Разширени опции за планиране на срещи и уебинари
Когато насрочвате среща или уебинар, можете да изберете основните неща и да ги насрочите само с няколко щраквания. Ако искате да имате още по-голям контрол и гъвкавост над събранията си, използвайте разширените опции за планиране. Можете да изберете да оставите хората да се присъединят с помощта на различни видове аудио връзки, да промените опциите за заглушаване, да добавите дневен ред, cohosts, сесии за пробиви и др.
Тази статия се отнася за Webex срещи, Уебекс уебинарии Webex app. Той описва наличните опции, когато планирате събрание или уебинар от вашия Webex сайт. Когато планирате събрание от Webex App и изберете еднократна връзка за събрание, виждате подмножество от тези опции.
Изберете Разширени настройки за достъп до тези опции, когато насрочете срещата си .
Тип среща
Типовете срещи са по подразбиране или персонализирани набори от функции за срещи, налични за вашия сайт. Профилът ви може да има един или повече типове събрания, свързани с него.
Опции за защита
| Опция | Как да използвате |
|---|---|
| Парола за срещата | Използвайте парола за среща, за да предотвратите присъединяването на нежелани посетители. |
| Изключване на паролата за срещата | Предотвратете показването на паролата за среща в поканата по имейл. |
| Автоматично допускане |
Изберете какво да се случи, когато хората, които не са получили покана за среща, се опитат да се присъединят. Изберете една от следните опции:
Опциите, които се показват, зависят от настройки за защита , зададени за вашия сайт на Webex от администратор на сайта. Поканените потребители, които влизам в своя акаунт в Webex , се присъединяват към срещата, без да въвеждат парола или да чакат във фоайето. |
| Автоматично заключване | Автоматично заключвайте срещата, след като тя започне. Можете да зададете времето преди заключването на срещата. |
| Присъединяване преди организатора | Позволете на участниците в панела и участниците да се присъединят към вашата среща, а на участниците в панела да свържат аудиото си, преди срещата да започне. |
| Публична среща | Позволете на вашата среща да се показва в списъка с публични срещи, за да може всеки да види нейните подробности. Препоръчваме ви да добавите парола, за да защитите срещата си. |
Аудио опции
| Опция | Как да използвате |
|---|---|
| Тип аудио връзка |
Изберете от следните опции, за да се свържете с аудиото на срещата:
|
| Тон при влизане и излизане |
Изберете тона за влизане и излизане, който се възпроизвежда, когато някой се присъедини или напусне среща.
|
| Всички присъстващи без звук | Посочете кой има контрол върху заглушаването и включването на звука на участниците. Ограничете контрола до хостове и съхостове, позволете на присъстващите да се включат сами или винаги заглушавайте слушателите, когато се присъединят. |
Опции за планиране
| Опция | Как да използвате |
|---|---|
| Код за проследяване | Ако администраторът на вашия сайт е включил проследяващи кодове, изберете проследяващ код от списъка или въведете персонализиран проследяващ код. |
|
Съорганизатори |
Изберете от следните опции:
|
|
Автоматично записване |
Някога забравил ли си да запишеш среща? Изберете тази опция, когато насрочвате среща, за да не се притеснявате за това. Вашата среща автоматично се записва точно когато започне. |
|
Отделни сесии |
Позволете на участниците да се разделят на по-малки групи по време на вашата среща, за да могат да си сътрудничат и да споделят идеи. Можете да присвоите предварително броя на сесиите и да изберете дали автоматично или ръчно да създавате сесии за пробив. |
|
Анонимна среща |
Изберете дали да се показват анонимни показвани имена за присъстващите вместо оригиналните им имена. |
|
Регистрация |
Изберете дали участниците трябва да се регистрират, преди да могат да се присъединят към вашия webinar. Регистрацията не може да се използва, ако е избрана опцията Присъединяване преди хост. Ако тази опция е избрана, регистрацията е забранена за webinarи всички предишни регистрации на участници се изтриват за постоянно. За да възстановите тези регистрации на участници, моля, свържете се с Центъра за техническа помощ cisco. Можете да зададете регистрационна капачка, автоматично да приемете всички регистрации и дори да персонализирате формуляра си за регистрация. Ако имате план за 1000, 3000 или 5000 потребители, можете да приемете максимум 10 000 регистрации. Ако имате план за 10 000, 25 000, 50 000 или 100 000 потребители, можете да приемете 20% повече регистрации, отколкото вашият план позволява. Например, ако имате план за 10 000 потребители, можете да приемете максимум 12 000 регистрации. Въпреки че можете да приемете повече регистрации, отколкото вашият план позволява, само броят на присъстващите, разрешен от вашия план, може да се присъедини към вашата среща или уебинар. Например, ако имате план за 10 000 потребители, само 10 000 потребители могат да се присъединят. Ако имате план за 1000, 3000 или 5000 потребители, само 1000, 3000 или 5000 потребители могат да се присъединят, съответно. Персонализациите включват създаване на ваши собствени въпроси, които да бъдат включени в регистрацията за този уебинар , както и бъдещите ви уебинари. Можете също да визуализирате персонализирания си формуляр за регистрация, преди да го запишете. Ако вашият webinar изисква регистрация, можете също да настроите правила за автоматично одобряване или отхвърляне на регистрантите. Вижте Изискване на присъстващите да се регистрират за среща или уебинар за повече информация относно регистрацията. |
|
Устен превод |
Правете по-приобщаващи срещи, като създавате различни езикови канали и назначавате преводачи, така че присъстващите да могат да разбират на предпочитания от тях език. Активирането на интерпретацията деактивира сесиите на разбивка. |
|
Опции за срещата |
Можете да посочите какво искате да могат да правят участниците по време на среща. Можете да разрешите на присъстващите да използват функции за срещи, като например публикуване на съобщение в прозорец на чат, за да го видят всички и да си водят бележки. |
|
Привилегии на присъстващ |
Можете да дадете на участниците някои конкретни привилегии, като например да можете да споделяте съдържание. Направихме някои общи селекции за вас, но можете да направите всички корекции, които трябва да направите. |
|
Видео системи |
Позволете на удостоверени видеосистеми във вашата организация да стартират и да се присъединят към събранието. |
|
Имейл напомняне |
Всички ние ставаме заети да правим други неща и лесно можем да загубим представа за времето. Изпратете си напомняне преди началото на срещата, за да не го пропуснете. Напомнянето се изпраща само до домакин на среща. |
Можете да получите достъп до тези разширени опции, когато насрочвате своя уебинар.
|
Опция |
Как да използвате |
|---|---|
|
Опции за аудиторията |
Пази си вебинарът по-сигурен. Можете да изискате от участниците, които имат акаунт на същия сайт като уебинар , да влизат, преди да се присъединят към уебинар. |
|
Автоматично записване |
Автоматично стартиране на запис на webinar при стартирането му. |
|
eCDN за уебкасти | Корпоративна мрежа за доставка на съдържание (eCDN) оптимизира производителността на мрежата, за да спести честотна лента. Когато активирате eCDN, можете да подобрите качеството на видео и аудио потоците за уеб семинари, които имат много участници. |
|
Пробна сесия |
Да си направим репетиция на роклята преди началото на вашия webinar. Изберете да започнете тренировката сесия 15–60 минути преди началото на webinar . За повече информация вижте Провеждане на практически сесии в уеб семинари на Webex. |
| Отделни сесии |
Позволете на участниците да се разделят на по-малки групи по време на вашия уебинар, за да могат да си сътрудничат и да споделят идеи. Организаторите и съорганизаторите не могат да разпределят присъстващи към отделните сесии в уебинарите. След като отделните сесии са започнали, присъстващите могат да изберат към коя отделна сесия да се присъединят. За повече информация вижте Разбивки в уеб семинарите на Webex. |
| Серия от уебинари | Поставете отметка в това квадратче, за да направите този уебинар част от поредица от уебинари, която позволява на хората да се регистрират за няколко уебинара наведнъж. Можете да добавите този уебинар към съществуваща серия или да създадете нова. За повече информация вижте Управление на поредица от уебинари. |
| Регистрация |
Изберете дали участниците трябва да се регистрират, преди да могат да се присъединят към вашия webinar. Регистрацията не може да се използва, ако е избрана опцията Присъединяване преди хост. Ако тази опция е избрана, регистрацията е забранена за webinarи всички предишни регистрации на участници се изтриват за постоянно. За да възстановите тези регистрации на участници, моля, свържете се с Центъра за техническа помощ cisco. Можете да зададете регистрационна капачка, автоматично да приемете всички регистрации и дори да персонализирате формуляра си за регистрация. Ако имате план за 1000, 3000 или 5000 потребители, можете да приемете максимум 10 000 регистрации. Ако имате план за 10 000, 25 000, 50 000 или 100 000 потребители, можете да приемете 20% повече регистрации, отколкото вашият план позволява. Например, ако имате план за 10 000 потребители, можете да приемете максимум 12 000 регистрации. Въпреки че можете да приемете повече регистрации, отколкото вашият план позволява, само броят на присъстващите, разрешен от вашия план, може да се присъедини към вашата среща или уебинар. Например, ако имате план за 10 000 потребители, само 10 000 потребители могат да се присъединят. Ако имате план за 1000, 3000 или 5000 потребители, само 1000, 3000 или 5000 потребители могат да се присъединят, съответно. Персонализациите включват създаване на ваши собствени въпроси, които да бъдат включени в регистрацията за този уебинар , както и бъдещите ви уебинари. Можете също да визуализирате персонализирания си формуляр за регистрация, преди да го запишете. Ако вашият webinar изисква регистрация, можете също да настроите правила за автоматично одобряване или отхвърляне на регистрантите. Вижте Изискване на присъстващите да се регистрират за среща или уебинар за повече информация относно регистрацията. |
|
Устен превод |
Разполагайте с по-приобщаващи уебинари , като създавате различни езикови канали и присвоявате устни преводачи, така че участниците да могат да разбират на предпочитания от тях език. Активирането на интерпретацията деактивира сесиите на разбивка. |
|
Имейл напомняне |
Всички ние ставаме заети да правим други неща и лесно можем да загубим представа за времето. Изпращайте напомняния преди началото на уебинара или благодарствена бележка след края му. Напомнянията по Имейл се изпращат до домакини и участници само по подразбиране. Персонализирайте напомнянията, за да ги изпращате на присъстващите. |
|
Опции за уебинара |
Щракнете върху Редактиране на опциите за уеб семинара, след което поставете отметка в квадратчетата до желаните от вас опции, като например чат и анкета. |
