Opciones avanzadas de planificación para reuniones y seminarios web
Al planificar una reunión o un seminario Web, puede elegir los aspectos básicos y programarlos con solo unos pocos clics. Si desea tener aún más control y flexibilidad sobre sus reuniones, utilice las opciones avanzadas de planificación. Puede optar por permitir que las personas entren utilizando diferentes tipos de conexiones de audio, cambiar las opciones de silenciamiento, agregar una agenda, cohosts, sesiones de breakout y más.
Este artículo se aplica a Webex Meetings Webex, seminariosWeb y la aplicación de Webex. Describe las opciones disponibles cuando planifica una reunión o un seminario Web desde su sitio de Webex. Al planificar una reunión desde la aplicación de Webex y elegir un enlace de reunión único, verá un subconjunto de estas opciones.
Seleccione Configuración avanzad a para acceder a estas opciones cuando planifique su reunión.
Tipo de reunión
Los tipos de reunión son conjuntos predeterminados o personalizados de características de reunión disponibles para su sitio. Su cuenta puede tener al menos un tipo de reunión asociado.
Opciones de seguridad
| Opción | Cómo usar |
|---|---|
| Contraseña de la reunión | Utilice una contraseña de la reunión para evitar que entren asistentes no deseados. |
| Excluir contraseña de la reunión | Evite que la contraseña de la reunión aparezca en la invitación por correo electrónico. |
| Admisión automática |
Elija qué ocurre cuando las personas que no recibieron una invitación a la reunión intentan entrar. Seleccione una de las siguientes opciones:
Las opciones que aparecen dependen de la configuración de seguridad establecida para su sitio de Webex por el administrador del sitio. Los usuarios invitados que inician sesión en su cuenta de Webex entran a la reunión sin introducir una contraseña o esperar en la sala de recepción. |
| Bloqueo automático | Bloquear automáticamente la reunión una vez que se inicie. Puede configurar la cantidad de tiempo antes de que se bloquee la reunión. |
| Entrar antes que el organizador | Permita que los panelistas y asistentes entren a su reunión y que los panelistas conecten su audio antes de que comience la reunión. |
| Reunión pública | Permita que su reunión aparezca en la lista de reuniones públicas para que cualquiera pueda ver sus detalles. Le recomendamos que agregue una contraseña para proteger su reunión. |
Opciones de audio
| Opción | Cómo usar |
|---|---|
| Tipo de conexión de audio |
Elija una de las siguientes opciones para conectarse al audio de la reunión:
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| Tono de entrada y salida |
Elija el tono de entrada y salida que se reproduce cuando alguien entra o abandona una reunión.
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| Silenciar a los asistentes | Especifique quién tiene el control de silenciar y cancelar el silencio de los participantes. Limite el control a los organizadores y coorganizadores, permita que los asistentes cancelen su propio silencio o siempre silencien a los asistentes cuando entren. |
Opciones de planificación
| Opción | Cómo usar |
|---|---|
| Código de seguimiento | Si el administrador de su sitio activó códigos de seguimiento, seleccione un código de seguimiento de la lista o introduzca un código de seguimiento personalizado. |
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Coorganizadores |
Elija de las opciones siguientes:
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Grabación automática |
¿Alguna vez olvidó grabar una reunión? Seleccione esta opción cuando planifique una reunión para no tener que preocuparse por eso. Su reunión se graba automáticamente justo cuando se inicia. |
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Sesiones individuales |
Permita que los participantes se dividan en grupos más pequeño s durante la reunión para que puedan colaborar y compartir ideas. Puede preasignr el número de sesiones y elegir si desea crear automáticamente o manualmente las sesiones de breakout. |
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Reunión anónima |
Elija si desea mostrar nombres para mostrar anónimos a los asistentes en lugar de sus nombres originales. |
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Inscripción |
Elija si los asistentes deben inscribirse antes de poder entrar en su seminario Web. No se puede utilizar el registro si se selecciona la opción Entrar antes que el host. Si se selecciona esta opción, se deshabilita la inscripción para el seminario Web, y los registros de asistentes anteriores se eliminan en forma permanente. Para recuperar estas inscripciones de asistentes, comuníquese con el Centro de asistencia técnica de Cisco. Puede establecer un límite de inscripción, aceptar automáticamente todas las inscripciones e incluso personalizar su formulario de inscripción. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, puede aceptar un máximo de 10 000 inscripciones. Si tiene un plan de 10 000, 25 000, 50 000 o 100 000 usuarios, puede aceptar inscripciones un 20 % más de lo que su plan le permita. Por ejemplo, si tiene un plan de 10.000 usuarios, puede aceptar un máximo de 12.000 inscripciones. Si bien puede aceptar más inscripciones de las que permite su plan, solo el número de asistentes que permite su plan puede entrar a su reunión o seminario Web. Por ejemplo, si tiene un plan de 10 000 usuarios, solo 10 000 usuarios pueden entrar. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, solo 1000, 3000 o 5000 usuarios pueden entrar, respectivamente. Entre las personalizaciones se incluye la creación de preguntas que se incluirán en la inscripción de este seminario Web y en los seminarios Web futuros. También puede obtener una vista preliminar del formulario de registro personalizado antes de guardarlo. Si su seminario Web requiere inscripción, también puede configurar reglas para aprobar o rechazar automáticamente a los usuarios inscripciones. Consulte Requerir a los asistentes que se registren para una reunión o un seminario Web para obtener más información sobre el registro. |
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Interpretación |
Tenga reuniones más inclusivas mediante la creación de canales de idiomas diferentes y la asignación de intérpretes para que los asistentes puedan comprender en su idioma preferido. Al habilitar la interpretación, se desactivan las sesiones de breakout. |
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Opciones de la reunión |
Puede especificar qué desea que puedan hacer los asistentes durante una reunión. Puede permitir que los asistentes utilicen las características de las reuniones, como publicar un mensaje en la ventana de chat para que todos lo vean y tomen notas. |
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Privilegios de los asistentes |
Puede darles a los asistentes algunos privilegios específicos, como poder compartir contenido. Hemos hecho algunas selecciones comunes por usted, pero puede hacer los ajustes que necesite. |
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Sistemas de vídeo |
Permitir que los sistemas de vídeo autenticados de su organización inicien y entren a la reunión. |
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Aviso de correo electrónico |
Todos estamos ocupados haciendo otras cosas y podemos perder fácilmente el tiempo. Envíese un recordatorio antes de que comience la reunión para que no se pierda. El recordatorio solo se envía al organizador de la reunión. |
Puede acceder a estas opciones avanzadas cuando esté planificando su seminario Web.
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Opción |
Cómo usar |
|---|---|
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Opciones de la audiencia |
Mantenga la seguridad de su seminario Web. Puede requerir que los asistentes que tengan una cuenta en el mismo sitio que el seminario Web inicien sesión antes de entrar en el seminario Web. |
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Grabación automática |
Comience a grabar el seminario Web automáticamente cuando comience. |
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Difusión web eCDN | Una red de entrega de contenido empresarial (eCDN) optimiza el rendimiento de la red para ahorrar ancho de banda. Cuando habilita la eCDN, puede mejorar la calidad de las transmisiones de vídeo y audio para los seminarios web que tienen muchos participantes. |
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Sesión de práctica |
Hacer un ensayo general antes del inicio de su seminario Web. Elija iniciar la sesión de práctica 15 a 60 minutos antes de que comience el seminario Web. Para obtener más información, consulte Celebrar sesiones de práctica en los seminarios Web de Webex. |
| Sesiones individuales |
Permita que los participantes se dividan en grupos más pequeños durante el seminario web para que puedan colaborar y compartir ideas. Los organizadores y coorganizadores no pueden asignar asistentes a las sesiones de subgrupo en los seminarios web. Una vez iniciadas las sesiones de subgrupo, los asistentes pueden elegir a qué sesión de subgrupo desean entrar. Para obtener más información, consulte Sesiones de breakout en los seminarios Web de Webex. |
| Serie de seminarios web | Marque esta casilla para hacer que este seminario web forme parte de una serie de seminarios web, lo que permite a las personas inscribirse en varios seminarios web a la vez. Puede agregar este seminario web a una serie existente o crear una nueva. Para obtener más información, consulte Administrar una serie de seminarios Web. |
| Inscripción |
Elija si los asistentes deben inscribirse antes de poder entrar en su seminario Web. No se puede utilizar el registro si se selecciona la opción Entrar antes que el host. Si se selecciona esta opción, se deshabilita la inscripción para el seminario Web, y los registros de asistentes anteriores se eliminan en forma permanente. Para recuperar estas inscripciones de asistentes, comuníquese con el Centro de asistencia técnica de Cisco. Puede establecer un límite de inscripción, aceptar automáticamente todas las inscripciones e incluso personalizar su formulario de inscripción. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, puede aceptar un máximo de 10 000 inscripciones. Si tiene un plan de 10 000, 25 000, 50 000 o 100 000 usuarios, puede aceptar inscripciones un 20 % más de lo que su plan le permita. Por ejemplo, si tiene un plan de 10.000 usuarios, puede aceptar un máximo de 12.000 inscripciones. Si bien puede aceptar más inscripciones de las que permite su plan, solo el número de asistentes que permite su plan puede entrar a su reunión o seminario Web. Por ejemplo, si tiene un plan de 10 000 usuarios, solo 10 000 usuarios pueden entrar. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, solo 1000, 3000 o 5000 usuarios pueden entrar, respectivamente. Entre las personalizaciones se incluye la creación de preguntas que se incluirán en la inscripción de este seminario Web y en los seminarios Web futuros. También puede obtener una vista preliminar del formulario de registro personalizado antes de guardarlo. Si su seminario Web requiere inscripción, también puede configurar reglas para aprobar o rechazar automáticamente a los usuarios inscripciones. Consulte Requerir a los asistentes que se registren para una reunión o un seminario Web para obtener más información sobre el registro. |
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Interpretación |
Tenga un seminario Web más inclusivo mediante la creación de canales de idiomas diferentes y la asignación de intérpretes para que los asistentes puedan comprender en su idioma preferido. Al habilitar la interpretación, se desactivan las sesiones de breakout. |
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Aviso de correo electrónico |
Todos estamos ocupados haciendo otras cosas y podemos perder fácilmente el tiempo. Envíe recordatorios antes de que comience el seminario web o una nota de agradecimiento una vez que finalice. Los remidners de correo electrónico se envían a los organizadores y panelistas solo de manera predeterminada. Personalice los recordatorios para enviarlos a los asistentes. |
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Opciones del seminario web |
Haga clic en Editar opciones de los seminarios Web y, a continuación, marque las casillas de verificación junto a las opciones que desee, como el chat y los sondeos. |
