schedule a webinar

Počet osob, které můžete pozvat na webinář, závisí na zakoupené licenci. Webináře mohou obsahovat až 10 000 osob. Naplánujte webinář v zobrazení webového vysílání pro více než 10 000 účastníků.

Webináře v zobrazení webového vysílání nejsou k dispozici pro službu Webex for Government.

Po naplánování webináře obdržíte potvrzovací e-mail a e-mail k přeposílání účastníkům.

1

Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na kartu Schůzky, poté klikněte na rozevírací nabídku Naplánovat a vyberte možnost Naplánovat webinář.

2

(Volitelné) Pokud máte nějaké uložené šablony webináře, vyberte jednu z rozevírací nabídky Šablony webináře.

3

Přidejte základy zadáním následujících informací:

  • Téma – Vyberte téma, které lidé rozpoznávají a vzrušuje se.
  • Datum a čas– Uveďte, kdy se webinář koná. Pokud zvete lidi z různých časových pásem, klikněte na Plánovač časových pásem, abyste našli čas, který bude nejlépe vyhovovat každému.
  • Maximální počet účastníků – vyberte maximální počet účastníků a to, zda chcete webinář v zobrazení webového vysílání. Další informace najdete v části Porovnání zkušeností s aplikací Webex Webinars.
  • Panelisté – Zadejte e-mailové adresy osob, které zvete, aby vám pomohli spustit webinář. Ve webináři můžete mít až 500 panelistů. Pokud mají účet na tomto webu, můžete vybratvedle jejich jména, pokud chcete, aby byli spoluhostiteli.
  • Agenda webináře – přidejte jakýkoli kontext nebo podrobnosti, které mají mít vaši účastníci o nadcházejícím webináři.
4

V části Zabezpečení přidejte následující informace:

  • Heslo webináře – použijte poskytnuté heslo nebo zadejte své vlastní. Aby se účastníci mohli připojit k webináři, musí zadat toto heslo.
  • Heslo panelisty – použijte poskytnuté heslo nebo zadejte své vlastní. Panelisté musí zadat toto heslo, aby se stali součástí vašeho panelu webináře. Pokud panelisté nezadají toto heslo při připojení k vašemu webináři, připojí se jako účastník.

    Pokud má panelista účet na stejném webu, kde je webinář hostován, musí se pouze přihlásit. Pokud nemají účet na stejném webu, zobrazí se výzva k zadání hesla panelisty.

    Informace o rozdílech mezi různými rolemi najdete v části Role ve webinářích Webex.

  • Připojit se před hostitelem – povolte panelistům a účastníkům, aby se připojili k vašemu webináři, a panelistům, aby se připojili ke svému zvuku před zahájením webináře.
  • Vyžadovat účet – Pokud chcete, aby měli účastníci na tomto webu účet Webex, aby se mohli připojit k webináři, zaškrtněte toto políčko.

    Zaškrtněte možnost Omezit účast na webináři jen pro pozvané účastníky , pokud chcete omezit účast na webináři pouze na pozvané účastníky. Tím se vypnou možnosti registrace webináře.

5

V části Možnosti připojení zvuku přidejte následující informace:

  • Typ zvukového připojení
    • Webex Audio – zvolte, zda chcete podporovat možnosti přímého volání, zpětného volání a zvuku počítače. Poté můžete také zahrnout bezplatná a globální čísla pro přímé volání a nastavit vstupní a výstupní tóny, abyste slyšeli, když se někdo připojí k webináři nebo jej opustí.
      Při používání zvuku Webex s funkcí Oznámit jméno nemohou panelisté, kteří zvolí možnost Použít počítač pro zvuk , nahrávat a oznamovat svá jména
    • Použít pouze VoIP – omezuje všechny panelisty na používání zvuku počítače.
    • Jiná služba telekonference – umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.
    • Žádné – žádný zvuk.
  • Ztlumit panelistu
    • Povolit hostiteli a spoluhostitelům zrušit ztlumení účastníků (režim moderovaného zrušení ztlumení) – hostitelé a spoluhostitelé mohou zrušit ztlumení účastníků a videozařízení založených na SIP přímo bez odeslání požadavku na zrušení ztlumení.
    • Povolit panelistům, aby si zrušili ztlumení během webináře – pokud se rozhodnete panelisty ztlumit, když se připojí, vyberte tuto možnost a povolte jim během webináře zrušit své ztlumení.
      • Tuto možnost nevybírejte, pokud chcete, aby mohl zrušit ztlumení panelistů pouze hostitel nebo spoluhostitel.
    • Vždy ztlumit panelisty, když se připojí k webináři – automaticky ztlumí panelisty, když se připojí k webináři.
6

Kliknutím na možnost Pokročilé možnosti přidejte zkušební relaci, povolte schůzky ve skupinách, přidejte tento webinář do stávající řady nebo do nové řady, kterou vytvoříte, zapněte simultánní tlumočení, vyžadujte registraci, odesílání e-mailových připomenutí atd.

7

Kliknutím na možnost Naplánovat naplánujte webinář.

Když naplánujete webinář, účastníci automaticky obdrží e-mailová připomenutí pomocí výchozí šablony. Pokud chcete přizpůsobit šablonu e-mailu a odeslat připomenutí později, zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky odeslat e-mailové pozvánky všem účastníkům po kliknutí na tlačítko Naplánovat, pak postupujte podle pokynů v části Přizpůsobit šablony e-mailu v aplikaci Webex Webinars.

Po naplánování webináře jej můžete vybrat z kalendáře a provést jednu z následujících akcí:
8

Po naplánování webináře můžete kliknoutke stažení souboru .ics nebo přidání webináře do kalendáře Google nebo Microsoft Office 365.

9

Obdržíte e-mail s žádostí o předání účastníkům s jejich pozváním na webinář.

Po naplánování webináře klikněte na Uložit jako šablonu a uložte tyto možnosti jako šablonu pro budoucí použití.