A Meetings alkalmazás megkönnyíti az online értekezletek lebonyolítását. Beütemezhet egy értekezletet előre, vagy elkezdhet egyet azonnal. Ha elérkezett az értekezlet időpontja, prezentálhat, illetve együttműködhet a csapatával úgy, mintha ugyanabban a tárgyalóban lennének.
Az ebben a cikkben említett bizonyos funkciók csak a fizetős csomagokkal állnak rendelkezésre. Íme az ingyenes csomaggal elérhető funkciók. |
Értekezlet ütemezése
Jelentkezzen be a User Hubba, és válassza a lehetőséget Ütemezés . Töltse ki az értekezlet szükséges adatait, és válassza ki az Ütemezés opciót.
Értekezlet indítása
Az értekezlet ütemezett időpontjában jelentkezzen be a User Hubba. A kezdőlapon a Soron következő értekezletek opcióban keresse meg az értekezletét, majd válassza ki a Kezdés lehetőséget.
Ha nem találja az értekezletét, az Összes értekezlet megtekintése kiválasztásával még több beütemezett értekezletet tud áttekinteni. |
Lehetősége van értekezlet kezdésére a személyes irodájában is.
Hang csatlakoztatása
Mielőtt csatlakozna egy értekezlethez vagy elkezdene egyet, kiválaszthatja az értekezlet során a hanghoz használatos beállításokat.
Kattintson a hangkapcsolat opciókra a Meetings alkalmazásban.
Válassza ki, hogyan szeretné hallani a hangot az értekezlet során:
Számítógép hangjának használata – Használja a számítógépet fejhallgatóval vagy hangszóróval. Ez az alapértelmezett hangcsatlakozási típus.
Módosíthatja a fejhallgatóját, a hangszórót, illetve a mikrofont.
Hívjon fel – Adja meg vagy válassza ki, hogy melyik munkahelyi vagy otthoni számot hívja az értekezlet.
Betelefonálás – Az értekezlet kezdésekor telefonáljon be a telefonjáról. Az értekezlethez való csatlakozást követően rendelkezésre áll a globális betelefonálási számok listája.
Hangkapcsolat mellőzése – Nem fogja hallani a hangot az értekezlet során a számítógépén vagy telefonján keresztül. Használja ezt az opciót, ha a tárgyalóban van, de a számítógépét az értekezlet során történő tartalommegosztásra kívánja használni.
Ha némított hanggal szeretne csatlakozni az értekezlethez, kattintson a gombra Némítás vagy ha egy eszközhöz csatlakoztatott alkalmazásból csatlakozik az értekezlethez, koppintson a elemre Eszköz némítása .
Ha irodai eszköz , koppintson a lehetőségre Eszköz némítása , az egész szoba le van némítva.Látni fogja , ha a mikrofonja némítva van. Kattintson Némítás feloldása (vagy Eszköz némításának feloldása ha eszközhöz csatlakozik), amikor beszélni szeretne az értekezleten.
Saját videó indítása
Mielőtt csatlakozna értekezlethez vagy elkezdene egy értekezletet, kiválaszthatja, hogy milyen beállításokat használ a videóhoz az értekezletben.
Ha kikapcsolt videóval szeretne csatlakozni az eseményhez, kattintson a Videó kikapcsolása gombra.
Látni fogja, ha a videó ki van kapcsolva. Kattintson a Videó bekapcsolása gombra, ha meg szeretné jeleníteni a videóját.
Alapértelmezés szerint a saját videójának a tükörképét látja. A tükörkép kikapcsolása opció lehetővé teszi, hogy úgy lássa magát a videóképén, ahogy az értekezlet résztvevői látják Önt.
Ha elégedett az ehhez az értekezlethez kiválasztott hang- és videóbeállításokkal, mentheti ezeket a következő értekezletére.
Ha extra magánszférát szeretne, illetve ha szeretné korlátozni a figyelmet elvonó tényezőket a videójánál, virtuális hátteret is használhat. Kattintson a Háttér módosítása lehetőségre, majd válassza ki, hogy elmosódást vagy másik hátteret szeretne-e.
Ha egy kompatibilis videóeszközről kíván csatlakozni az értekezlethez, kapcsolódjon egy eszközhöz.
Tartalommegosztás
Értekezlet során tartalom megosztásához válassza ki az értekezlet vezérlőpaneljéről a Megosztás opciót.
Lépjen a Megosztás menübe a további megosztási opciókhoz. |
Értekezlet rögzítése
Fontosak az értekezletei. Ha nem tud a teljes csapat részt venni, illetve ha szeretne emlékezni az elhangzottakra, rögzítse az értekezletet a későbbi megosztáshoz. A felvétel tartalmazza a hangot, a videót és a prezentációt.
Miközben az értekezletben van, a Rögzítés, majd Rögzítés opció kiválasztásával tudja azonnal indítani a felvételt. Folyamatban lévő rögzítéskor Ön és a résztvevők egy vörös ikont fognak látni az ablak jobb felső sarkában.
Amikor az értekezlet véget ér, a felvételét megtalálja a User Hub felvételek oldalán. Ha a felhőben rögzített, az értekezlet végeztével egy e-mailt fog kapni a felvétel hivatkozásával. A fájlmérettől és a sávszélességtől függően akár 24 órát is igénybe vehet, mire megkapja a felvételt.
Kiváló minőségű videót támogató kamerák
Elvileg a számítógéppel kompatibilis kamerák többsége működik a Meetings alkalmazással. A következő kamerák lettek tesztelve kiváló minőségű videó szempontjából:
Cisco Precision HD
Cisco VT Camera II
Cisco VT Camera III
Logitech HD Pro Webcam C910
Logitech HD Webcam C920
Logitech QuickCam C905
Logitech QuickCam Orbit AF
Logitech QuickCam Pro 9000
Logitech QuickCam S7500
Microsoft LifeCam Cinema
Microsoft LifeCam HD
Microsoft LifeCam NX-6000
Microsoft LifeCam VX-1000
Microsoft LifeCam VX-3000
Microsoft LifeCam VX-6000