администратор веб-сайта должен разрешить организатору назначать соучредителей на совещании или вебинаре. За подробной информацией обратитесь к администратору веб-сайта.

Cohosts

Если организатор опаздывает или не может присутствовать, соорганизатор может начать совещание или вебинар и управлять им вместо него. Кроме того, соорганизаторы могут помогать организатору в управлении совещанием. Это полезно в том случае, если в совещании принимает участие большое количество посетителей. Если организатор не участвует в совещании, роль организатора берет на себя соорганизатор до тех пор, пока к нему не присоединится исходный организатор. Webex проверяет, есть ли у пользователя, присоединяющегося к совещанию, учетная запись организатора на том же веб- веб-сайт Webex , что и организатор организатор совещания , прежде чем назначить его соорганизатором.

При планировании совещания или вебинара организаторы могут назначить роль соорганизатора одному или нескольким посетителям, и эти приглашенные присоединятся к совещанию в качестве соорганизатора. Организатор также может назначить роль соорганизатора во время совещания или вебинара, включая приглашенных посетителей. Параметр назначения этой роли отображается как неактивный для посетителей, которые присоединяются из неподдерживаемых клиентов.

Добавить соучредителей

Инструкции по добавлению соучредителей см. В следующих разделах. во время встречи или вебинара при планировании вашего встреча или вебинар , на персональная комната , к существующей встрече или вебинару , через планировщик в Microsoft Outlook , или с помощью инструменты повышения производительности Webex .

Права соорганизатора

Соорганизаторы могут выполнять перечисленные ниже задачи.

  • На странице информации о совещании или вебинаре.

    • Настройка формы регистрации

    • Утверждение или отклонение пользователей, ожидающих регистрации

    • Изменение состояния утверждения регистрирующегося пользователя

    • Приглашение или импорт членов команды-организатора (только для вебинара)

    • Приглашение или импорт посетителей

  • Во время совещания или вебинара.

    • Начать и провести совещание или вебинар


       

      Если учетная запись организатора была удалена или деактивирована, соорганизатор не сможет запустить совещание. Соорганизатор должен будет создать новое совещание в качестве организатора.

    • Выключение и включение микрофонов всех или некоторых участников

    • Разрешить или запретить посетителям включать звук после того, как ведущий или соорганизатор отключит звук.

    • Совместный доступ к мультимедиа

    • Перемещение посетителей в холл и удаление их из холла

    • Выведение посетителей

    • Запись

    • Пригласить и напомнить посетителям

    • Управление сеансами работы в группах

    • Присоединяйтесь к групповым сессиям, чтобы помочь посетителям

    • Заблокировать или разблокировать совещание или вебинар

Если cohost подключается к видеоустройство, подключенному устройству также назначается роль cohost. На устройстве отображается сообщение «Теперь вы являетесь соорганизатором этого совещания», и оно имеет те же возможности, что и организатор. Вы можете заблокировать или разблокировать совещание, отключить звук для всех участников, а также начать или остановить запись совещания, но не можете завершить совещание.

Добавляйте соучредителей во время встречи или вебинара

Во время совещания или вебинара вы можете назначить роль соорганизатора одному или нескольким участникам совещания - даже гостям.

1.

Откройте панель Участники и найдите посетителя, которого необходимо сделать соорганизатором.

2.

Щелкните имя посетителя правой кнопкой мыши и выберите Изменить роль на > Сделать соорганизатором.


 

Сделать Cohost недоступен для посетителей, присоединяющихся из неподдерживаемых приложений.

Добавление соорганизаторов при планировании совещания в User Hub

При планировании совещания в User Hub можно указать соорганизаторов для совещания.

Чтобы предоставить роль соорганизатора посетителям без лицензии или учетной записи организатора на веб- веб-сайт Webex, вы можете повысить их до этой роли после начала совещания.


 

При запланировать совещание вы можете назначить соорганизаторами только тех, у кого есть лицензии на организацию совещаний на веб- веб-сайт Webex .

1.

Войдите в User Hub, затем щелкните раскрывающееся меню Запланировать и выберите Запланировать совещание.

  1. При наличии сохраненных шаблонов совещаний можно выбрать один из них в раскрывающемся меню Шаблоны совещаний.

2.

Укажите основные параметры совещания на странице Запланировать совещание.

3.

В Приглашенные поле, добавьте посетителей через запятую или точку с запятой, а затем нажмите Enter.

4.

Чтобы назначить определенных посетителей соорганизаторами, наведите указатель мыши нарядом с именем посетителя и щелкните Сделать этого посетителя соорганизатором.


 

Если вы не видите этот параметр, выберите Разрешите мне выбрать соучредителей для этой встречи в Дополнительные параметры раздел, чтобы выбрать соавтора из Список участников .

5

Чтобы обеспечить большую гибкость при выборе соорганизаторов совещания, перейдите на страницу Дополнительные параметры .

6

Под Cohosts выберите один из следующих вариантов:

  • Разрешите мне выбрать соучредителей для этой встречи
  • Соорганизатором становится тот, кто первым присоединяется к совещанию и имеет учетная запись организатора на этом сайте, или первое видеоустройство Cisco , прошедшее проверку подлинности в этой организации.
  • Все посетители, у которых есть учетные записи организаторов на этом сайте, и все аутентифицированные устройства видео Cisco в этой организации становятся соорганизаторами, когда они присоединяются к совещанию.

 
Webex проверяет, получил ли кто-либо, присоединившийся к совещанию, приглашение, прежде чем назначить его соорганизатором, если вы выберете Соорганизатором становится тот, кто первым присоединяется к совещанию и имеет учетная запись организатора на этом сайте, или первое видеоустройство Cisco , прошедшее проверку подлинности в этой организации. или Все посетители, у которых есть учетные записи организаторов на этом сайте, и все аутентифицированные устройства видео Cisco в этой организации становятся соорганизаторами, когда они присоединяются к совещанию. .
7.

Чтобы немедленно начать совещание, щелкните Начать; чтобы провести совещание позже, щелкните Запланировать.

Добавление соорганизаторов при планировании вебинара в User Hub

При планировании вебинара в User Hub можно указать соорганизаторов. Любой пользователь с учетной записью на вашем веб-сайте Webex с ролью организатора или администратора может быть назначен соорганизатором при планировании вебинара.

Вы можете передать роль соорганизатора посетителям, не имеющим учетной записи на вашем сайте, после начала вебинара.

1.

Войдите в User Hub, затем щелкните раскрывающееся меню Запланировать и выберите Запланировать вебинар.

2.

На странице Запланировать вебинар укажите основные параметры вебинара.

3.

Добавьте имена членов команды-организатора в поле Члены команды-организатора, разделяя их запятыми или точками с запятой, и нажмите клавишу ввода.

4.

Чтобы назначить определенных членов команды-организатора соорганизаторами, наведите указатель мыши нарядом с именем посетителя и щелкните Сделать этого члена команды-организатора.


 
Если при планировании вебинара вы не назначили участника дискуссии соорганизатором, вы можете назначить его соорганизатором после начала вебинара. Щелкните его имя правой кнопкой мыши и выберите Изменить роль > Сделать Cohost .
5

Щелкните Запланировать, чтобы запланировать вебинар.

Добавление соучредителей к совещаниям в персональной комнате

Соорганизатора для персональной комнаты можно назначить в User Hub. Указанные далее настройки не отразятся на ваших вебинарах.

1.

Войдите в User Hub, затем выберите Settings.

2.

Выбрать моя персональная комната и в Cohosts раздел, проверьте Разрешить соучредителей для совещаний в моей персональной комнате .

3.

Выберите один из появившихся вариантов:

  • Разрешить мне выбирать соучредителей для совещаний в персональной комнате –– введите адрес электронной почты каждого посетителя, с которым вы хотели бы выступить в качестве соорганизатора.

  • Соорганизатором будет назначен первый пользователь с учетной записью организатора на этом веб-сайте или первое аутентифицированное видеоустройство Cisco в этой организации, присоединившиеся к моей персональной комнате

  • Все посетители с учетными записями организатора на этом веб-сайте и все аутентифицированные видеоустройства Cisco в этой организации станут соорганизаторами после присоединения к совещаниям в моей персональной комнате

4.

Щелкните Сохранить.

Cohosts перечислены в Информация о присоединении запланированной встречи.

Добавление соучредителей к существующей встрече или вебинару на вашем сайте

Вы можете назначить соучредителей на запланированную встречу или вебинар.

1.

Войдите в User Hub и перейдите в раздел Meetings , чтобы просмотреть список совещаний, или Webinars , чтобы просмотреть список вебинаров.

2.

Если вы не видите свое совещание или вебинар в списке, укажите диапазон дат, а затем выберите ОК .

3.

Выберите название совещания или вебинара.

4.

Под Кто приглашен? на совещаниях или Эксперты на вебинарах найдите человека, которого хотите назначить.

5

Щелкните кнопкурядом с именем пользователя и выберите Назначить соорганизатора.


 
Если вы не видитерядом с их именем может быть невозможно назначить соорганизаторов. За подробной информацией обратитесь к администратору веб-сайта.

Добавление соорганизаторов на совещания в Microsoft Outlook для Mac и Windows с помощью планировщика Webex

Когда вы запланировать совещание с Планировщик Webex в Microsoft Outlook можно указать соавторов для совещания.

Перед началом работы

Проверьте, установлен ли планировщик Webex.

1.

Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook.

2.

Добавьте посетителей совещания.

3.

Откройте приглашение на совещание и в группе Cisco Webex в ленте Outlook выберите Добавить совещание Webex.

4.

В группе Cisco Webex выберите Предпочтительные параметры Webex.

5

В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами.

6

Выбрать ОК .

Добавление соорганизаторов на совещания в Microsoft Outlook для Windows с помощью инструментов повышения производительности Webex

Когда вы запланировать совещание с инструменты повышения производительности Webex в Microsoft Outlook можно указать соавторов для совещания.

Перед началом работы

Убедитесь, что вы установили инструменты повышения производительности Webex .

1.

Запланируйте совещание с помощью Microsoft Outlook.

2.

Добавьте посетителей совещания.

3.

На панели инструментов Webex в разделе приглашения на совещание нажмите Добавить совещание Webex.

4.

Если диалоговое окно Настройки Webex не открыто, нажмите Изменить настройки на панели инструментов Webex, чтобы открыть его.

5

Выберите вкладку Ресурсы в диалоговом окне Настройки Webex.

6

В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами.

7.

Выбрать ОК .