Avancerede planlægningsvalgmuligheder for møder og webinarer
Når du planlægger et møde eller webinar, kan du vælge det grundlæggende og få dem planlagt med blot et par klik. Hvis du vil have endnu mere kontrol og fleksibilitet i forbindelse med dine møder, skal du bruge de avancerede planlægningsvalgmuligheder. Du kan vælge at lade personer deltage ved hjælp af forskellige typer lydtilslutninger, ændre valgmuligheder for at slå lyd fra, tilføje en dagsorden, cohosts, undersessioner med mere.
Denne artikel gælder for Webex Meetings , Webex-webinarerog Webex-app. Den beskriver de tilgængelige valgmuligheder, når du planlægger et møde eller webinar fra dit Webex-websted. Når du planlægger et møde fra Webex-appen og vælger et engangsmødelink, ser du en delmængde af disse valgmuligheder.
Vælg Avancerede indstillinger for at få adgang til disse valgmuligheder, når du planlægger dit møde.
Mødetype
Mødetyper er standard eller brugertilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted. Din konto kan have én eller flere mødetyper tilknyttet.
Valgmuligheder for sikkerhed
Valgmulighed | Sådan bruger du |
---|---|
Mødeadgangskode | Brug en mødeadgangskode til at forhindre uønskede mødedeltagere i at deltage. |
Ekskluder mødeadgangskode | Forhindre mødeadgangskoden i at blive vist i e-mailinvitationen. |
Giv automatisk adgang |
Vælg, hvad der sker, når personer, der ikke har modtaget en mødeinvitation, forsøger at deltage. Vælg én af følgende valgmuligheder:
De valgmuligheder, der vises, afhænger af de sikkerhedsindstillinger, der er angivet for dit Webex-websted af din webstedsadministrator. Inviterede brugere, der logger ind på deres Webex-konto, deltager i mødet uden at indtaste en adgangskode eller vente i lobbyen. |
Automatisk lås | Lås automatisk mødet, når det starter. Du kan indstille, hvor lang tid der skal gå, før mødet låses. |
Deltag før vært | Tillad paneldeltagere og mødedeltagere at deltage i dit møde og paneldeltagere for at tilslutte deres lyd, før mødet starter. |
Offentligt møde | Tillad, at dit møde vises på listen over offentlige møder, så alle kan se dets oplysninger. Vi anbefaler, at du tilføjer en adgangskode for at sikre dit møde. |
Lydindstillinger
Valgmulighed | Sådan bruger du |
---|---|
Type af lydtilslutning |
Vælg mellem følgende valgmuligheder for at tilslutte til mødelyd:
|
Ind- og udgangstone |
Vælg ind- og udgangstone, når nogen deltager i eller forlader et møde.
|
Slå lyd fra for mødedeltagere | Angiv, hvem der har kontrol over at slå lyden fra og til for deltagere. Begræns kontrollen til værter og medværter, tillad mødedeltagere at slå deres egen lyd til eller altid slå mødedeltagernes lyd fra, når de deltager. |
Planlægningsindstillinger
Valgmulighed | Sådan bruger du |
---|---|
Sporingskode | Hvis din webstedsadministrator aktiverede sporingskoder, skal du vælge en sporingskode på listen eller indtaste en brugerdefineret sporingskode. |
Medværter |
Vælg mellem følgende valgmuligheder:
|
Automatisk optagelse |
Har du nogensinde glemt at optage et møde? Vælg denne valgmulighed, når du planlægger et møde, så du ikke behøver at bekymre dig om det. Dit møde optages automatisk, når det starter. |
Undergruppesessioner |
Tillad deltagerne at bryde ud i mindre grupper under dit møde, så de kan samarbejde og dele ideer. Du kan forudtildele antallet af sessioner og vælge, om du vil oprette underunderdelt sessioner automatisk eller manuelt. |
Anonymt møde |
Vælg, om du vil vise anonyme viste navne for mødedeltagere i stedet for deres oprindelige navne. |
Tilmelding |
Vælg, om mødedeltagere skal tilmelde sig, før de kan deltage i din webinar. Tilmelding kan ikke bruges, hvis valgmuligheden Deltag før vært er valgt. Hvis denne valgmulighed er valgt, deaktiveres tilmelding til webinaren, og alle tidligere mødedeltagertilmeldinger slettes permanent. For at gendanne disse mødedeltagertilmeldinger skal du kontakte Cisco Technical Assistance Center. Du kan indstille en cap for tilmelding, automatisk acceptere alle tilmeldinger og endda brugertilpasse din tilmeldingsformular. Hvis du har en plan på 1000, 3000 eller 5000 brugere, kan du acceptere maksimalt 10.000 tilmeldinger. Hvis du har en plan på 10.000, 25.000, 50.000 eller 100.000 brugere, kan du acceptere 20 % flere tilmeldinger, end din plan tillader. Hvis du for eksempel har en brugerplan på 10.000, kan du maksimalt acceptere 12.000 tilmeldinger. Selvom du kan acceptere flere tilmeldinger end din plan tillader, er det kun det antal mødedeltagere tilladt af din plan, der kan deltage i dit møde eller webinar. Hvis du for eksempel har en brugerplan på 10.000, kan kun 10.000 brugere deltage. Hvis du har en plan på 1000, 3000 eller 5000 brugere, er det kun 1000, 3000 eller 5000 brugere, der kan deltage henholdsvis. Brugertilpasninger omfatter oprettelse af dine egne spørgsmål, der skal inkluderes i registreringen til denne webinar samt dine fremtidige webinarer. Du kan også se en forvisning af din brugertilpassede tilmeldingsformular, før du gemmer den. Hvis din webinar kræver tilmelding, kan du også opsætte regler for automatisk godkendelse eller afvisning af registranter. Se Kræv, at dine mødedeltagere tilmelder sig et møde eller webinar for yderligere oplysninger om tilmelding. |
Tolkning |
Få flere inklusive møder ved at oprette forskellige sprogkanaler og tildele tolke, så mødedeltagerne kan forstå deres foretrukne sprog. Aktivering af tolkning deaktiverer undersessioner. |
Valgmuligheder for møde |
Du kan angive, hvad du ønsker, at mødedeltagerne skal kunne gøre under et møde. Du kan tillade mødedeltagere at bruge mødefunktioner, såsom at sende en meddelelse til chatvinduet, så alle kan se og tage noter. |
Mødedeltagerprivilegier |
Du kan give mødedeltagere nogle specifikke privilegier, såsom mulighed for at dele indhold. Vi har foretaget nogle almindelige valg for dig, men du kan foretage eventuelle justeringer, du har brug for. |
Videosystemer |
Tillad godkendte videosystemer i din organisation at starte og deltage i mødet. |
E-mailpåmindelse |
Vi har alle travlt med at gøre andre ting og kan nemt miste overblikket over tiden. Send dig selv en påmindelse, inden mødet starter, så du ikke går glip af det. Påmindelsen sendes kun til mødeværten. |
Du kan få adgang til disse avancerede valgmuligheder, når du planlægger din webinar.
Valgmulighed |
Sådan bruger du |
---|---|
Muligheder for publikum |
Sørg for, at din webinar er mere sikker. Du kan kræve, at mødedeltagere, der har en konto på det samme websted som webinaren, logger ind, før de kan deltage i webinaret. |
Automatisk optagelse |
Start automatisk optagelsen af webinaret , når det starter. |
Webcast-eCDN | Et netværk til levering af virksomhedsindhold (eCDN) optimerer netværkets ydeevne for at gemme båndbredde. Når du aktiverer e-CDN, kan du forbedre kvaliteten af video- og lydstreams for webinarer, der har mange deltagere. |
Øvesession |
Indøv en generalprøve, før du starter dit webinar. Vælg at starte øvesession 15-60 minutter, før webinaret starter. Få yderligere oplysninger i Hold øvesessioner i Webex-webinarer. |
Undergruppesessioner |
Tillad deltagere at opdele sig i mindre grupper under dit webinar, så de kan samarbejde og dele ideer. Værter og medværter kan ikke tildele mødedeltagere til undergruppesessioner i webinarer. Når undergruppesessioner er startet, kan mødedeltagere vælge, hvilken undergruppesession de vil deltage i. For yderligere oplysninger kan du se Under breakout-sessioner i Webex-webinarer. |
Webinarserie | Marker dette felt for at gøre dette webinar til en del af en webinarserie, som giver personer mulighed for at tilmelde sig flere webinarer på én gang. Du kan føje dette webinar til en eksisterende serie eller oprette en ny. Se Administrer en webinarserie for yderligere oplysninger. |
Tilmelding |
Vælg, om mødedeltagere skal tilmelde sig, før de kan deltage i din webinar. Tilmelding kan ikke bruges, hvis valgmuligheden Deltag før vært er valgt. Hvis denne valgmulighed er valgt, deaktiveres tilmelding til webinaren, og alle tidligere mødedeltagertilmeldinger slettes permanent. For at gendanne disse mødedeltagertilmeldinger skal du kontakte Cisco Technical Assistance Center. Du kan indstille en cap for tilmelding, automatisk acceptere alle tilmeldinger og endda brugertilpasse din tilmeldingsformular. Hvis du har en plan på 1000, 3000 eller 5000 brugere, kan du acceptere maksimalt 10.000 tilmeldinger. Hvis du har en plan på 10.000, 25.000, 50.000 eller 100.000 brugere, kan du acceptere 20 % flere tilmeldinger, end din plan tillader. Hvis du for eksempel har en brugerplan på 10.000, kan du maksimalt acceptere 12.000 tilmeldinger. Selvom du kan acceptere flere tilmeldinger end din plan tillader, er det kun det antal mødedeltagere tilladt af din plan, der kan deltage i dit møde eller webinar. Hvis du for eksempel har en brugerplan på 10.000, kan kun 10.000 brugere deltage. Hvis du har en plan på 1000, 3000 eller 5000 brugere, er det kun 1000, 3000 eller 5000 brugere, der kan deltage henholdsvis. Brugertilpasninger omfatter oprettelse af dine egne spørgsmål, der skal inkluderes i registreringen til denne webinar samt dine fremtidige webinarer. Du kan også se en forvisning af din brugertilpassede tilmeldingsformular, før du gemmer den. Hvis din webinar kræver tilmelding, kan du også opsætte regler for automatisk godkendelse eller afvisning af registranter. Se Kræv, at dine mødedeltagere tilmelder sig et møde eller webinar for yderligere oplysninger om tilmelding. |
Tolkning |
Få flere inklusive webinarer ved at oprette forskellige sprogkanaler og tildele tolke, så mødedeltagere kan forstå på deres foretrukne sprog. Aktivering af tolkning deaktiverer undersessioner. |
E-mailpåmindelse |
Vi har alle travlt med at gøre andre ting og kan nemt miste overblikket over tiden. Send påmindelser, før webinaret starter, eller en tak-note, når det er slut. E-mailremidlere sendes kun til værter og paneldeltagere som standard. Brugertilpas påmindelserne for at sende dem til mødedeltagere. |
Valgmuligheder for webinaret |
Klik på Valgmuligheder for Rediger webinar, og marker derefter afkrydsningsfelterne ved siden af de valgmuligheder, du ønsker, såsom chat og meningsmåling. |