会议和网络研讨会的高级安排选项
在安排会议或网络研讨会时,您可以选择基本课程,只需单击几次即可安排。如果您希望对会议拥有更多控制权和灵活性,请使用高级安排选项。您可以选择允许其他人使用不同类型的音频连接加入、更改静音选项、添加议程、联合主机、分组讨论等。
本文适用于 Webex Meetings、Webex Webinars 和 Webex App。本文描述了通过 Webex 站点安排会议或网络研讨会时可用的选项。当您通过 Webex 应用程序安排会议并选择单次会议链接时,会看到这些选项的一部分。
选择高级设置 以在安排会议时访问这些选项。
会议类型
会议类型是站点可用的默认或自定义会议功能集。您的帐户可以关联一个或多个会议类型。
安全性选项
选项 | 如何使用 |
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会议密码 | 使用会议密码防止不受欢迎的与会者加入。 |
不包含会议密码 | 禁止在电子邮件邀请中显示会议密码。 |
自动允许 |
选择未收到会议邀请的人员尝试加入时会发生什么情况。选择以下一种方式:
显示的选项取决于站点管理员为Webex站点设置的安全设置。登录Webex帐户的受邀用户无需输入密码或在等候区中等候即可加入会议。 |
自动锁定 | 在会议开始后自动锁定会议。您可以设置会议锁定前的时间。 |
在主持人之前加入 | 允许答疑者和与会者加入会议,并允许答疑者在会议开始前连接音频。 |
公开会议 | 允许您的会议显示在公开会议列表中,以便任何人都可以查看其详细信息。我们建议您添加密码以确保会议安全。 |
音频选项
选项 | 如何使用 |
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音频连接类型 |
从以下选项中选择连接会议音频:
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进入和退出声音 |
选择当有人加入或离开会议时播放的进入和退出声音。
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将与会者静音 | 指定谁可以控制参加者的静音和取消静音。将控制权限制为主持人和共同主持人,允许与会者自行取消静音,或在与会者加入时始终将其静音。 |
安排选项
选项 | 如何使用 |
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跟踪代码 | 如果站点管理员已启用跟踪代码,请从列表中选择跟踪代码或输入自定义跟踪代码。 |
联合主持人 |
从以下选项中选择:
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自动录制 |
曾经忘记录制会议吗?在安排会议时选择该选项,这样就不必担心。您的会议在开始时自动录制。 |
分组讨论 |
允许参加者在会议期间分组为更小的小组 ,以便他们可以进行协作和分享想法。您可以预先分配会话数并选择是自动还是手动创建分组讨论。 |
匿名会议 |
选择是否向与会者显示匿名显示姓名,而不是其原来的姓名。 |
注册 |
选择与会者是否必须先注册才能参加您的网络研讨会。 如果选中在主持人之前加入 选项, 将无法使用注册功能。如果选中该选项,网络研讨会将禁用注册功能,并将永久删除先前所有的与会者注册信息。要恢复这些与会者注册,请联系 Cisco 技术支持中心。 您可以设置注册上限、自动接受所有注册,甚至自定义注册表单。 如果您有 1000、3000 或 5000 个用户的计划,您最多可以接受 10,000 个注册。如果有 10,000 个、25,000 个、50,000 个或 100,000 个用户的计划,则您可以接受比计划允许的更多 20% 的注册。例如,如果您有一个 10,000 个用户的计划,您最多可以接受 12,000 个注册。 尽管您可以接受的注册人数超过您的计划所允许的,但只有计划所允许的与会者人数才能加入您的会议或网络研讨会。例如,如果有一个 10,000 个用户的计划,那么只有 10,000 个用户可以加入。如果有 1000 个、3000 个或 5000 个用户的计划,那么只能有 1000 个、3000 个或 5000 个用户可以加入。 自定义包括自行创建要在本次网络研讨会以及后续网络研讨会注册信息中加入的问题。您也可以在保存之前预览自定义注册表单。 如果您的网络研讨会要求注册,您还可以将规则设置为自动批准或拒绝注册者。 有关 注册的详细信息,请参阅要求与会者注册会议或 网络研讨会。 |
翻译 |
通过创建不同的语言通道和分配翻译使与会者能理解其首选语言,从而举行更多包含的会议。 启用解释会禁用分组讨论。 |
会议选项 |
您可以指定您希望与会者在会议期间能够进行哪些活动。您可以允许与会者使用会议功能,例如在聊天窗口中发布消息供所有人查看和记录笔记。 |
与会者权限 |
您可以为与会者提供一些特定权限,例如共享内容。我们已做出一些常见的选择,但您可以做出任何需要进行调整。 |
视频系统 |
允许组织中通过身份验证的视频系统开始和加入会议。 |
提醒电子邮件 |
我们都因为做其他事情而忙碌,很容易就会丢失时间。在会议开始前向自己发送提醒,以便不会错过会议。 提醒仅发送给会议主持人。 |
在安排网络研讨会时,您可以访问 这些高级选项。
选项 |
如何使用 |
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观众选项 |
提高网络研讨会的安全性。您可以要求在网络研讨会的同一站点上拥有帐户的与会者必须先登录才能加入网络研讨会。 |
自动录制 |
在网络研讨会开始后自动开始录制。 |
网络广播 eCDN | 企业内容交付网络(eCDN)优化网络性能以节省带宽。启用eCDN后,您可以提高有多个参加者的网络研讨会的视频和音频流的质量。 |
练习会话 |
在网络研讨会开始前进行彩排。选择在网络研讨会开始前的 15 到 60 分钟开始演习会话。 有关详细信息,请参阅在 网络研讨会中Webex会话。 |
分组讨论 |
在网络研讨会期间,允许参加者分组讨论,以便他们进行协作并分享想法。 主持人和联合主持人无法将与会者分配到网络研讨会中的分组讨论。分组讨论开始后,与会者可以选择要加入的分组讨论。 有关详细信息,请参阅网络 研讨会中的Webex讨论。 |
网络研讨会系列 | 选中该复选框以将网络研讨会作为系列网络研讨会的一部分,并允许人们一次注册多个网络研讨会。您可以将该网络研讨会添加到现有的系列中或创建新系列。有关详细信息,请参阅管理 网络研讨会系列。 |
注册 |
选择与会者是否必须先注册才能参加您的网络研讨会。 如果选中在主持人之前加入 选项, 将无法使用注册功能。如果选中该选项,网络研讨会将禁用注册功能,并将永久删除先前所有的与会者注册信息。要恢复这些与会者注册,请联系 Cisco 技术支持中心。 您可以设置注册上限、自动接受所有注册,甚至自定义注册表单。 如果您有 1000、3000 或 5000 个用户的计划,您最多可以接受 10,000 个注册。如果有 10,000 个、25,000 个、50,000 个或 100,000 个用户的计划,则您可以接受比计划允许的更多 20% 的注册。例如,如果您有一个 10,000 个用户的计划,您最多可以接受 12,000 个注册。 尽管您可以接受的注册人数超过您的计划所允许的,但只有计划所允许的与会者人数才能加入您的会议或网络研讨会。例如,如果有一个 10,000 个用户的计划,那么只有 10,000 个用户可以加入。如果有 1000 个、3000 个或 5000 个用户的计划,那么只能有 1000 个、3000 个或 5000 个用户可以加入。 自定义包括自行创建要在本次网络研讨会以及后续网络研讨会注册信息中加入的问题。您也可以在保存之前预览自定义注册表单。 如果您的网络研讨会要求注册,您还可以将规则设置为自动批准或拒绝注册者。 有关 注册的详细信息,请参阅要求与会者注册会议或 网络研讨会。 |
翻译 |
创建不同的语言频道并分配翻译员,支持与会者以其首选语言了解网络研讨会内容,从而使网络研讨会更具包容性。 启用解释会禁用分组讨论。 |
提醒电子邮件 |
我们都因为做其他事情而忙碌,很容易就会丢失时间。在网络研讨会开始前发送提醒 ,或在网络研讨会结束后发送感谢函。 只有在缺省情况下,电子邮件重入者才会发送给主持人和答疑者。自定义发送给与会者的提醒。 |
网络研讨会选项 |
单击 编辑网络研讨会选项,然后选中您想要的选项(如聊天和投票)旁边的复选框。 |