Meetings permet d’organiser facilement une réunion en ligne. Vous pouvez programmer une réunion à l’avance ou en démarrer une immédiatement. Lorsqu’il est l’heure de vous rencontrer, vous pouvez animer et collaborer avec votre équipe comme si vous étiez dans la même salle.
 | Certaines fonctionnalités mentionnées dans cet article ne sont disponibles que dans les abonnements payants. Voici ce qui est fourni avec l’abonnement gratuit. |
Programmer une réunion
Connectez-vous à User Hub et sélectionnez Programmer. Renseignez les informations nécessaires et cliquez sur Programmer.
Démarrer une réunion
À l’heure de réunion programmée, connectez-vous à User Hub. Sur la page d’accueil, sous Réunions à venir, recherchez votre réunion, puis sélectionnez Démarrer.
| Si vous ne voyez pas votre réunion, vous pouvez sélectionner Afficher toutes les réunions pour voir d’autres réunions programmées. |
Vous pouvez également démarrer une réunion dans votre salle personnelle.
Connecter l’audio
Avant de rejoindre ou de démarrer une réunion, vous pouvez configurer les paramètres audio de la réunion.
Cliquez sur les options de connexion audio dans l’application Meetings.
Choisissez la façon dont vous souhaitez entendre l’audio dans la réunion :
Utiliser l’audio del’ordinateur —Utilisez votre ordinateur avec un casque ou des haut-parleurs. Ceci est le type de connexion audio par défaut.
Vous pouvez changer votre casque, vos haut-parleurs et votre micro.
Appelez-moi–Saisissez ou sélectionnez le numéro de téléphone du bureau ou du domicile que vous souhaitez appeler lors de la réunion.
Appeler–Composez le numéro depuis votre téléphone lorsque la réunion commence. Une liste des numéros d’appel internationaux est disponible après avoir rejoint la réunion.
Ne pas se connecter à l’audio–Vous n’entendrez aucun son dans la réunion provenant votre ordinateur ou de votre téléphone. Utilisez cette option si vous êtes dans la salle de réunion mais que vous souhaitez utiliser votre ordinateur pour partager du contenu dans la réunion.
Si vous souhaitez rejoindre la réunion avec votre audio coupé, cliquez sur Couper le son
ou, si vous rejoignez la réunion à partir de l'application connectée à un périphérique, appuyez sur Couper le son.
Si vous êtes sur un périphérique de salle et que vous appuyez sur Couper le périphérique, le son de toute la salle est coupé.Vous voyez lorsque
le son de votre micro est coupé. Cliquez sur Rétablir le son (ou Rétablir le son du périphérique si vous êtes connecté à un périphérique) lorsque vous souhaitez prendre la parole au cours de la réunion.
Démarrez votre vidéo
Avant de rejoindre ou démarrer une réunion, vous pouvez choisir les paramètres que vous utilisez pour la vidéo au cours de la réunion.
Si vous souhaitez rejoindre la réunion avec votre vidéo désactivée, cliquez sur Arrêter la vidéo
.Vous verrez lorsque
votre vidéo est désactivée. Cliquez sur Démarrer la vidéo lorsque vous souhaitez afficher votre vidéo.Par défaut, votre vidéo personnelle s’affiche en mode miroir. Vous pouvez désactiver l’affichage miroir si vous souhaitez vous voir dans votre vidéo en vue subjective de la même manière que les autres participants de la réunion.
Si vous êtes satisfait des paramètres audio et vidéo que vous avez configurés pour cette réunion, vous pouvez les enregistrer pour votre prochaine réunion.
Si vous souhaitez plus de discrétion ou limiter les distractions possibles de votre vidéo, vous pouvez utiliser un arrière-plan virtuel. Cliquez sur Changer d’arrière-plan, puis choisissez de flouter ou de remplacer votre arrière-plan.
Pour rejoindre la réunion à partir d’un périphérique vidéo compatible, connectez-vous à un périphérique.
Partage de contenu
Pour partager du contenu pendant une réunion, dans le panneau de contrôle de la réunion, sélectionnez Partager
.
 | Allez dans le menu Partager pour des options de partage supplémentaires. |
Enregistrer une réunion
Vos réunions sont importantes. Si toute votre équipe ne peut pas être présente, ou si vous souhaitez mémoriser ce qui a été dit, enregistrez votre réunion pour la partager ultérieurement. L’enregistrement inclut l’audio, la vidéo et la présentation.
Pendant la réunion, cliquez sur Enregistrer
, puis sur Enregistrer pour enregistrer immédiatement. Vous et vos participants voyez une icône rouge en haut à droite de votre fenêtre lorsque l’enregistrement est en cours.
Lorsque la réunion prend fin, vous pouvez trouver votre enregistrement sur la page des enregistrements de User Hub. Si vous avez enregistré dans le Cloud, lorsque la réunion se termine, vous recevez un courrier électronique contenant le lien d’enregistrement. En fonction de la taille du fichier et de la bande passante, la réception de votre enregistrement peut prendre jusqu’à 24 heures.
Caméras compatibles avec la vidéo de haute qualité
La plupart des caméras compatibles avec les ordinateurs de bureau fonctionnent avec Meetings. Les caméras suivantes ont été testées pour la vidéo de haute qualité :
Cisco Precision HD
Cisco VT Camera II
Cisco VT Camera III
Logitech HD Pro Webcam C910
Logitech HD Webcam C920
Logitech QuickCam C905
Logitech QuickCam Orbit AF
Logitech Quick Cam Pro 9000
Logitech QuickCam S7500
Microsoft LifeCam Cinema
Microsoft LifeCam HD
Microsoft LifeCam NX-6000
Microsoft LifeCam VX-1000
Microsoft LifeCam VX-3000
Microsoft LifeCam VX-6000
