Всички тези методи изпращат автоматизирана покана по имейл до вашите потребители, но вие можете да изберете потискайте автоматизираните имейли и ръчно изпращайте свои собствени покани по имейл .

Преди да добавите потребители, можете настройвам своя шаблон за автоматично присвояване на лиценз . Лицензите в шаблона се присвояват автоматично на нови потребители, когато добавяте потребители с някой от наличните методи.

Метод за управление на потребителите

Описание

Ако вашата компания използва Active Directory, можете да добавяте потребители и да ги синхронизирате от вашата Active Directory с Webex Directory Connector . Directory Connector е основен инструмент за синхронизиране на вашата Active Directory с облачната директория на Cisco и позволява на потребителите ви да използват облачни услуги като Webex Meetings и Webex App услуги. След като добавите потребители чрез този метод, използвайте някоя от следните опции, за да присвоите услуги на вашите потребители:

  • След екрана за състоянието на синхронизиране можете да изберете услуги, за да ги добавите към всички потребители наведнъж. Можете да направите индивидуални промени по-късно.

  • По всяко време, след като синхронизирате потребителите си в Webex, можете да дадете право на конкретни потребители чрез експортиран CSV шаблон, очертан в Променете потребителите в Control Hub с CSV шаблона .

Ако използвате Okta или Entra ИД за управление на потребителите, можете да добавите Webex като приложение и след това да синхронизирате потребителите от директориите във вашата организация, управлявана в Control Hub. Не се изисква в помещението инфраструктура или съединители. Тази интеграция поддържа вашия списък на потребителите в синхрон всеки път, когато потребител е създаден, актуализиран или премахнат от приложението в Okta или Entra ИД.

Най-лесният подход е да добавите отделни потребители чрез имейл или услуги за актуализиране за потребители един по един.

Ако използвате приложението Webex като пилотен проект, препоръчваме ви да добавите няколко потребители с този метод, за да могат да изпробват и да се запознаят с услугите.


 
Ако синхронизирате вашите потребители от директория като Active Directory, не можете да добавяте потребители ръчно в Control Hub. Използвайте Съединител за директории за да добавите вашите потребители.

Качването на CSV е най-добрият начин да добавите до 20 000 потребители едновременно. Изтегляте шаблон за електронна таблица като CSV (файл, разделен със запетая), въвеждате имейл адресите на всички потребители, които искате да добавите, присвоявате лицензи за услуги на тези потребители и след това качвате файла във вашата организация.

Можете да използвате People API за автоматично добавяне на потребители към организация. Можете също да използвате този API за присвояване на лицензи и администраторски роли на потребителите.

Ако сте администратор на клиенти с пълни привилегии, можете да зададете роли с различни привилегии на всеки потребител във вашата организация.

Като администратор на клиенти можете да поискате акаунтите на вашите потребители, които са се регистрирали сами за акаунт в Webex . След като го направите, те могат да използват функции, включени в абонамента за вашата организация. Можете също да проверите и актуализирате присвоените лицензи за тези потребители по време на прегледа на потребителски иск.


 

Функцията за мигриране на съдържание се прилага само за лични акаунти в Webex . Можете да мигрирате потребител от една корпоративна организация в друга, но не можете да прехвърлите разговорите му в Webex. Изтриването на първоначалната ви организация изтрива за постоянно цялата информация, свързана с вашата организация, включително данните за всички потребители. Ще загубите данни, като съобщения и файлове в приложението Webex, както и всички данни в Webex Meetings, включително URL адреси и записи на събрания в Webex Meetings.

Когато бъде предявен потребител, цялото му съдържание в предишната му организация ще бъде изтрито за постоянно.

Саморегистрация на потребител (потребителите се регистрират сами) и сайдборд (потребители, поканени от други потребители). Тази опция е достъпна за потребителите по подразбиране.

Прочетете как да Предотвратете на потребителите да се саморегистрират във вашия домейн .

„Саморегистрация“ е, когато потребителите се регистрират за Webex. Всеки може да направи това с всеки клиент на Webex и всичко, което трябва да направи, е да предостави имейл адрес като идентификатор.

Също така използваме термина „сайдборд“, ако потребител покани друг потребител да се присъедини към Webex и поканеният потребител се регистрира независимо от своята организация.

Когато хората се записвам се този начин, по подразбиране Webex създава техните акаунти в обща организация, която съдържа всички „безплатни“ потребители — тези, които не са част от платен абонамент за услугите на Webex .

Това може да доведе до допълнителна администрация за вас, ако управлявате „платена“ организация. Преструвайте се, че имейл адресите на вашата компания са като user1@example.com, user2@example.com.

Независимо от всеки друг процес на създаване на потребител, user3 изтегля Webex и влиза за първи път с него user3@example.com. Webex създава user3 в общата организация по подразбиране .

Сега трябва да заявете потребителя във вашата организация преди да можете да управлявате услугите на потребител 3, както правите за user1 и user2.

Можете да избегнете този сценарий чрез претендиране на домейнаexample.com преди потребителите да се записвам се. Ако вашата организация също има SSO и шаблона за автоматично присвояване, потокът за user3 ще бъде както следва:

Те изтеглят клиента и предоставят имейл адрес user3@example.com. Този домейн е заявен, така че user3 не може да стане член на общата организация. Webex създава потребителя чрез сайдборд и след това го пренасочва към вашия доставчик на самоличност (IDP). Те се удостоверяват при IDP и получават достъп до акаунта си в Webex . Услугата за лицензиране в Control Hub предоставя на потребител3 услугите, посочени в шаблона за автоматичен лиценз, и потребител3 може да започне да използва Webex.

Използвайте тези задачи за следното:

  • Изпратете повторно покана по имейл за приложението Webex , или като напомняне, или ако потребителят никога не е получил такава.

  • Изтрийте потребители от вашата организация, ако те вече не работят там или информация за акаунта е неправилна.