Alle disse metoder sender en automatisk e-mailinvitation til dine brugere, men du kan vælge at gøre det undertrykke automatiske e-mails og manuelt sende dine egne e-mailinvitationer .

Før du tilføjer brugere, kan du opsætte din automatiske licenstildelingsskabelon . Licenserne i skabelonen tildeles automatisk til nye brugere, når du tilføjer brugere med en af de tilgængelige metoder.

Metode til brugeradministration

Beskrivelse

Hvis din virksomhed bruger Active Directory, kan du tilføje brugere og synkronisere dem fra din Active Directory med Webex -telefonbogsforbindelse . Directory Connector er et vigtigt værktøj til synkronisering af din Active Directory med Cisco backend-cloudkatalog og giver dine brugere mulighed for at bruge cloud-tjenester, såsom Webex Meetings og Webex App-tjenester. Når du har tilføjet brugere via denne metode, kan du bruge en af følgende valgmuligheder til at tildele tjenester til dine brugere:

  • Efter skærmen med synkroniseringsstatus kan du vælge tjenester for at tilføje dem til alle brugere på én gang. Du kan foretage individuelle ændringer senere.

  • Når du har synkroniseret dine brugere til Webex, kan du til enhver tid give bestemte brugere rettigheder via en eksporteret CSV skabelon, der er skitseret i Rediger brugere i Control Hub med CSV skabelonen .

Hvis du bruger Okta- eller Entra-id til brugeradministration, kan du tilføje Webex som et program og derefter synkronisere brugere fra telefonbøgerne til din organisation, der administreres i Control Hub. Der kræves ingen lokal infrastruktur eller stik. Denne integration holder din brugerliste synkroniseret, hver gang en bruger oprettes, opdateres eller fjernes fra applikationen i Okta- eller Entra-id.

Den nemmeste fremgangsmåde er at tilføje individuelle brugere via e-mail eller opdatere tjenester for brugerne én efter én.

Hvis du bruger Webex -appen som et pilotprojekt, anbefaler vi, at du tilføjer et par brugere med denne metode, så de kan prøve og blive fortrolige med tjenesterne.


 
Hvis du synkroniserer dine brugere fra en adressebog, f.eks. Active Directory, kan du ikke tilføje brugere manuelt i Control Hub. Brug Directory Connector for at tilføje dine brugere.

CSV upload er den bedste måde at tilføje op til 20.000 brugere på samme tid. Du downloader en regnearksskabelon som en CSV -fil (kommasepareret fil), indtaster e-mailadresserne på alle de brugere, du vil tilføje, tildeler tjenestelicenser til disse brugere og uploader derefter filen til din organisation.

Du kan bruge People API til automatisk at tilføje brugere til en organisation. Du kan også bruge denne API til at tildele licenser og administratorroller til brugere.

Hvis du er kundeadministrator med fulde privilegier, kan du tildele roller med forskellige privilegier til enhver bruger i din organisation.

Som kundeadministrator kan du gøre krav på konti for dine brugere, der tilmeldte sig en Webex konto på egen hånd. Når du har gjort det, kan de bruge funktioner, der er inkluderet i abonnementet for din organisation. Du kan også kontrollere og opdatere licenstildelingerne for disse brugere under gennemgangen af brugerkravet.


 

Funktionen til overførsel af indhold gælder kun for personlige Webex -konti. Du kan migrere en bruger fra en virksomhedsorganisation til en anden, men du kan ikke overføre deres Webex-samtaler. Hvis du sletter din oprindelige organisation, bliver alle oplysninger, der er knyttet til din organisation, slettet permanent, herunder data for alle brugere. Du mister data som f.eks. Webex-appens beskeder og filer og alle Webex Meetings-data, herunder URL'er og mødeoptagelser fra Webex Meetings.

Når der gøres krav på en bruger, slettes alt indholdet i vedkommendes tidligere organisation permanent.

selvtilmelding af bruger (brugere tilmelder sig selv) og sideboarding (brugere inviteret af andre brugere). Denne valgmulighed er tilgængelig for brugere som standard.

Læs, hvordan du Undgå, at brugere selv tilmelder sig dit domæne .

"Selvregistrering" er, når brugere tilmelder sig Webex. Alle kan gøre dette med enhver Webex klient, og det eneste, de skal gøre, er at angive en e-mailadresse som en identifikator.

Vi bruger også udtrykket "skænk", hvis en bruger inviterer en anden bruger til at deltage i Webex, og den inviterede bruger tilmelder sig uafhængigt af sin organisation.

Når folk tilmelder sig på denne måde, opretter Webex som standard deres konti i en generel organisation, der indeholder alle de 'gratis' brugere – dem, der ikke er en del af et betalt abonnement på Webex -tjenester.

Dette kan medføre noget ekstra administration for dig, hvis du administrerer en "betalt" organisation. Lad som om din virksomheds e-mailadresser er ligesom user1@example.com, user2@example.com.

Uafhængigt af enhver anden proces til oprettelse af brugere downloader Webex og logger ind for første gang med user3@example.com. Webex opretter bruger3 i den generelle organisation som standard .

Nu skal du gøre krav på brugeren i din organisation før du kan administrere bruger 3s tjenester, som du gør for bruger1 og bruger2.

Du kan undgå dette scenarie ved at gør krav på domænetexample.com før brugerne tilmelder sig. Hvis din organisation også har SSO og skabelonen til automatisk tildeling på plads, vil flowet for bruger3 være som følger:

De downloader klienten og oplyser e-mailadressen user3@example.com. Der er gjort krav på dette domæne, så bruger3 kan ikke blive medlem af den generelle organisation. Webex opretter brugeren via sideboarding og omdirigerer derefter brugeren til din identitetsudbyder (IDP). De godkender på IDP og får adgang til deres Webex konto. Licenstjenesten i Control Hub giver bruger3 de tjenester, der er angivet i den automatiske licensskabelon, og bruger3 kan begynde at bruge Webex.

Brug disse opgaver til følgende:

  • Send en e-mailinvitation til Webex appen igen, enten som en påmindelse, eller hvis en bruger aldrig har modtaget en.

  • Slet brugere fra din organisation, hvis de ikke længere arbejder der, eller kontooplysninger er forkerte.