Értekezlet ütemezése

Jelentkezzen be a User Hubba, és válassza a lehetőséget Ütemezés . Töltse ki az értekezlet szükséges adatait, és válassza ki az Ütemezés opciót.

Értekezlet indítása

Az értekezlet ütemezett időpontjában jelentkezzen be a User Hubba. A kezdőlapon a Soron következő értekezletek opcióban keresse meg az értekezletét, majd válassza ki a Kezdés lehetőséget.


 

Ha nem találja az értekezletét, az Összes értekezlet megtekintése kiválasztásával még több beütemezett értekezletet tud áttekinteni.

Lehetősége van értekezlet kezdésére a személyes irodájában is.

Hang csatlakoztatása

Mielőtt csatlakozna egy értekezlethez vagy elkezdene egyet, kiválaszthatja az értekezlet során a hanghoz használatos beállításokat.

  1. Kattintson a hangkapcsolat opciókra a Meetings alkalmazásban.

  2. Válassza ki, hogyan szeretné hallani a hangot az értekezlet során:

    • Számítógép hangjának használata – Használja a számítógépet fejhallgatóval vagy hangszóróval. Ez az alapértelmezett hangcsatlakozási típus.

      Módosíthatja a fejhallgatóját, a hangszórót, illetve a mikrofont.

    • Hívjon fel – Adja meg vagy válassza ki, hogy melyik munkahelyi vagy otthoni számot hívja az értekezlet.

    • Betelefonálás – Az értekezlet kezdésekor telefonáljon be a telefonjáról. Az értekezlethez való csatlakozást követően rendelkezésre áll a globális betelefonálási számok listája.

    • Hangkapcsolat mellőzése – Nem fogja hallani a hangot az értekezlet során a számítógépén vagy telefonján keresztül. Használja ezt az opciót, ha a tárgyalóban van, de a számítógépét az értekezlet során történő tartalommegosztásra kívánja használni.

  3. Ha némított hanggal szeretne csatlakozni az értekezlethez, kattintson a gombra NémításNémítás vagy ha egy eszközhöz csatlakoztatott alkalmazásból csatlakozik az értekezlethez, koppintson a elemre Eszköz némítása .


     
    Ha irodai eszköz , koppintson a lehetőségre Eszköz némítása , az egész szoba le van némítva.

    Látni fogja Némítás feloldása, ha a mikrofonja némítva van. Kattintson Némítás feloldásaNémítás feloldása (vagy Eszköz némításának feloldása ha eszközhöz csatlakozik), amikor beszélni szeretne az értekezleten.

Saját videó indítása

Mielőtt csatlakozna értekezlethez vagy elkezdene egy értekezletet, kiválaszthatja, hogy milyen beállításokat használ a videóhoz az értekezletben.

  1. Ha kikapcsolt videóval szeretne csatlakozni az eseményhez, kattintson a Videó kikapcsolásaVideó leállítása gombra.

    Látni fogja, Videó indítása ha a videó ki van kapcsolva. Kattintson a Videó bekapcsolásaVideó indítása gombra, ha meg szeretné jeleníteni a videóját.

  2. Alapértelmezés szerint a saját videójának a tükörképét látja. A tükörkép kikapcsolása opció lehetővé teszi, hogy úgy lássa magát a videóképén, ahogy az értekezlet résztvevői látják Önt.

    Ha elégedett az ehhez az értekezlethez kiválasztott hang- és videóbeállításokkal, mentheti ezeket a következő értekezletére.

  3. Ha extra magánszférát szeretne, illetve ha szeretné korlátozni a figyelmet elvonó tényezőket a videójánál, virtuális hátteret is használhat. Kattintson a Háttér módosítása lehetőségre, majd válassza ki, hogy elmosódást vagy másik hátteret szeretne-e.

Ha egy kompatibilis videóeszközről kíván csatlakozni az értekezlethez, kapcsolódjon egy eszközhöz.

Tartalommegosztás

Értekezlet során tartalom megosztásához válassza ki az értekezlet vezérlőpaneljéről a MegosztásMegosztás opciót.


 
Lépjen a Megosztás menübe a további megosztási opciókhoz.

Értekezlet rögzítése

Fontosak az értekezletei. Ha nem tud a teljes csapat részt venni, illetve ha szeretne emlékezni az elhangzottakra, rögzítse az értekezletet a későbbi megosztáshoz. A felvétel tartalmazza a hangot, a videót és a prezentációt.

Miközben az értekezletben van, a RögzítésRögzítés, majd Rögzítés opció kiválasztásával tudja azonnal indítani a felvételt. Folyamatban lévő rögzítéskor Ön és a résztvevők egy vörös ikont fognak látni az ablak jobb felső sarkában.

Amikor az értekezlet véget ér, a felvételét megtalálja a User Hub felvételek oldalán. Ha a felhőben rögzített, az értekezlet végeztével egy e-mailt fog kapni a felvétel hivatkozásával. A fájlmérettől és a sávszélességtől függően akár 24 órát is igénybe vehet, mire megkapja a felvételt.

Kiváló minőségű videót támogató kamerák

Elvileg a számítógéppel kompatibilis kamerák többsége működik a Meetings alkalmazással. A következő kamerák lettek tesztelve kiváló minőségű videó szempontjából:

  • Cisco Precision HD

  • Cisco VT Camera II

  • Cisco VT Camera III

  • Logitech HD Pro Webcam C910

  • Logitech HD Webcam C920

  • Logitech QuickCam C905

  • Logitech QuickCam Orbit AF

  • Logitech QuickCam Pro 9000

  • Logitech QuickCam S7500

  • Microsoft LifeCam Cinema

  • Microsoft LifeCam HD

  • Microsoft LifeCam NX-6000

  • Microsoft LifeCam VX-1000

  • Microsoft LifeCam VX-3000

  • Microsoft LifeCam VX-6000

További részletek