala. Cuando configura una sala mediante una plantilla, se envía automáticamente un conjunto de configuraciones al dispositivo. Es importante que la sala esté configurada correctamente y que las cámaras y pantallas estén conectadas exactamente como se especifica. De lo contrario, las configuraciones no coincidirán con la sala.
Diferencias entre el presentador y el público, la sala de reuniones y las configuraciones del aula
El presentador y el público, la sala de información y el aula son plantillas de tipo sala.
Presentador y público:
Estas son las plantillas de tipo de sala más recientes para tales escenarios. Las actualizaciones y mejoras posteriores solo serán para el presentador y el público.
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Productos compatibles: Room Kit EQ (Codec EQ), Room Kit Plus (Codec Plus), Room Kit Pro (Codec Pro), Room Kit EQX, Room Bar Pro, Room 55 Dual, Room 70 y Room 70 G2.
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En comparación con las configuraciones anteriores, obtiene una selección de diseño manual más fácil, un cambio de cámara mejorado basado en la detección de actividad de voz y herramientas de diagnóstico mejoradas. Puede utilizar dos o tres pantallas.
Sala de reuniones:
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Productos compatibles: Room Kit EQ (Codec EQ), Room Kit Pro (Codec Pro), Room Kit EQX, Room Bar Pro, Room 70 G2, SX80, MX700, MX800 y MX800 Dual.
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La configuración requiere tres pantallas, y los diseños en las pantallas están preconfigurados (y fijos) para que coincidan con ese escenario en particular.
Aula:
La configuración del aula es más flexible que la configuración de la sala de reuniones con respecto al número de pantallas y cómo se distribuye el diseño en las pantallas.-
Productos compatibles: Room Kit EQ (Codec EQ), Room Kit Plus (Codec Plus), Room Kit Pro (Codec Pro), Room Kit EQX, Room Bar Pro, Room 55 Dual, Room 70, Room 70 G2, SX80, MX700, MX800 y MX800 Dual.
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Puede usar cualquier número de pantallas que admita el dispositivo, normalmente dos o tres. Utilice la configuración del monitor de vídeo para configurar la distribución de diseños en las pantallas si el comportamiento predeterminado no cumple sus requisitos.
Equipo requerido
Uno de los siguientes dispositivos:
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Room Kit EQ (Codec EQ), Room Kit Pro (Codec Pro), SX80
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Room Bar Pro
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Kit de habitación EQX, Habitación 70 Individual G2, Habitación 70 Dual G2, MX700, MX800, MX800 Dual
Tres pantallas:
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Pantalla remota del presentador: Primera pantalla, colocada en la parte delantera. Para dispositivos integrados con dos pantallas, la pantalla izquierda es la pantalla remota del presentador.
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Visualización de la presentación: Segunda pantalla, colocada en la parte delantera. Para dispositivos integrados con dos pantallas, la pantalla derecha es la pantalla de presentación.
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Visualización de audiencia remota: tercera pantalla, colocada en el lateral o en la parte posterior, para que un presentador local pueda ver a la audiencia remota.
Dos cámaras:
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Cámara de público: use la cámara integrada para dispositivos que la tengan. Para otros dispositivos, recomendamos la cámara cuádruple o la cámara SpeakerTrack 60. Recomendamos una cámara que admita el seguimiento de altavoces, pero también es posible usar una cámara sin capacidades de seguimiento de altavoces.
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Cámara del presentador: una cámara PTZ 4K o Precision 60 con el seguimiento del presentador activado.
Micrófonos:
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Recomendamos un micrófono de techo Cisco para una buena cobertura de la sala. También puede configurar otras soluciones de micrófono.
Altavoces:
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Use los altavoces integrados para los dispositivos que los tengan. Para otros dispositivos, recomendamos altavoces estéreo de buena calidad colocados junto a la pantalla de presentación y la pantalla remota del presentador en la parte delantera de la sala.
Controlador táctil Cisco
Limitaciones de la configuración de la sala de reuniones
La configuración de la sala de reuniones no admite esta funcionalidad:
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Audio direccional
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Ajustar a la pizarra
Configuración de la sala de reuniones
Conecte las cámaras y pantallas al dispositivo como se muestra en los diagramas. Seguir el diagrama garantiza que las configuraciones que se envían automáticamente al dispositivo al seleccionar la plantilla de tipo de sala de reuniones coincidan con la configuración real de la sala.
Codec Pro: Conectar cables
Si la cámara del público es una cámara SpeakerTrack 60, conéctela a las entradas 1 y 2 (HDMI) del códec.
Sala 70 Single G2 y Room 70 Dual G2: Conectar cables
Conserve todos los cables preconectados, incluidos los de la cámara y las pantallas integradas, tal y como vienen de fábrica. Solo tiene que conectar las pantallas y las cámaras externas.
Pantallas y cámaras externas:
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Visualización remota del público (para la sala 70 individual G2 y la sala 70 doble G2)
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Pantalla de presentación (para la sala 70 individual G2)
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Cámara del presentador (para la sala 70 Single G2 y la sala 70 Dual G2)
Codec EQ: Conectar cables
Kit de habitación EQX: Conectar cables
Conserve todos los cables preconectados, incluidos los de la cámara y las pantallas integradas, tal y como vienen de fábrica. Solo tiene que conectar las pantallas y las cámaras externas.
Pantallas y cámaras externas:
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Visualización remota del público
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Cámara del presentador
Room Bar Pro: Conectar cables
La cámara integrada del dispositivo es la cámara de audiencia.
SX80: Conectar cables
Si la cámara del público es una cámara SpeakerTrack 60, conéctela a las entradas 1 y 2 (HDMI) del códec.
MX700, MX800 y MX800 duales: cables de conexión
Conserve todos los cables preconectados, incluidos los de la cámara y las pantallas integradas, tal y como vienen de fábrica. Solo tiene que conectar las pantallas y las cámaras externas.
Pantallas y cámaras externas:
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Visualización remota de la audiencia (para MX700, MX800 y MX800 dual)
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Pantalla de presentación (para MX800)
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Cámara del presentador (para MX700, MX800 y MX800 dual)
Si el dispositivo MX es un dispositivo de una sola cámara, solo se utiliza la entrada 1 de la cámara para la cámara delpúblico. Si se trata de un dispositivo de doble cámara, se usarán las entradas de cámara 1 y 2.
Ejemplos de disposición de habitaciones
Estos diagramas muestran ejemplos de cómo organizar pantallas, cámaras y micrófonos, y dónde ubicar a las personas para obtener la mejor experiencia.
Configurar el dispositivo
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Utilice el mando táctil para dejar de compartir el vídeo desde la cámara del presentador. Es importante que el vídeo de la cámara del presentador no se muestre en ninguna pantalla durante la configuración de la sala de información. |
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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a la página Dispositivos y haga clic en su dispositivo en la lista. En Soporte, haga clic en Controles de dispositivo local para iniciar la interfaz web del dispositivo local. Si ha configurado un usuario administrador localmente en el dispositivo, puede acceder directamente a la interfaz web del dispositivo. Simplemente abra un navegador web y escriba https://<device ip o nombre de host>. |
| 3 |
Vaya a Configuración, abra la pestaña Configuraciones , vaya a la y configure lo siguiente:
Haga clic en Guardar para que los cambios surtan efecto. |
| 4 |
Vaya a Configuración, abra la pestaña Audio y video y haga clic en Pista delpresentador. A continuación, siga las instrucciones de la página Web para configurar la función PresenterTrack. Esta función permite que la cámara siga a un presentador que se desplaza por el escenario. |
| 5 |
Vaya a Configuración, abra la pestaña Configuraciones y vaya a . A continuación, elija si desea habilitar (predeterminado) o deshabilitar el cambio automático entre los modos de presentador local y de presentador remoto. Independientemente de esta configuración, el modo de sala no cambiará automáticamente cuando esté en modo de discusión . Haga clic en Guardar para que los cambios surtan efecto. |
| 6 |
Vaya a Configuración y abra la pestaña Tipos de habitación. A continuación, haga clic en la miniatura de Briefing para insertar la configuración correspondiente en el dispositivo. |
Cambio entre modos de sala
El cambio entre los modos de sala (presentador local, presentador remoto, discusión), lo que implica que se cambian las fuentes de entrada de la cámara y los diseños de pantalla remotos y locales, se puede hacer de dos maneras:
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Manualmente, usando los botones del controlador táctil.
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Automáticamente, en función de quién habla y de si un presentador local está presente en el escenario. El cambio automático sólo se realiza entre los modos de presentador local y de presentador remoto. El modo de sala no cambia automáticamente si el modo actual es discusión. Puede desactivar todos los cambios automáticos configurando Cámaras PresenterTrack PresenterDetectedStatus en Deshabilitado.
El cambio automático sólo se admite cuando la función PresenterTrack está activada (Cámaras PresenterTrack habilitada está establecida en Verdadero).
El cambio automático implica que:
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El dispositivo cambia al modo de presentador local cuando se detecta a una persona en la zona de activación de PresenterTrack.
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El dispositivo cambia al modo de presentador remoto cuando el presentador local, del que se realiza un seguimiento, abandona el escenario.
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Si alguien del público local hace una pregunta cuando el dispositivo está en modo presentador local, el dispositivo envía un vídeo en pantalla dividida que muestra tanto al presentador como a la persona que hace la pregunta. Este comportamiento requiere una cámara cuádruple o una cámara SpeakerTrack 60 como cámara de audiencia, y que el seguimiento de altavoces esté activado.
