Meetings упрощает организацию онлайн-совещаний. Можно заранее запланировать совещание или начать его прямо сейчас. Когда придет время начинать совещание, вы сможете показывать презентации и совместно работать со своей командой так, будто находитесь в одной комнате.
Некоторые функции, упомянутые в этой статье, доступны только в платных планах. Бесплатный план включает указанные далее возможности. |
Запланировать совещание
Войдите в User Hub и выберите Schedule. Введите необходимую информацию о совещании и нажмите Запланировать.
Начать совещание
Во время запланированного совещания войдите в User Hub. На главной странице в разделе "Предстоящие совещания" найдите свое совещание, а затем выберите "Начать".
Если ваше совещание не отображается, можно выбрать параметр Просмотреть все совещания для отображения большего количества запланированных совещаний. |
Также можно начать совещание в своей персональной комнате.
Подключить аудио
Перед присоединением или запуском совещания можно выбрать настройки, используемые для аудио во время совещания.
Щелкните параметры аудиосоединения в приложении Meetings.
Выберите способ прослушивания аудио на совещании.
Использовать аудио компьютера. Используйте компьютер с гарнитурой или динамиками. Это тип аудиосоединения по умолчанию.
Можно изменить гарнитуру, динамики и микрофон.
Обратный вызов. Введите или выберите рабочий или домашний номер телефона, на который необходимо позвонить из совещания.
Звонок на номер системы. Когда начнется совещание, позвоните с телефона. Список международных номеров телефона системы доступен после присоединения к совещанию.
Не подключаться к аудио. Аудио на совещании не будет слышно на компьютере или телефоне. Выберите этот параметр, если вы находитесь в комнате совещаний, но хотите предоставить совместный доступ к контенту на совещании с помощью компьютера.
Чтобы присоединиться к совещанию с выключенным звуком, щелкните Выключить микрофон. Если вы присоединяетесь к совещанию из приложения, подключенного к устройству, коснитесь кнопки Выключить микрофон.
Если вы находитесь на устройстве комнаты и коснитесь кнопки Выключить микрофон, вся комната будет выключена.Если ваш микрофон выключен, отображается пиктограмма . Чтобы говорить на совещании, щелкните Включить микрофон (или Включить микрофон устройства , если вы подключены к устройству).
Запустить мое видео
Перед присоединением к совещанию или его началом можно выбрать настройки, которые будут использоваться для видео на совещании.
Чтобы присоединиться к совещанию с выключенным видео, щелкните Остановить видео.
Если ваше видео выключено, отображается пиктограмма . Чтобы транслировать собственное видео, щелкните Запустить видео.
По умолчанию собственное видео отображается в зеркальном режиме. Можно отключить зеркальное отображение, чтобы просматривать собственное видео в таком же виде, в каком его просматривают другие участники совещания.
Задав подходящие настройки аудио и видео для этого совещания, можно сохранить их для следующего совещания.
Чтобы добавить конфиденциальность или ограничить возможные отвлекающие факторы в видео, можно использовать виртуальный фон. Щелкните Изменить фон, затем выберите размытие фона или замените фон на другой.
Для присоединения к совещанию с помощью совместимого видеоустройства подключитесь к устройству.
Совместный доступ к контенту
Чтобы предоставить совместный доступ к контенту во время совещания, на панели управления совещанием выберите Совместный доступ.
Перейдите в меню Совместный доступ, чтобы просмотреть дополнительные параметры совместного доступа. |
Запись совещания
Ваши совещания очень важны. Запишите совещание и предоставьте к нему совместный доступ позже, если ваша команда не может присутствовать в полном составе или вы хотите запомнить сказанное. Запись включает аудио, видео и презентацию.
Во время совещания щелкните Запись, а затем выберите Запись, чтобы немедленно начать запись. Во время записи вы и ваши участники увидите красную пиктограмму в верхнем правом углу окна.
По завершении совещания запись можно найти на странице записей в User Hub. Если запись осуществляется в облаке, по окончании совещания или event-совещания вы получите электронное сообщение со ссылкой на запись. В зависимости от размера файла и пропускной способности это может занять до 24 ч.
Камеры с поддержкой высококачественного видео
Meetings поддерживает работу большинства камер, совместимых с ПК. Приведенные далее камеры были протестированы на предмет поддержки видео высокого качества.
Cisco Precision HD.
Cisco VT Camera II
Cisco VT Camera III.
Logitech HD Pro Webcam C910.
Logitech HD Webcam C920.
Logitech QuickCam C905.
Logitech QuickCam Orbit AF.
Logitech QuickCam Pro 9000.
Logitech QuickCam S7500.
Microsoft LifeCam Cinema.
Microsoft LifeCam HD.
Microsoft LifeCam NX-6000.
Microsoft LifeCam VX-1000.
Microsoft LifeCam VX-3000.
Microsoft LifeCam VX-6000.