從行事歷檢視即將進行的會議

如果您的管理員使用具有 Office 365 整合的混合行事歷服務設定您的帳戶,您的會議清單會顯示即將進行的已排定會議、個人會議室會議、與空間關聯的會議、您與其他人排定的通話以及其他已排定的會議。

如果您沒有具有 Office 365 整合的混合行事歷服務,則您會看到從 Microsoft Outlook(使用「Webex 生產力工具」或「增益集」)、Google Calendar(使用「增益集」)或Webex 排定程式。

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移至會議會議並在會議清單中尋找會議。您首先會在檢視中看到會議清單,其中實時顯示單日的會議。

  • 按一下 清單 以查看接下來幾天即將進行之會議的合併清單。

  • 按一下 工作周 以查看下一工作周即將進行的會議。

  • 按一下 來查看下一周即將進行的會議。

從任一檢視,按一下今天左側的日期,以從行事曆中選取某個特定日期。您可以檢視過去 1 週到將來 4 週之間任何日期的會議。

若要重新返回到今天,選取今天

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選取會議以檢視會議資訊,如日期、時間、週期、位置、組織者或主持人、會議鏈結,以及已接受、已拒絕或尚未回應會議邀請的人員。

Webex 應用程式中「會議」下的會議清單

如果您使用的是「混合行事歷」,您可以接受、暫時接受或拒絕您受邀參加的會議邀請會議詳細資料

對於與空間相關聯的會議,您可以直接從會議詳細資料。如果您想要讓所有人都知道您要遲到或您想要新增議程項目,只需點選訊息或空間名稱(以藍色顯示)。

對於使用 Webex 網站排定的會議,如果您是主持人並建立了會議,則參加者清單僅顯示您的姓名,或者如果主持人邀請您加入會議,則該清單將顯示主持人和您。

當從 Webex 應用程式檢視即將進行的會議時,如果會議是從 Webex 網站排定的,那麼會議受邀者清單將不完整。譬如,只有您和主持人可以列出。

您可以看到所選取日子 24 小時期間內即將舉行的會議和約會。

只有在管理員為您設定了混合行事曆之後,您的會議清單才可用。

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轉至會議 以查看您在所選日期排定了哪些會議。

如果您移至另一天檢視,然後想要返回到今天的檢視,請點選

您可以檢視過去 1 天到未來 14 天之間的任何日期的會議。

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向上滑動以查看該日子的完整會議清單。

如果您的會議即將開始,請點選現在以加入。

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點選會議以檢視會議資訊,如日期、時間、週期、位置、組織者或主持人及會議鏈結。您也可以瞭解誰已接受、已拒絕或尚未回應會議邀請。

對於與空間相關聯的會議,您可以直接從會議詳細資料。如果您想讓所有人知道您要遲到或想要新增議程項目,請點選訊息 或空間名稱(藍色)。

對於使用 Webex 網站排定的會議,僅當您是主持人並建立了會議時,參加者清單才會顯示您的姓名。該清單會顯示主持人和您(如果主持人邀請您加入會議)。

您的會議清單顯示即將進行的排定的會議、個人會議室會議、與空間相關聯的會議、您與另一個人員之間排定的會議,以及其他已排定的會議。

僅當您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務及 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 Google Calendar for G Suite 時,會議清單才可用。

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移至會議會議按鈕並在會議清單中尋找會議。會議清單以清單檢視顯示您的會議,這是接下來幾天即將舉行之會議的合併清單。今天的日期以橙色突出顯示,到了加入會議的時間,會議旁邊便會出現一個綠色的條欄。此外,如果會議與空間相關聯,則會議旁邊會顯示藍色的空間名稱。您可以按一下藍色的空間名稱直接進入空間。

按一下會議清單左上方的月份名稱以從行事曆中選取特定日期,以便從該日期開始檢視會議清單。您可以檢視過去 1 週到將來 4 週之間任何日期的會議。

若要再次從今天的日期開始檢視清單,只需選取「今天」。

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選取會議以檢視會議資訊,如日期、時間、週期、位置、組織者或主持人、會議鏈結,以及已接受、已拒絕或尚未回應會議邀請的人員。

對於與空間相關聯的會議,您可以直接從會議詳細資料。如果您想要讓所有人都知道您要遲到或您想要新增議程項目,只需點選訊息或空間名稱(以藍色顯示)。

對於使用 Webex 網站排定的會議,如果您是主持人並建立了會議,則參加者清單僅顯示您的姓名,或者如果主持人邀請您加入會議,則該清單將顯示主持人和您。

受邀者未顯示在會議的人員清單中

在以下情況下,您將不會在 Webex 應用程式行事歷中看到會議的所有受邀者:

  • 已啟用組織者以使用「混合行事歷」服務
  • AND 組織者從 Webex 網站排定會議

您看到的是您自己和組織者。如果您是組織者,則您只能在清單中看到您自己。

對於出席者和組織者而言,排定會議似乎發生問題。

若要解決此限制: