schedule a webinar

Antall personer du kan invitere til et nettseminar, avhenger av hvilken lisens du har kjøpt. Webinarer kan omfatte opptil 10 000 personer. Planlegg et nettseminar i nettcastvisning for mer enn 10 000 deltakere.

Webinarer i nettpresentasjonsvisning er ikke tilgjengelige for Webex for Government.

Når du har planlagt et nettseminar, får du en e-postbekreftelse og en e-post du kan videresende til deltakerne.

1

Logg på Brukerhub klikker du på Møter -fanen, og klikk deretter på Tidsplan rullegardinmeny og velg Planlegg et nettseminar .

2

(Valgfritt) Hvis du har lagrede webinarmaler, velger du en fra Maler for webinarer rullegardinmeny.

3

Legg til det grunnleggende ved å oppgi følgende informasjon:

  • Emne –Velg et emne som folk kjenner seg igjen i og blir begeistret for.
  • Dato og klokkeslett – Angi når nettseminaret finner sted. Hvis du inviterer personer fra forskjellige tidssoner, klikker du på Tidssoneplanlegger slik at du kan finne et tidspunkt som passer best for alle.
  • Maksimalt antall deltakere – Velg maksimalt antall deltakere og om du vil ha et nettseminar i nettpresentasjonsvisning. Se Sammenligne opplevelser i Webex Webinars hvis du vil ha mer informasjon.
  • Paneldeltakere – Skriv inn e-postadressene til personene du inviterer til å hjelpe deg med å kjøre nettseminaret. Du kan ha opptil 500 paneldeltakere i nettseminaret ditt. Hvis de har en konto på dette nettstedet, kan du velgeved siden av navnet hvis du vil at de skal være medvert.
  • Agenda for nettseminar – Legg til kontekst eller informasjon du vil at deltakerne skal ha om det kommende nettseminaret.
4

I Sikkerhet legger du til følgende informasjon:

  • Passord for nettseminar –Bruk det oppgitte passordet, eller skriv inn ditt eget. Deltakerne må skrive inn dette passordet for å bli med på nettseminaret ditt.
  • Passord for paneldeltaker –Bruk det oppgitte passordet, eller skriv inn ditt eget. Paneldeltakere må angi dette passordet for å være en del av nettseminarpanelet ditt. Hvis paneldeltakere ikke skriver inn dette passordet når de blir med på nettseminaret ditt, blir de med som deltaker.

    Hvis en paneldeltaker har en konto på det samme nettstedet som nettseminaret er vert for, er det bare å logge seg på. Hvis de ikke har en konto på samme nettsted, vises en melding om å angi dette paneldeltakerpassordet.

    Sjekk ut Roller i Webex Webinars for informasjon om forskjellene mellom de ulike rollene.

  • Bli med før vert – La paneldeltakere og deltakere bli med på nettseminaret ditt, og la paneldeltakere koble til lyden før nettseminaret starter.
  • Krev konto –Hvis du vil at deltakerne skal ha en Webex-konto på dette nettstedet for å bli med i nettseminaret, merker du av for denne avmerkingsboks.

    Sjekk Begrens nettseminaret til kun inviterte deltakere hvis du vil begrense nettseminaret til kun inviterte deltakere. Dette slår av nettseminar registreringsalternativer .

5

I Tilkoblingsalternativer for lyd legger du til følgende informasjon:

  • Lydtilkoblingstype
    • Webex-lyd – velg å støtte alternativer for innringing, tilbakeringing og datamaskinlyd. Du kan også inkludere gratisnumre og globale innringingsnumre og angi inngangs- og utgangstoner for å høre når noen blir med i eller forlater nettseminaret.
      Når du bruker Webex Audio med Kunngjør navn paneldeltakere som velger Bruk datamaskin til lyd alternativet kan ikke ta opp og kunngjøre navnene sine
    • Bruk kun VoIP – begrenser alle paneldeltakere til å bruke datalyd.
    • Annen telefonkonferanse – Lar deg angi informasjon om tredjeparts telefonkonferanse .
    • Ingen – ingen lyd.
  • Demp paneldeltaker
    • La verten og medvertene slå av demping for deltakere (moderert modus for å slå av demping) – Verter og medverter kan slå av demping for deltakere og SIP-baserte videoenheter direkte uten å sende en forespørsel om å slå av demping.
    • La paneldeltakere slå av demping av seg selv i nettseminaret – Hvis du velger å dempe paneldeltakere når de blir med, velger du dette alternativet for å la dem slå av demping av seg selv under nettseminaret.
      • Ikke velg dette alternativet hvis du vil at bare verten eller medverten skal kunne slå av demping for paneldeltakere.
    • Alltid dempe paneldeltakere når de blir med i nettseminaret – automatisk demping av paneldeltakere når de blir med i nettseminaret.
6

Klikk på Avanserte alternativer for å legge til en øvingsøkt, aktivere separatøkter, legg til dette nettseminaret i en eksisterende serie eller a nye serier du oppretter , slå på samtidig tolkning, kreve registrering , sende e-postpåminnelser , og mer.

7

Klikk på Tidsplan for å planlegge nettseminaret ditt.

Når du planlegger et nettseminar, mottar deltakerne automatisk e-postpåminnelser ved hjelp av standardmalen. Hvis du foretrekker å tilpasse e-postmalen og sende påminnelser senere, fjerner du merket Send e-postinvitasjoner automatisk til alle deltakerne etter å ha klikket på Planlegg , og følg deretter instruksjonene i Tilpass e-postmaler i Webex Webinars .

Når du har planlagt nettseminaret, kan du velge det fra kalenderen og gjøre ett av følgende:
8

Når du har planlagt nettseminaret, kan du klikke påfor å laste ned en .ics-fil, eller legge til nettseminaret i din  Google- eller Microsoft Office 365 kalender.

9

Du mottar en e-post for å videresende til deltakerne for å invitere dem til nettseminaret.

Når du har planlagt nettseminaret, klikker du på Lagre som mal for å lagre disse alternativene som en mal for fremtidig bruk.