Aikatauluta Webex-verkkokeskustelut
Isäntänä tai yhteisisäntänä voit ajoittaa webinaareja. Webinaarit ovat vuorovaikutteisia ja erittäin mukaansatempaavia; jos tapahtumasi edellyttää yksinkertaisempaa osallistumiskokemusta, webinaarit webcast-näkymässä ovat oikea tapa toimia. Voit ajoittaa nämä nopeasti perusasioilla tai käyttää hieman enemmän aikaa niiden mukauttamiseen lisäasetusten avulla, jotta voit räätälöidä webinaareja tarpeittesi mukaan.
Webinaariin kutsuttavien henkilöiden määrä riippuu ostetusta lisenssistä. Webinaareihin voi osallistua jopa 10 000 ihmistä. Suunnittele webinaari webcast-näkymässä yli 10 000 osallistujalle.
Webcast-näkymässä olevat webinaarit eivät ole käytettävissä Webex for Government -palvelussa.
Kun olet ajoittanut webinaarin, saat vahvistussähköpostin ja sähköpostiviestin, jonka voit lähettää osallistujille.
1 |
Kirjaudu sisään User Hubiin, napsauta Kokoukset -välilehteä, napsauta sitten Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse Aikatauluta webinaari. |
2 |
(Valinnainen) Jos sinulla on tallennettuja webinaarimalleja, valitse yksi niistä Webinaarimalleja -pudotusvalikosta. |
3 |
Lisää perusasiat antamalla seuraavat tiedot:
|
4 |
Lisää Security -osioon seuraavat tiedot:
|
5 |
Lisää Audio connection options -osioon seuraavat tiedot:
|
6 |
Napsauta Lisäasetukset lisätäksesi harjoitusistunnon, ottaaksesi käyttöön väliistunnot, lisätäksesi tämän webinaarin olemassa olevaan sarjaan tai uuteen luomasi sarjaan , ottaaksesi käyttöön simultaanitulkkauksen, vaatiaksesi rekisteröitymistä, lähettääksesi sähköpostimuistutuksia ja paljon muuta. |
7 |
Napsauta Schedule ja aikatauluta webinaari. Kun aikataulutat webinaarin, osallistujat saavat automaattisesti sähköpostimuistutukset oletusmallia käyttäen. Jos haluat muokata sähköpostimallia ja lähettää muistutukset myöhemmin, poista valintaruutu Lähetä sähköpostikutsut automaattisesti kaikille osallistujille, kun olet napsauttanut Aikataulu-painiketta, ja noudata sitten kohdassa Sähköpostimallien mukauttaminen Webex-verkkokeskusteluissa annettuja ohjeita. Kun olet ajoittanut webinaarin, voit valita sen kalenteristasi ja tehdä jonkin seuraavista toimista:
|
8 |
Kun olet ajoittanut webinaarin, voit ladata .ics-tiedoston napsauttamalla tai lisätä webinaarin Google- tai Microsoft Office 365 -kalenteriin. |
9 |
Saat sähköpostiviestin, jonka voit lähettää osallistujille ja kutsua heidät webinaariin. |