Il ruolo di coorganizzatore fornisce privilegi simili al ruolo di organizzatore, incluso l'avvio della riunione o webinar al loro posto se è in ritardo o non possono partecipare, e può aiutare a migliorare la produttività.
L' amministratore del sito deve abilitare la funzione affinché un organizzatore possa designare i coorganizzatori in una riunione o webinar. Per ulteriori informazioni, contattare l' amministratore del sito .
Coorganizzatori
Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un coorganizzatore può avviare e gestire la riunione o il webinar al suo posto. I co-organizzatori possono anche aiutare l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più grandi. Se l'organizzatore non è in riunione, un coorganizzatore assume il ruolo di organizzatore fino a quando l'organizzatore originale non partecipa alla riunione. Webex verifica se qualcuno che accede alla riunione dispone o meno di un account organizzatore organizzatore sullo stesso sito Webex dell'organizzatore della organizzatore riunione prima di nominarlo coorganizzatore.
Quando si pianifica una riunione o un webinar, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di coorganizzatore a uno o più partecipanti e tali invitati accedono alla riunione come coorganizzatore. L'organizzatore può anche assegnare il ruolo di coorganizzatore durante una riunione o un webinar, inclusi i partecipanti come ospiti. L'opzione per l'assegnazione del ruolo è disattivata per i partecipanti che partecipano da client non supportati.
Aggiungere coorganizzatori
Andare alle sezioni seguenti per istruzioni su come aggiungere i coorganizzatori durante una riunione o un webinar , quando si pianifica il riunione o webinar , alle riunioni nella sala riunioni personale , a una riunione o webinar esistente , attraverso lo strumento di pianificazione in Microsoft Outlook , o utilizzando gli Strumenti di produttività Webex .
Privilegi coorganizzatore
I coorganizzatori possono eseguire le seguenti attività:
Dalla pagina delle informazioni sulla riunione o webinar:
Personalizzare il modulo di iscrizione
Approvare o rifiutare le registrazioni in sospeso
Modificare lo stato di approvazione di un registrante
Invita o importa coordinatori (solo webinar)
Invitare o importare i partecipanti
Durante la riunione o il webinar:
Avviare e organizzare la riunione o il webinar
Se l'account dell'organizzatore è stato eliminato o disattivato, il coorganizzatore non può eseguire la riunione. Il coorganizzatore deve creare una nuova riunione come organizzatore.
Attivare o disattivare l'audio di alcuni o di tutti i partecipanti
Consentire o impedire ai partecipanti di attivare il proprio audio dopo che l'organizzatore o il coorganizzatore ne ha attivato l'audio
Condividi elemento multimediale
Spostare i partecipanti nell'area di ingresso virtuale e viceversa
Espellere i partecipanti
Registra
Invitare e inviare promemoria ai partecipanti
Gestire le sessioni interattive
Accedi a sessioni interattive per assistere i partecipanti
Bloccare o sbloccare la riunione o il webinar
Se un coorganizzatore si connette a un dispositivo video, al dispositivo connesso viene assegnato anche il ruolo di coorganizzatore. "Sei ora un coorganizzatore di questa riunione" viene visualizzato sul dispositivo e dispone delle stesse funzionalità dell'organizzatore. È possibile bloccare o sbloccare la riunione, disattivare l'audio di tutti i partecipanti e avviare o interrompere la registrazione della riunione, ma non è possibile terminare la riunione.
Durante la riunione o il webinar, è possibile assegnare il ruolo di coorganizzatore a uno o più partecipanti alla riunione, anche agli ospiti.
1 | Aprire il Partecipanti e individuare il partecipante che si desidera nominare coorganizzatore. | ||
2 | Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante e selezionare .
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Quando si pianifica una riunione da Hub utente, è possibile specificare i coorganizzatori per la riunione.
Per assegnare il ruolo di coorganizzatore a partecipanti senza una licenza o un account organizzatore sul sito Webex, è possibile promuoverli al ruolo una volta avviata la riunione.
Quando si pianifica una riunione , è possibile nominare coorganizzatore solo le persone con licenze organizzatore Meetings sul sito Webex come coorganizzatore . |
1 | Accedi a Hub utente, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica una riunione. | ||
2 | Il Pianificare una riunione , specificare le opzioni di base per la riunione. | ||
3 | Nel Invitati , aggiungere i partecipanti separati da virgole o punto e virgola, quindi premere | ||
4 | Per designare specifici partecipanti come coorganizzatori, passare il mouse suaccanto al nome del partecipante e fai clic su Imposta come coorganizzatore per questo partecipante.
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5 | Per fornire maggiore flessibilità su chi può essere un coorganizzatore per la riunione, andare a Opzioni avanzate . | ||
6 | Sotto Coorganizzatori , selezionare una delle seguenti opzioni:
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7 | Per avviare immediatamente la riunione, fare clic su Avviare ; se la riunione è successiva, fare clic su Pianifica . |
Quando pianifichi un webinar da Hub utente, puoi specificare i coorganizzatori. Qualsiasi utente con un account sul sito Webex con ruolo di organizzatore o amministratore può essere nominato coorganizzatore quando pianifichi un webinar.
È possibile trasferire il ruolo di coorganizzatore ai partecipanti senza un account sul sito dopo l'inizio del webinar.
1 | Accedi a Hub utente, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica un webinar. | ||
2 | Il Pianificare un webinar , specificare le opzioni di base per il webinar. | ||
3 | Nel Relatori , aggiungere i coordinatori separati da virgole o punti e virgola, e premere Invio . | ||
4 | Per designare coordinatori specifici come coorganizzatori, passare il mouse suaccanto al nome del partecipante e fai clic su Imposta come coorganizzatore questo coordinatore.
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5 | Fare clic su Pianifica per pianificare il webinar. |
Puoi assegnare un coorganizzatore per la tua sala riunioni personale su Hub utente. Le seguenti impostazioni non avranno impatto sui webinars.
1 | Accedi a Hub utente, quindi seleziona Impostazioni. |
2 | Selezionare Sala riunioni personale e nel Coorganizzatori sezione, controllare Consentire i coorganizzatori per le riunioni nella sala riunioni personale . |
3 | Selezionare una delle opzioni visualizzate:
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4 | Fai clic su Salva. I coorganizzatori sono elencati in Accedi alle informazioni di una riunione pianificata.
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È possibile assegnare coorganizzatori a una riunione o a un webinar pianificato.
1 | Accedi a Hub utente e vai a Riunioni per visualizzare l'elenco delle riunioni o Webinar per visualizzare l'elenco dei webinar. | ||
2 | Se la riunione o il webinar non è visualizzato nell'elenco, specificare un intervallo di date, quindi selezionare OK . | ||
3 | Selezionare il nome della riunione o del webinar. | ||
4 | Sotto Chi è stato invitato? nelle riunioni, o Relatori nei webinars, individuare la persona che si desidera assegnare. | ||
5 | Fare clicaccanto al nome, quindi selezionare Assegna coorganizzatore.
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Quando si pianifica una riunione con il Strumento di pianificazione Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i coorganizzatori per la riunione.
Operazioni preliminari
Accertarsi di aver installato lo strumento di pianificazione Webex .
1 | Pianificare una riunione con Microsoft Outlook. |
2 | Aggiungere i partecipanti per la riunione. |
3 | Sull'invito alla riunione, nel file Cisco Webex sulla barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungere Webex . |
4 | Nel Cisco Webex gruppo, selezionare Preferenze Webex . |
5 | Nel Coorganizzatore sezione, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come coorganizzatori. |
6 | Selezionare OK . |
Quando si pianifica una riunione con il Strumenti di produttività Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i coorganizzatori per la riunione.
Operazioni preliminari
Accertarsi di aver installato gli Strumenti di produttività Webex .
1 | Pianificare una riunione con Microsoft Outlook. |
2 | Aggiungere i partecipanti per la riunione. |
3 | Nella barra degli strumenti Webex relativa all'invito alla riunione, selezionare Aggiungere Webex . |
4 | Se il Impostazioni Webex finestra di dialogo non è aperta, selezionare Modifica impostazioni sulla barra degli strumenti Webex per aprirla. |
5 | Nella finestra di dialogo Impostazioni Webex, selezionare la scheda Risorse. |
6 | Nel Coorganizzatore sezione, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come coorganizzatori. |
7 | Selezionare OK . |