Planlæg Webex Webinars

Log ind på User Hub, klik på fanen Møder, klik derefter på rullemenuen Planlæg og vælg Planlæg et webinar.

(Valgfri) Hvis du har gemte webinarskabeloner, skal du vælge en fra rullemenuen Webinarskabeloner .

Tilføj de grundlæggende oplysninger ved at angive følgende oplysninger:

• Emne – vælg et emne, som folk genkender og bliver glade for.
• Dato og klokkeslæt – angiv, hvornår webinaret finder sted. Hvis du inviterer personer fra forskellige tidszoner, skal du klikke på Tidszoneplanlægger, så du kan finde et tidspunkt, der fungerer bedst for alle.
• Maksimalt antal mødedeltagere – vælg det maksimale antal mødedeltagere, og om du vil have et webinar i webcast-visningen. Se Sammenlign oplevelser i Webex Webinars for yderligere oplysninger.
• Paneldeltagere – Indtast e-mailadresserne på de personer, du inviterer, for at hjælpe dig med at køre dit webinar. Du kan have op til 500 paneldeltagere i dit webinar. Hvis de har en konto på dette websted, kan du vælgeved siden af deres navn, hvis du ønsker, at de skal være medvært.
• Webinardagsorden – tilføj enhver kontekst eller detaljer, som du ønsker, at dine mødedeltagere skal have om det kommende webinar.

I afsnittet Sikkerhed skal du tilføje følgende oplysninger:

• Webinaradgangskode – Brug den angivne adgangskode, eller indtast din egen. Mødedeltagere skal indtaste denne adgangskode for at deltage i dit webinar.
• Paneldeltageradgangskode – Brug den angivne adgangskode, eller indtast din egen. Paneldeltagere skal indtaste denne adgangskode for at være en del af dit webinarpanel. Hvis paneldeltagere ikke indtaster denne adgangskode, når de deltager i dit webinar, deltager de som mødedeltager.

  Hvis en paneldeltager har en konto på det samme websted, hvor webinaret hostes, skal vedkommende blot logge ind. Hvis de ikke har en konto på det samme websted, vises der en besked om at indtaste denne paneldeltageradgangskode.

  Se Roller i Webex Webinars for at få oplysninger om forskellene mellem de forskellige roller.

• Deltag før vært – Tillad paneldeltagere og mødedeltagere at deltage i dit webinar og paneldeltagere for at tilslutte deres lyd, før webinaret starter.
• Kræv konto – Hvis du ønsker, at mødedeltagere skal have en Webex-konto på dette websted for at deltage i webinaret, skal du markere dette afkrydsningsfelt.

  Markér Begræns webinar til inviterede mødedeltagere , hvis du kun vil begrænse webinaret til inviterede mødedeltagere. Dette deaktiverer valgmuligheder for webinarregistrering.

I afsnittet Lydtilslutningsindstillinger skal du tilføje følgende oplysninger:

• Type af lydtilslutning
  • Webex-lyd – vælg at understøtte valgmuligheder for indgående opkald, tilbagekald og computerlyd. Du kan derefter også inkludere gratis og globale opkaldsnumre og indstille ind- og udgangstoner, der skal høres, når nogen deltager i eller forlader webinaret.
    Når du bruger Webex-lyd med funktionen Annoncer navn , kan paneldeltagere, der vælger valgmuligheden Brug computer til lyd , ikke optage og offentliggøre deres navne
  • Brug kun VoIP – begrænser alle paneldeltagere til at bruge computerlyd.
  • Anden telekonferencetjeneste – giver dig mulighed for at indtaste oplysninger om telekonferencer fra tredjepart.
  • Ingen – ingen lyd.
• Slå paneldeltagers lyd fra
  • Tillad værten og medværterne at slå deltagernes lyd til (modereret tilstand til at slå lyd til) – værter og medværter kan slå lyden til for deltagere og SIP-baserede videoenheder direkte uden at sende en anmodning om at slå lyden til.
  • Tillad paneldeltagere at slå deres egen lyd til i webinaret – hvis du vælger at slå paneldeltageres lyd fra, når de deltager, skal du vælge denne indstilling for at tillade dem at slå deres egen lyd til under webinaret.
    • Vælg ikke denne valgmulighed, hvis du kun ønsker, at værten eller medværten kan slå lyden til for paneldeltagere.
  • Slå lyden fra for paneldeltagere altid, når de deltager i webinaret – slår automatisk paneldeltagere fra, når de deltager i webinaret.

Klik på Avancerede valgmuligheder for at tilføje en øvesession, aktivere undergruppesessioner, føje dette webinar til en eksisterende serie eller en ny serie, du opretter, aktivere simultantolkning, kræve tilmelding , send e-mailpåmindelser, og meget mere.

Klik på Planlæg for at planlægge dit webinar.

Når du har planlagt webinaret, kan du klikkefor at downloade en .ics-fil eller føje webinaret til din Google- eller Microsoft Office 365-kalender.

Du modtager en e-mail til at videresende til mødedeltagere for at invitere dem til webinaret.