Usluga Meetings olakšava organiziranje online sastanaka. Sastanak možete zakazati unaprijed ili ga započeti odmah. Kad dođe vrijeme za sastanak, možete držati prezentacije i surađivati sa svojim timom kao da ste u istoj prostoriji.
Određene značajke navedene u ovom članku dostupne su samo u plaćenim pretplatama. Evo što dolazi sa besplatnom verzijom. |
Zakaži sastanak
Prijavite se na User Hub i odaberite Raspored . Ispunite potrebne podatke o sastanku i odaberite Zakaži.
Započni sastanak
U zakazano vrijeme sastanka prijaviti se na User Hub. Na početnoj stranici, u odjeljku Nadolazeći sastanci pronađite svoj sastanak, a zatim odaberite Početak.
Ako ne vidite sastanak, možete odabrati Prikaži sve sastanke kako biste vidjeli više zakazanih sastanaka. |
Također možete pokrenuti sastanak u svojoj Osobnoj sobi.
Uspostavi audioprijenos
Prije nego što se pridružite ili započnete sastanak, možete odabrati postavke koje ćete upotrebljavati za zvuk na sastanku.
Kliknite na opcije zvučne veze u aplikaciji Meetings.
Odaberite kako želite čuti zvuk na sastanku:
Upotrijebite zvuk računala – Upotrijebite računalo sa slušalicama ili zvučnicima. Ovo je zadana vrste zvučne veze.
Možete promijeniti slušalice, zvučnike i mikrofon.
Nazovi me – Unesite ili odaberite poslovni ili kućni broj telefona na koji želite da vas se zove za sastanak.
Poziv u sastanak – Nazovite sa svog telefona kad sastanak počne. Popis globalnih brojeva za poziv bit će dostupan nakon što se pridružite sastanku.
Nemoj se povezati sa zvukom – Nećete čuti zvuk na sastanku putem računala ili telefona. Upotrijebite ovu opciju ako ste u sobi za sastanke, ali želite se koristiti računalom za dijeljenje sadržaja na sastanku.
Ako se želite pridružiti sastanku s isključenim zvukom, kliknite Isključi zvuk ili, ako se sastanku pridružujete iz aplikacije povezane s uređajem, dodirnite Isključite zvuk uređaja .
Ako ste na sobni uređaj i dodirnite Isključite zvuk uređaja , cijela soba je utišana.Vidjet ćete kad vam je mikrofon utišan. Kliknite Uključi zvuk (ili Uključi zvuk uređaja ako ste povezani s uređajem) kada želite govoriti na sastanku.
Pokrenite svoj videoprijenos
Prije nego se pridružite ili započnete sastanak, možete odabrati postavke koje ćete koristiti za video na sastanku.
Ako se želite pridružiti sastanku s isključenim videoprijenosom, kliknite na Zaustavi videoprijenos.
Vidjet ćete kad je videoprijenos isključen. Kliknite na Pokreni videoprijenos kad želite prikazati svoj videoprijenos.
Prema zadanim postavkama, vaš vlastiti videoprikaz prikazuje se u zrcalnom prikazu. Možete isključiti zrcalni prikaz ako se u vlastitom videoprikazu želite vidjeti na isti način na koji vas vide drugi sudionici sastanka.
Ako ste zadovoljni postavkama zvuka i videoprijenosa koje ste odabrali za ovaj sastanak, možete ih spremiti za sljedeći sastanak.
Ako želite dodatnu privatnost ili ograničiti moguće odvlačenje pažnje od videoprijenosa, možete upotrijebiti virtualnu pozadinu. Kliknite na Promijeni pozadinu, a zatim odaberite želite li zamutiti ili zamijeniti pozadinu.
Za pridruživanje sastanku s kompatibilnog videouređaja povežite se s uređajem.
Dijeljenje sadržaja
Za dijeljenje sadržaja tijekom sastanka na kontrolnoj ploči sastanka odaberite Podijeli.
Za više mogućnosti dijeljenja idite na izbornik Podijeli. |
Snimite sastanak
Vaši su sastanci važni. Ako ne može biti prisutan vaš cijeli tim ili ako se želite sjetiti o čemu se sve pričalo na sastanku, snimite svoj sastanak kako biste ga kasnije podijelili. Snimka uključuje zvuk, videoprijenos i prezentaciju.
Dok ste na sastanku, kliknite na Snimaj, a zatim Snimaj kako biste odmah počeli snimati. Vaši sudionici i vi vidite crvenu ikonu u gornjem desnom kutu prozora kada je snimanje u tijeku.
Kada sastanak završi, svoju snimku možete pronaći na stranici sa snimkama User Huba. Ako snimate u oblaku, po završetku sastanka primit ćete poruku e-pošte s poveznicom na snimku. Ovisno o veličini datoteke i propusnosti, primanje snimke moglo bi potrajati do 24 sata.
Kamere visoke kvalitete s podrškom za snimanje videozapisa
Većina kamera kompatibilnih s računalom trebala bi biti prikladna za uslugu Meetings. Sljedeće kamere testirane su za visokokvalitetne videozapise:
Cisco Precision HD
Kamera Cisco VT II
Kamera Cisco VT III
Web-kamera Logitech HD Pro C910
Web-kamera Logitech HD C920
Logitech QuickCam C905
Logitech QuickCam Orbit AF
Logitech QuickCam Pro 9000
Logitech QuickCam S7500
Microsoft LifeCam Cinema
Microsoft LifeCam HD
Microsoft LifeCam NX-6000
Microsoft LifeCam VX-1000
Microsoft LifeCam VX-3000
Microsoft LifeCam VX-6000