Ak chcete povoliť rezerváciu izieb, postupujte podľa týchto krokov v nasledujúcom poradí:

  • Konfigurácia hybridného kalendára

  • Konfigurácia plánovacieho konta

  • Konfigurácia zariadení s kalendárom v ovládacom centre

Konfigurácia hybridného kalendára

Ak chcete povoliť rezerváciu miestností, musíte pre svoju organizáciu nakonfigurovať hybridný kalendár. Môžete ho nakonfigurovať pre Microsoft Exchange, Microsoft 365 alebo Kalendár Google.

Informácie o konfigurácii hybridného kalendára nájdete v príručke nasadenia služby Cisco Webex hybridného kalendára .


Ak plánovače schôdzí nie sú povolené pre službu hybridného kalendára a jedinými pozvanými osobami, ktoré sú pre túto službu povolené, sú zdroje miestnosti, musíte zabezpečiť, aby Exchange nemal politiku automatického odstraňovania komentárov k schôdzi. Nastaviť možnosť Odstrániť komentáre na hodnotu Nepravda

Microsoft Exchange: Konfigurácia plánovacieho konta

Je potrebné nakonfigurovať plánovací účet, aby zariadenia v miestnostiach mohli plánovať schôdze.

Plánovací účet sa používa ako organizátor schôdze pre všetky schôdze rezervované z Webex zariadení. Tento účet rezervuje miestnosť rovnakým spôsobom ako používateľ. Rezerváciou schôdzí z plánovacieho konta a pozvaním miestnosti sa dodržiavajú zásady miestnosti v kalendárovom systéme. Uistite sa, že ste zadali platnú e-mailovú adresu, ktorá má povolenia na rezerváciu izieb, pre ktoré povolíte rezerváciu izieb.

Keďže toto konto sa používa na rezerváciu schôdzí vo všetkých miestnostiach pre danú konfiguráciu servera Exchange, je dôležité zabezpečiť, aby sa jeho poštová schránka pravidelne čistila. Čistenie je potrebné, aby sa zabránilo prekročeniu výmenných limitov. Ak je na serveri Exchange už nastavená vhodná politika uchovávania údajov, uistite sa, že sa vzťahuje aj na toto konto. Ak nie, musíte poštovú schránku nakonfigurovať tak, aby sa po niekoľkých dňoch automaticky odstránili všetky predvolené priečinky (e-maily, odoslané položky a schôdze). Poisťovne čistenia, že účet môže plánovať stretnutia v mene zariadení miestnosti.

Skontrolujte nasledujúce zdroje informácií pre Exchange:

1

Prihláste sa do webového rozhrania Expressway.
2

Prejdite do časti Aplikácie>Hybridné služby > Kalendárová služba > Microsoft Exchange Konfigurácia .

3

V časti Plánovanie zadajte platnú e-mailovú adresu plánovacieho konta, ktorá sa používa na rezerváciu zasadacích miestností.



Microsoft 365: Konfigurácia plánovacieho konta

Je potrebné nakonfigurovať plánovací účet, aby zariadenia v miestnostiach mohli plánovať schôdze.

Plánovací účet sa používa ako organizátor schôdze pre všetky schôdze rezervované z Webex zariadení. Tento účet rezervuje miestnosť rovnakým spôsobom ako používateľ. Rezerváciou schôdzí z plánovacieho konta a pozvaním miestnosti sa dodržiavajú zásady miestnosti v kalendárovom systéme. Uistite sa, že ste zadali platnú e-mailovú adresu, ktorá má povolenia na rezerváciu izieb, pre ktoré povolíte rezerváciu izieb.

Nakonfigurujte plánovacie konto pre Microsoft 365 pomocou ovládacieho centra. V zobrazení zákazníka v časti https://admin.webex.com prejdite na položku Hybrid. Na karte Hybridný kalendár pre Microsoft 365 kliknite na položku Upraviť nastavenia.

Začiarknite políčko, ak chcete pracovným priestorom povoliť plánovanie schôdzí. Zadajte platnú e-mailovú adresu plánovacieho účtu.



Kalendár Google: konfigurácia plánovacieho účtu

Je potrebné nakonfigurovať plánovací účet, aby zariadenia v miestnostiach mohli plánovať schôdze.

Plánovací účet sa používa ako organizátor schôdze pre všetky schôdze rezervované z Webex zariadení. Tento účet rezervuje miestnosť rovnakým spôsobom ako používateľ. Rezerváciou schôdzí z plánovacieho konta a pozvaním miestnosti sa dodržiavajú zásady miestnosti v kalendárovom systéme. Uistite sa, že ste zadali platnú e-mailovú adresu, ktorá má povolenia na rezerváciu izieb, pre ktoré povolíte rezerváciu izieb.

Nakonfigurujte plánovací účet pre Kalendár Google pomocou ovládacieho centra. V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na hybridné nasadenie . Na karte hybridného kalendára pre Google kliknite na položku Upraviť nastavenia.

Začiarknite políčka, ak chcete organizácii povoliť používať prostriedky kalendára a pracovným priestorom plánovať schôdze. Uistite sa, že ste nakonfigurovali účet ACL a zadajte e-mail pre toto konto.



Povolenie rezervácie miestností z ovládacieho centra

Pred zapnutím rezervácie izieb musíte skontrolovať, či je pre tieto zariadenia povolené tlačidlo One Button to Push (OBTP). Ak chcete, aby ľudia vo vašej organizácii používali hlasové príkazy na rezerváciu miestnosti a ďalšie ovládacie prvky zariadenia, povoľte Webex Assistant.

Skontrolujte, či je kalendár povolený pre pracovné priestory, pre ktoré povoľujete rezerváciu miestnosti.

1

V zobrazení zákazníka v # admin.webex.com prejdite napoložku Pracovné priestory . V zozname pracovných priestorov vyberte pracovné priestory, ktoré chcete nakonfigurovať, a kliknite na položku Upraviť.

2

V časti Rezervácia na izbe vyberte z rozbaľovacej ponuky položku Zapnúť .

Jednotlivé pracovné priestory: Ak chcete povoliť rezerváciu miestností pre jeden pracovný priestor, vyberte pracovný priestor a kliknite na ozubené koliesko v časti Kalendár . Vyberte položku Upraviť nastavenia rezervácie na izbe a zapnite rezerváciu na izbe.

Povolenie vrátenia do projektu a vzatia z projektu

Významné percento stretnutí vedie k stretnutiam duchov, čo znamená, že sa nikto neobjaví a zdroje na stretnutia sa počas rezervácie premrhajú. Povolenie možnosti vrátenia do projektu pomáha zmierniť tento problém. Používatelia sa môžu prihlásiť do svojej rezervácie, keď prídu do zasadacej miestnosti, ktorá potvrdzuje rezerváciu. Ak nikto nepríde na rezerváciu, zasadacia miestnosť sa uvoľní a ostatní si môžu rezervovať bezplatnú zasadaciu miestnosť.

Vrátenie a odhlásenie je k dispozícii na zdieľaných zariadeniach, ktoré je možné rezervovať, a na samostatnom navigátore miestností.

Ak je táto možnosť povolená, tlačidlo registrácie sa zobrazí na dotykovom paneli vnútornej a vonkajšej miestnosti. Vo vnútornej miestnosti sa zobrazí tlačidlo Pokladňa pre spárované dotykové panely. V prípade samostatnej navigácie miestností sa tlačidlá pokladne zobrazujú aj na paneli vonkajšej miestnosti. Ak bola rezervovaná spojiteľná schôdza (OBTP), tlačidlo registrácie je viditeľné iba mimo miestnosti.

Počnúc 5 minútami pred rezerváciou sa na dotykových paneloch vonkajšej izby a v izbe zobrazí tlačidlo registrácie.

Používateľ má na registráciu 10 minút od začiatku rezervácie. Ak sa počas 10 minút nikto neprihlási, manuálne alebo automaticky, miestnosť sa automaticky uvoľní. 30 sekúnd pred koncom okna registrácie sa na dotykovom paneli zobrazí upozornenie na automatické odpočítavanie v miestnosti s 30 sekundami. Okno vrátenia do projektu je konfigurovateľné.

Po registrácii miestnosti a ukončení hovoru sa objaví upozornenie, ktoré používateľovi pripomenie, aby sa odhlásil, ak si to želá. Ak používateľ zruší odpočítavanie alebo ignoruje upozornenie, miestnosť sa vráti z projektu. Ak si používateľ môže rezerváciu predĺžiť, zariadenie miestnosti zostane nahlásené počas predĺženia rezervácie.

Keď rezervácia dosiahne posledných 5 minút svojho plánovaného času a uskutoční sa stretnutie back to back, objaví sa upozornenie informujúce používateľa, že rezervácia sa čoskoro skončí.

Po uvoľnení rezervácie sa hostiteľovi odošle oznámenie, ktoré ho informuje o zrušenej rezervácii.

Automatická registrácia

Automatická registrácia sa začína 4 minúty po začatí rezervácie.

Zariadenie miestnosti automaticky skontroluje:

  • Ad hoc rezervácie

  • Pripojenie k hovoru

  • Relácia zdieľania začala (káblové a bezdrôtové)

  • Počet ľudí je 1 alebo viac (Počet ľudí sa považuje za 1 alebo viac po 1 minúte nepretržitej miestnosti v nás.)

Manuálna registrácia

Používateľ si môže manuálne vybrať, či sa má vrátiť do projektu, ťuknutím na tlačidlo vrátenia do projektu.

Konfigurácia vrátenia do projektu a vzatia z projektu

Povoľte, aby sa používateľ mohol prihlásiť do izieb, ktoré si rezervoval, aby sa potvrdilo, že sa miestnosť používa. Ak sa používateľ neprihlási manuálne alebo automaticky, rezervácia izby sa uvoľní a organizátor dostane e-mail s informáciou o zrušení.

Počnúc 5 minútami pred rezerváciou sa na dotykových paneloch vonkajšej izby a v izbe zobrazí tlačidlo registrácie, ktoré tam zostane po dobu stanovenú v okne registrácie rezervácií. 

Registrácia rezervácií povolená: <pravda/nepravda>

Predvolené: Nepravda

Okno Vrátenie do projektu predstavuje čas, počas ktorého je možnosť vrátenia do projektu dostupná na dotykovom paneli. Trvanie registračného okna je možné určiť na 5, 10, 15, 20, 30 alebo 60 minút. 

Rezervácie CheckIn OknoTrvanie: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Predvolené: 10

Nakonfigurujte, či sa má tlačidlo vziať z projektu zobrazovať vonku a vnútri miestnosti, vnútri miestnosti alebo vôbec.

Rezervácie AllowDecline: <Všetky, InsideOnly, žiadne>

Predvolené: Všetky