Meetings прави организирането на онлайн среща лесно. Можете да планирате среща предварително или да започнете среща веднага. Когато дойде време за срещата, можете да представяте и да си сътрудничите с екипа си, сякаш сте в една и съща стая.
Някои функции, споменати в тази статия, са налични само в платените планове. Ето какво се предоставя с безплатния план. |
Планиране на среща
Влезте в User Hub и изберете График . Попълнете необходимата информация за срещата и изберете Планиране.
Започване на среща
В насроченото време за среща влизам в User Hub. От началната страница под Предстоящи срещи намерете своята среща и след това изберете Старт.
Ако не виждате срещата си, можете да изберете Преглед на всички срещи, за да видите още планирани срещи. |
Можете също да започнете среща във своята лична стая.
Свързване с аудиото
Преди да се присъедините или започнете среща, можете да изберете настройките, които да използвате за аудиото в срещата.
Щракнете върху опциите за аудио връзка в приложението Meetings.
Изберете как искате да чувате аудиото в срещата:
Използване на аудио от компютъра – използвайте компютъра си със слушалки или високоговорители. Това е типът аудио връзка по подразбиране.
Можете да промените вашите слушалки, високоговорители и микрофон.
Повикване от сървъра – въведете или изберете служебния или домашния телефонен номер, на който искате да се обади срещата.
Набиране – наберете от телефона си, когато срещата започне. След като се присъедините към срещата, се показва списък с глобални номера за повикване.
Без свързване с аудиото – няма да чувате никакъв звук в срещата от вашия компютър или телефон. Използвайте тази опция, ако сте в залата за срещи, но искате да използвате компютъра си, за да споделяте съдържание в срещата.
Ако искате да се присъедините към срещата със заглушен звук, щракнете Заглушаване или, ако се присъединявате към срещата от приложението, свързано към устройство, докоснете Заглушаване на устройството .
Ако сте на устройство за стая и докоснете Заглушаване на устройството , цялата стая е заглушена.Ще видите , когато микрофонът ви е изключен. Щракнете върху Включване на звука (или Включете звука на устройството ако сте свързани с устройство), когато искате да говорите в срещата.
Стартирайте видеото си
Преди да се присъедините или да започнете среща, можете да изберете настройките, които използвате за видео в срещата.
Ако искате да се присъедините към срещата с изключено видео, щракнете върху Спиране на видеото.
Ще видите , когато видеото ви е изключено. Щракнете върху Стартиране на видеото, когато искате да покажете видеото си.
По подразбиране видео автопортретът ви се показва в огледален изглед. Можете да изключите огледалния изглед, ако искате да се виждате във видео автопортрета си по същия начин, по който ви виждат другите участници в срещата.
Ако сте доволни от аудио и видео настройките, които сте избрали за тази среща, можете да ги запишете за следващата си среща.
Ако искате допълнителна поверителност или да ограничите възможното разсейване от видеото си, можете да използвате виртуален фон. Щракнете върху Промяна на фона и след това изберете да замъглите или да замените фона си.
За да се присъедините към срещата от съвместимо видео устройство, се свържете с устройство.
Споделяне на съдържание
За да споделите съдържание по време на среща, от контролния панел на срещата изберете Споделяне.
Отидете в менюто Споделяне за повече опции за споделяне. |
Записване на среща
Вашите срещи са важни. Ако целият ви екип не може да бъде там или ако искате да запомните казаното, запишете срещата си, за да я споделите по-късно. Записът включва аудио, видео и презентация.
Докато сте в срещата си, щракнете върху Запис и след това върху Запис, за да записвате веднага. Вие и вашите участници виждате червена икона в горния десен ъгъл на прозореца ви, когато се извършва запис.
Когато срещата приключи, можете да намерите своя запис на страницата със записи на User Hub. Ако сте записвали в облака, когато срещата приключи, ще получите имейл с връзката за записа. В зависимост от размера на файла и честотната лента може да отнеме до 24 часа, за да получите записа си.
Висококачествени камери, поддържащи видео
Повечето камери, съвместими с компютър, трябва да работят с Meetings. Следните камери бяха тествани за висококачествено видео:
Cisco Precision HD
Cisco VT Camera II
Cisco VT Camera III
Logitech HD Pro Webcam C910
Logitech HD Webcam C920
Logitech QuickCam C905
Logitech QuickCam Orbit AF
Logitech QuickCam Pro 9000
Logitech QuickCam S7500
Microsoft LifeCam Cinema
Microsoft LifeCam HD
Microsoft LifeCam NX-6000
Microsoft LifeCam VX-1000
Microsoft LifeCam VX-3000
Microsoft LifeCam VX-6000