Il dispositivo Board e Desk funzionano come estensione fisica dell'app Webex. Quando l'app, mobile o desktop, è connessa al dispositivo, puoi collaborare con altri utenti nel tuo spazio Webex dal dispositivo. È possibile chiamare i colleghi, visualizzare i file che sono stati condivisi e continuare a lavorare sulle lavagne creare nell'ultima riunione. Leggi questo articolo per maggiori dettagli su come connettere l'app Webex al tuo dispositivo.

Questo articolo si applica ai dispositivi della serie Board e Desk in modalità personale o condivisa e a DX 70 e DX 80 solo in modalità condivisa.

Aprire uno spazio da un laptop

Devi essere connesso a un dispositivo per aprire uno spazio esistente su di esso. Se questa operazione non è stata eseguita automaticamente, controllare le impostazioni di rilevamento.

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Quando l'app Mac o Windows Webex è connessa a un dispositivo, il nome del dispositivo viene visualizzato in alto a destra nell'app. Se si desidera abbinare un altro dispositivo, selezionarne uno connesso in precedenza o cercarne uno in base al nome.

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Seleziona lo spazio Webex che desideri aprire sul dispositivo. Quindi fare clic su Apri uno spazio.

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Ora puoi vedere il nome dello spazio aperto sullo schermo del dispositivo e accedere a tutte le attività su di esso.

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Per chiudere lo spazio, seleziona Chiudi spazio nell'app Webex.

Aprire uno spazio da un dispositivo mobile

Devi essere connesso a un dispositivo per aprire uno spazio Webex su di esso. Se non avviene automaticamente, controlla le impostazioni di individuazione.

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Quando l'app Webex è connessa a un dispositivo, viene visualizzata un'icona di segnale verde nell'angolo in alto a sinistra dell'elenco degli spazi, accanto all'immagine del profilo. Se si desidera eseguire l'associazione a un altro dispositivo, fare clic sull'icona del segnale, disconnettersi e selezionare un altro dispositivo.

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Tocca l'icona del segnale nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Puoi anche andare al menu attività dello spazio e toccare Apri uno spazio. È possibile visualizzare il nome dello spazio aperto sullo schermo del dispositivo.

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Per chiudere lo spazio, seleziona Chiudi spazio dall'app.

Utilizzo della lavagna

Con uno spazio aperto sul dispositivo, puoi creare nuove lavagne che vengono salvate automaticamente in tale spazio. In alternativa, è possibile continuare a lavorare sulle lavagne salvate in precedenza in quello spazio.

Nella schermata iniziale del dispositivo, toccare Lavagna Per ottenere l'accesso alle lavagne salvate. Dalla schermata della lavagna, puoi anche creare una nuova lavagna toccando Nuova lavagna . Al termine, puoi salvare la lavagna nello spazio toccando Altro e Salva scheda. Selezionare lo spazio aperto, in Salva in uno spazio esistente. Tutti gli utenti dello spazio possono trovare la lavagna nella scheda Contenuto dello spazio.

Per ulteriori informazioni sulla lavagna su una bacheca, dai un'occhiata all'articolo sulla lavagna.

Accedere a un file

I file e le immagini che tu e i tuoi colleghi avete condiviso in uno spazio possono essere visualizzati sul dispositivo quando hai quello spazio aperto su di esso. Per farlo, tocca File Nella schermata Home e selezionare il file che si desidera aprire. Scorrere verso l'alto o verso il basso il file che si sta condividendo. Per ingrandire e rimpicciolire, pizzicare l'immagine con le dita sulla lavagna.

È possibile aprire i file nei seguenti formati: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls e .xlsx. I file devono contenere al massimo 150 pagine o avere una dimensione massima di 200 MB. È possibile caricare altri tipi di file, ma non viene visualizzata un'anteprima.

Per tornare alla panoramica dei file, toccare l'icona dei file in basso a sinistra, accanto all'icona dell'annotazione.

I file di Microsoft OneDrive o SharePoint Online condivisi in uno spazio possono essere visualizzati anche quando tale spazio è aperto. Leggere questo articolo per informazioni su come configurare l'accesso alla piattaforma Enterprise Content Management e questo articolo per scoprire come condividere file in Webex da Microsoft OneDrive o SharePoint Online. Per aprire questi file, è necessario abilitare il Web Engine .

I documenti di OneDrive e SharePoint Online sono disponibili anche in File Nella schermata iniziale. Tocca Connetti al server e Accedi a OneDrive. Potrebbe essere necessario eseguire l'accesso per visualizzare o modificare il documento. Le informazioni sulla sessione vengono cancellate quando si chiude lo spazio.

Chiamare tutti in uno spazio

Dopo aver aperto uno spazio sul dispositivo, tocca Chiama Nella schermata iniziale del dispositivo. Toccare Chiama per avviare la chiamata.

Puoi vedere chi ha partecipato alla chiamata toccando Partecipanti.

Se non si desidera includere tutti gli utenti nello spazio della chiamata, è necessario prima chiudere lo spazio dal dispositivo. Quindi, tocca Chiama Nella schermata iniziale per chiamare le persone con cui vuoi entrare in contatto.