Розширені параметри планування нарад і вебінарів
Коли ви плануєте нараду або вебінар, ви можете вибрати основи та запланувати їх лише кількома клацаннями миші. Якщо ви хочете мати ще більший контроль і гнучкість над своїми нарадами, використовуйте розширені параметри планування. Ви можете дозволити користувачам приєднуватися за допомогою різних типів аудіопідключень, змінити параметри вимкнення звуку, додати порядок денний, співрозмовлення, сеанси прориву тощо.
Ця стаття стосується Webex Meetings, Webex Webinars і програми Webex. Тут описано параметри, доступні під час планування наради або вебінару з вебсайту Webex. Коли ви заплануєте нараду з програми Webex і виберете посилання на одноразову нараду, ви побачите підмножину цих параметрів.
Виберіть Розширені налаштування щоб отримати доступ до цих параметрів, коли ви запланувати нараду .
Тип наради
Типи нарад – це за замовчуванням або налаштовані набори функцій наради, доступні для вашого вебсайту. З вашим обліковим записом може бути пов'язано один або кілька типів нарад.
Параметри безпеки
Параметр | Спосіб застосування |
---|---|
Пароль наради | Використовуйте пароль наради, щоб запобігти приєднанню небажаних відвідувачів. |
Виключити пароль наради | Заборонити відображення пароля наради в електронному запрошенні. |
Автоматичний допуск |
Виберіть, що відбувається, коли користувачі, які не отримали запрошення на нараду, намагаються приєднатися. Виберіть один із наведених нижче параметрів.
Параметри, які з’являються, залежать від параметрів безпеки, установлених для вебсайту Webex адміністратором вебсайту. Запрошені користувачі, які ввійшли до свого облікового запису Webex, приєднаються до наради без введення пароля або очікування в холі. |
Автоматичне блокування | Автоматично блокувати нараду після її початку. Можна встановити проміжок часу до блокування наради. |
Приєднатися попереду організатора | Дозвольте членам організаційної команди й відвідувачам приєднуватися до наради, а членам організаційної команди — підключати аудіо перед початком наради. |
Загальнодоступна нарада | Дозвольте вашій нараді відображатися в списку загальнодоступних нарад, щоб будь-хто міг переглядати її відомості. Рекомендуємо додати пароль для безпеки наради. |
Параметри аудіо
Параметр | Спосіб застосування |
---|---|
Тип аудіопідключення |
Виберіть один із таких параметрів, щоб підключитися до аудіо наради:
|
Сигнал входу та виходу |
Виберіть сигнал входу та виходу, який буде відтворюватися, коли хтось приєднується або залишає нараду.
|
Вимкнути звук для відвідувачів | Укажіть, хто має контроль над вимкненням і ввімкненням звуку учасників. Обмежте керування організаторами та співорганізаторами, дозвольте відвідувачам самостійно вмикати звук або завжди вимикати звук відвідувачів, коли вони приєднуються. |
Запланувати параметри
Параметр | Спосіб застосування |
---|---|
Код відстежування | Якщо адміністратор вебсайту ввімкнув коди відстеження, виберіть код відстеження зі списку або введіть користувацький код відстеження. |
Співорганізатори |
Виберіть один із наведених далі варіантів.
|
Автоматичний запис |
Ви коли-небудь забували записати зустріч? Виберіть цей параметр, коли ви плануєте нараду, щоб вам не довелося хвилюватися про це. Ваша нарада автоматично записується відразу після її початку. |
Сеанси роботи в підгрупах |
Дозволити учасникам розбити на менші групи під час наради, щоб вони могли співпрацювати та обмінюватися ідеями. Ви можете попередньо призначити кількість сеансів і вибрати, чи слід автоматично або вручну створювати сеанси прориву. |
Анонімна зустріч |
Виберіть, чи відображати анонімні відображувані імена учасників замість їхніх оригінальних імен. |
Реєстрація |
Виберіть, чи повинні відвідувачі реєструватися, щоб приєднатися до вебінару. Реєстрація не може бути використана, якщо вибрано параметр Приєднатися до хоста . Якщо вибрано цей параметр, реєстрацію на вебінар буде вимкнено, а всі попередні реєстрації відвідувачів буде остаточно видалено. Щоб відновити реєстрацію учасників, зверніться до Центрутехнічної допомоги Cisco. Ви можете встановити обмеження реєстрації, автоматично приймати всі реєстрації та навіть налаштувати свою реєстраційну форму. Якщо у вас є план для 1000, 3000 або 5000 користувачів, ви можете прийняти максимум 10 000 реєстрацій. Якщо у вас є план 10 000, 25 000, 50 000 або 100 000 користувачів, ви можете прийняти на 20% більше реєстрацій, ніж дозволяє ваш план. Наприклад, якщо у вас є план із 10 000 користувачів, ви можете прийняти максимум 12 000 реєстрацій. Хоча ви можете прийняти більше реєстрацій, ніж дозволяє ваш план, лише кількість учасників, дозволена вашим планом, може приєднатися до вашої зустрічі або вебінару. Наприклад, якщо у вас є план із 10 000 користувачів, приєднатися можуть лише 10 000 користувачів. Якщо у вас є план для 1000, 3000 або 5000 користувачів, приєднатися можуть лише 1000, 3000 або 5000 користувачів відповідно. Налаштування включають створення власних запитань, які будуть включені в реєстрацію на цей вебінар, а також на майбутні вебінари. Ви також можете попередньо переглянути свою власну реєстраційну форму, перш ніж зберегти її. Якщо для вашого вебінару потрібна реєстрація, ви також можете налаштувати правила для автоматичного затвердження або відхилення осіб, що реєструються. Перегляньте статтю Обов'язкова реєстрація учасників на нараду або вебінар для отримання додаткових відомостей про реєстрацію. |
Переклад |
Проводьте більш інклюзивні зустрічі, створюючи різні мовні канали та призначаючи перекладачів, щоб учасники могли розуміти бажану мову. Увімкнення інтерпретації вимикає сеанси прориву. |
Параметри наради |
Можна вказати, що учасники мають мати змогу виконувати під час наради. Можна дозволити відвідувачам використовувати функції нарад, як-от публікувати повідомлення у вікні чату, щоб усі його могли бачити, і робити примітки. |
Привілеї учасників |
Ви можете надати учасникам певні привілеї, наприклад можливість ділитися вмістом. Ми зробили для вас кілька поширених варіантів, але ви можете внести будь-які необхідні зміни. |
Відеосистеми |
Дозволити автентифікованим відеосистемам організації розпочати нараду та приєднатися до неї. |
Нагадування електронною поштою |
Ми всі зайняті іншими справами і можемо легко втратити відлік часу. Надішліть собі нагадування перед початком наради, щоб не пропустити його. Нагадування надсилається лише організатору наради. |
Ви можете отримати доступ до цих додаткових параметрів, коли плануєте свій вебінар.
Параметр |
Спосіб застосування |
---|---|
Параметри аудиторії |
Підвищте безпеку свого вебінару. Можна вимагати від відвідувачів, які мають обліковий запис на тому самому вебсайті, що й вебінар, увійти, перш ніж приєднатися до вебінару. |
Автоматичний запис |
Автоматично починати запис вебінару після його початку. |
Вебтрансляція eCDN | Корпоративна мережа доставки контенту (eCDN) оптимізує продуктивність мережі для економії пропускної здатності. Увімкнувши eCDN, можна покращити якість відеопотоків і аудіо для вебінарів із великою кількістю учасників. |
Практичне заняття |
Проведіть генеральну репетицію перед початком вебінару. Виберіть, щоб почати практичний сеанс за 15–60 хвилин до початку вебінару. Для отримання додаткової інформації дивіться Проведення практичних занять у вебінарахWebex. |
Сеанси роботи в підгрупах |
Дозвольте учасникам об’єднуватися на менші групи під час вебінару, щоб вони могли співпрацювати та обмінюватися ідеями. Організатори й співорганізатори не можуть призначати відвідувачів у сеанси роботи в підгрупах на вебінарах. Після початку сеансів роботи в підгрупах відвідувачі можуть вибрати, до якого сеансу роботи в підгрупах приєднатися. Для отримання додаткової інформації дивіться Секційні сесії на вебінарахWebex. |
Серія вебінарів | Установіть цей прапорець, щоб зробити цей вебінар частиною серії вебінарів, що дозволяє користувачам реєструватися на кілька вебінарів одночасно. Ви можете додати цей вебінар до наявної серії або створити нову. Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю Керування серією вебінарів. |
Реєстрація |
Виберіть, чи повинні відвідувачі реєструватися, щоб приєднатися до вебінару. Реєстрація не може бути використана, якщо вибрано параметр Приєднатися до хоста . Якщо вибрано цей параметр, реєстрацію на вебінар буде вимкнено, а всі попередні реєстрації відвідувачів буде остаточно видалено. Щоб відновити реєстрацію учасників, зверніться до Центрутехнічної допомоги Cisco. Ви можете встановити обмеження реєстрації, автоматично приймати всі реєстрації та навіть налаштувати свою реєстраційну форму. Якщо у вас є план для 1000, 3000 або 5000 користувачів, ви можете прийняти максимум 10 000 реєстрацій. Якщо у вас є план 10 000, 25 000, 50 000 або 100 000 користувачів, ви можете прийняти на 20% більше реєстрацій, ніж дозволяє ваш план. Наприклад, якщо у вас є план із 10 000 користувачів, ви можете прийняти максимум 12 000 реєстрацій. Хоча ви можете прийняти більше реєстрацій, ніж дозволяє ваш план, лише кількість учасників, дозволена вашим планом, може приєднатися до вашої зустрічі або вебінару. Наприклад, якщо у вас є план із 10 000 користувачів, приєднатися можуть лише 10 000 користувачів. Якщо у вас є план для 1000, 3000 або 5000 користувачів, приєднатися можуть лише 1000, 3000 або 5000 користувачів відповідно. Налаштування включають створення власних запитань, які будуть включені в реєстрацію на цей вебінар, а також на майбутні вебінари. Ви також можете попередньо переглянути свою власну реєстраційну форму, перш ніж зберегти її. Якщо для вашого вебінару потрібна реєстрація, ви також можете налаштувати правила для автоматичного затвердження або відхилення осіб, що реєструються. Перегляньте статтю Обов'язкова реєстрація учасників на нараду або вебінар для отримання додаткових відомостей про реєстрацію. |
Переклад |
Створюйте канали різних мов і призначайте перекладачів, щоб відвідувачі могли розуміти мову бажаною мовою. Увімкнення інтерпретації вимикає сеанси прориву. |
Нагадування електронною поштою |
Ми всі зайняті іншими справами і можемо легко втратити відлік часу. Надіслати нагадування перед початком вебінару або подякою після його завершення. Нагадування електронної пошти надсилаються організаторам і членам організаційної команди лише за замовчуванням. Налаштуйте нагадування, щоб надсилати їх відвідувачам. |
Параметри вебінару |
Натисніть Редагувати параметривебінару, а потім установіть прапорці біля потрібних параметрів, таких як чат і опитування. |