View upcoming meetings from your calendar

Si votre administrateur a configurer votre compte avec le service de calendrier hybride avec l’intégration d’Office 365 , votre liste de réunions affiche les réunions programmées à venir, les réunions Salle personnelle, les réunions associées à un espace, les appels que vous avez programmés avec une autre personne et les autres réunions programmées.

Si vous ne disposez pas du service de calendrier hybride avec l'intégration d'Office 365, vous voyez les réunions programmées et les réunions Salle personnelle programmées à partir de Microsoft Outlook (à l'aide des Outils de outils de productivité Webex ou du module d'extension), de Google Agenda (à l'aide du module complémentaire) ou le programmateur Webex.

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Aller dans ParmaètresMeetingset recherchez la réunion dans la liste des réunions. Vous voyez tout d’abord la liste des réunions dans l'affichage du jour, qui affiche vos réunions en temps réel pour une seule journée.

  • Cliquez sur Liste pour voir une liste consolidée de vos réunions à venir pour les prochains jours.

  • Cliquez sur Semaine de travail pour voir vos réunions à venir pour la semaine de travail suivante.

  • Cliquez sur Semaine pour voir vos réunions à venir pour la semaine prochaine.

À partir de n’importe quelle vue, cliquez sur la date à gauche de Aujourd'hui pour sélectionner une date spécifique dans le calendrier. Vous pouvez afficher les réunions pour toutes les dates d' 1 semaine dans le passé à 4 semaines à l’avenir.

Pour revenir à la date d'aujourd'hui, sélectionnez Aujourd'hui .

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Sélectionnez une réunion pour afficher les informations de la réunion, telles que la date, l'heure, la récurrence, l'emplacement, l'organisateur ou l'hôte, le lien de la réunion, qui a accepté, rejeté ou n’a pas répondu à l’invitation à la réunion.


 

Si vous utilisez le Calendrier hybride , vous pouvez accepter, accepter provisoirement ou refuser une invitation à une réunion à laquelle vous êtes invité à partir du Détails de la réunion .

Pour une réunion associée à un espace, vous pouvez rejoindre la réunion directement à partir du Détails de la réunion . Si vous souhaitez informer tout le monde que vous êtes en retard ou que vous souhaitez ajouter un élément à l’ordre du jour, cliquez simplement sur Message ou le nom de l'espace (en bleu).

Pour les réunions programmées à l'aide de votre site Webex, la liste des participants n'affiche votre nom que si vous êtes l'organisateur et avez créé la réunion, ou la liste affichera l'organisateur et vous, si vous êtes invité par l'organisateur à la réunion.


 
Lors de l'affichage des réunions à venir à partir de l'application Webex, la liste des invités à la réunion sera incomplète si la réunion a été programmée à partir du site Webex. Par exemple, seuls vous et l'organisateur peuvent être répertoriés.

Vous pouvez voir vos réunions et vos rendez-vous à venir pour une période de 24 heures sur le jour sélectionné.


 

Votre liste de réunions est disponible uniquement si votre administrateur vous a configuré avec le calendrier hybride.

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Aller dans Parmaètrespour voir quelles réunions vous avez programmées sur un jour sélectionné.

Si vous vous déplacez sur l'affichage d'un autre jour et que vous souhaitez ensuite revenir à l’affichage du jour, tapez simplement sur .

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Balayez l'écran vers le haut pour voir votre liste de réunions complète pour ce jour-là.


 

Si votre réunion est sur le point de démarrer, tapez sur Maintenant pour la rejoindre.

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Tapez sur une réunion pour afficher les informations sur la réunion, telles que la date, l'heure, la récurrence, l'emplacement, l'organisateur et le lien de la réunion. Vous pouvez également savoir qui a accepté, refusé ou n'a pas répondu à l'invitation à la réunion.

Pour une réunion associée à un espace, vous pouvez rejoindre la réunion directement à partir du Détails de la réunion . Si vous souhaitez informer tout le monde que vous êtes en retard ou si vous souhaitez ajouter un élément à l’ordre du jour, tapez simplement sur Envoyer un message ou sur le nom de l’espace (en bleu).

Pour les réunions programmées à l'aide de votre site Webex, la liste des participants n'affiche votre nom que si vous êtes l'organisateur et avez créé la réunion, ou la liste affichera l'organisateur et vous, si vous êtes invité par l'organisateur à la réunion.

Votre liste de réunions affiche les réunions programmées à venir, les réunions Salle personnelle, les réunions associées à un espace, les appels que vous avez programmés avec une autre personne et les autres réunions programmées.


 

Votre liste de réunions est disponible uniquement si vous utilisez le service de calendrier hybride Cisco Webex et Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 ou Google Agenda pour G Suite.

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Aller dans Parmaètreset recherchez la réunion dans la liste des réunions. La liste des réunions affiche vos réunions sous forme de liste, qui est une liste consolidée de vos réunions à venir pour les prochains jours. La date du jour est surlignée en orange et lorsqu'il est temps de rejoindre une réunion, une barre verte s'affiche à côté de la réunion. De plus, si la réunion est associée à un espace, le nom de l'espace s'affiche en bleu à côté de la réunion. Vous pouvez accéder directement à l'espace en cliquant sur le nom de l'espace bleu.

Cliquez sur le nom du mois en haut à gauche de la liste des réunions pour sélectionner une date spécifique dans le calendrier afin que l'affichage de la liste des réunions commence par cette date. Vous pouvez afficher les réunions pour toutes les dates d' 1 semaine dans le passé à 4 semaines à l’avenir.

Pour afficher à nouveau la liste en commençant par la date d'aujourd'hui, sélectionnez simplement Aujourd'hui.

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Sélectionnez une réunion pour afficher les informations de la réunion, telles que la date, l'heure, la récurrence, l'emplacement, l'organisateur ou l'hôte, le lien de la réunion, qui a accepté, rejeté ou n’a pas répondu à l’invitation à la réunion.


 

Pour une réunion associée à un espace, vous pouvez rejoindre la réunion directement à partir du Détails de la réunion . Si vous souhaitez informer tout le monde que vous êtes en retard ou que vous souhaitez ajouter un élément à l’ordre du jour, cliquez simplement sur Message ou le nom de l'espace (en bleu).

Pour les réunions programmées à l'aide de votre site Webex, la liste des participants n'affiche votre nom que si vous êtes l'organisateur et avez créé la réunion, ou la liste affichera l'organisateur et vous, si vous êtes invité par l'organisateur à la réunion.

Les invités ne s'affichent pas dans la liste des personnes de la réunion

Dans les conditions suivantes, vous ne verrez pas tous les invités d’une réunion dans votre calendrier Webex App :

  • L’organisateur est activé pour utiliser le service de calendrier hybride
  • ET l'organisateur programme la réunion à partir du site Webex

Ce que vous voyez à la place, c’est vous-même et l’organisateur. Si vous êtes l'organisateur, vous ne voyez que vous-même dans la liste.

Pour les invités et l’organisateur, il semble qu’une erreur s’est produite lors de la programmation de la réunion.

Pour contourner cette limitation :