La función de coanfitrión proporciona privilegios similares a la función de organizador, incluido el inicio de la reunión o el seminario web en su lugar si se retrasa o no puede asistir, y puede ayudar a mejorar la productividad.
El administrador del sitio debe habilitar la función para que un organizador designe coanfitriones en una reunión o seminario web. Para obtener más información, comuníquese con el administrador del sitio .
Coanfitriones
Si el organizador llega tarde o no puede asistir, un coanfitrión puede iniciar y administrar la reunión o el seminario web en su lugar. Los cohosts también pueden ayudar al anfitrión con la administración de reuniones, lo que es útil para reuniones más grandes. Si el organizador no está en la reunión, un coanfitrión asume el rol de organizador hasta que se une el organizador original. Webex verifica si alguien que se une a la reunión tiene una cuenta de organizador en el mismo Sitio de Webex que el organizador de la organizador de la reunión antes de convertirlo en coanfitrión.
Al planificar una reunión o un seminario web, los organizadores pueden asignar la función de coorganizador a uno o más asistentes, y esos invitados se unen a la reunión como coorganizadores. El organizador también puede asignar el rol de coanfitrión durante una reunión o seminario web, incluidos los asistentes invitados. La opción para asignar la función aparece atenuada para los asistentes que se unen desde clientes no admitidos.
Agregar cohosts
Vaya a las siguientes secciones para obtener instrucciones sobre cómo agregar cohosts durante una reunión o seminario web , al programar su reunión o seminario web , a sus reuniones sala personal , a una reunión o seminario web existente , a través del planificador en Microsoft Outlook o uso de las herramientas de Herramientas de productividad de Webex .
Privilegios del coorganizador
Los coorganizadores pueden realizar las siguientes tareas:
Desde la página de información de la reunión o del seminario web:
Personalizar el formulario de registro
Aprobar o rechazar inscripciones pendientes
Cambiar el estado de aprobación de un registrante
Invitar o importar panelistas (solo seminarios web)
Invitar o importar asistentes
Durante la reunión o el seminario web:
Iniciar y organizar la reunión o el seminario web
Si la cuenta del organizador se ha eliminado o desactivado, el coanfitrión no puede ejecutar la reunión. El coanfitrión debe crear una nueva reunión como organizador.
Silenciar o cancelar el silencio de algunos o de todos los participantes
Permitir o evitar que los asistentes se activen después de que el organizador o coanfitrión los silencie
Compartir archivos multimedia
Mover a los asistentes hacia y desde la sala de recepción
Expulsar a los asistentes
Grabar
Invitar y recordar a los asistentes
Administrar sesiones grupales
Únase a las sesiones grupales para ayudar a los asistentes
Bloquear o desbloquear la reunión o el seminario web
Si un coanfitrión se conecta a un dispositivo de dispositivo de video, al dispositivo conectado también se le asigna la función de coanfitrión. "Ahora es coanfitrión de esta reunión" se muestra en el dispositivo y tiene las mismas capacidades que el organizador. Puede bloquear o desbloquear la reunión, silenciar a todos los participantes e iniciar o detener la grabación de la reunión, pero no puede finalizar la reunión.
Durante su reunión o seminario web, puede asignar la función de coanfitrión a uno o más asistentes a la reunión, incluso a los invitados.
| 1 | Abra el Participantes panel y localice al asistente que desea convertir en coanfitrión. | ||
| 2 | Haga clic con el botón derecho en el nombre del asistente y luego seleccione .
|
Cuando planifica una reunión desde Hub de usuarios, puede especificar coorganizadores para su reunión.
Para otorgar el rol de coanfitrión a los asistentes sin una licencia o cuenta de organizador en su Sitio de Webex, puede promoverlos al rol después de que comience la reunión.
| Solo puede hacer que las personas con licencias de organizador de reuniones en su Sitio de Webex de Webex sean coanfitriones cuando planifique una planificar una reunión. |
| 1 | Inicie sesión en Hub de usuarios, haga clic en el menú desplegable Planificar y seleccione Planificar una reunión. | ||
| 2 | En el Programar una reunión página, especifique las opciones básicas para su reunión. | ||
| 3 | En el Invitados campo, agregue los asistentes separados por comas o punto y coma, y luego presione | ||
| 4 | Para designar asistentes específicos como coorganizadores, coloque el cursor sobre el
| ||
| 5 | Para proporcionar más flexibilidad sobre quién puede ser coanfitrión de su reunión, vaya a Opciones avanzadas . | ||
| 6 | Bajo Coanfitriones , seleccione una de las siguientes opciones:
| ||
| 7 | Para iniciar su reunión de inmediato, haga clic en Iniciar ; si se reunirá más tarde, haga clic en Horario . |
junto al nombre del asistente y haga clic en Cuando planifica un seminario web desde el concentrador de usuarios, puede especificar coorganizadores. Cualquier usuario que tenga una cuenta en su sitio de Webex con un rol de organizador o administrador puede convertirse en coorganizador cuando planifique un seminario web.
Puede transferir el rol de coanfitrión a los asistentes sin una cuenta en su sitio después de que comience el seminario web.
| 1 | Inicie sesión en User Hub, haga clic en el menú desplegable Planificar y seleccione Planificar un seminario web. | ||
| 2 | En el Programar un seminario web página, especifique las opciones básicas para su seminario web. | ||
| 3 | En el Panelistas campo, agregue panelistas separados por comas o punto y coma, y presione Entrar . | ||
| 4 | Para designar a miembros del panel específicos como coorganizadores, desplácese sobre el
| ||
| 5 | Haga clic en Horario para programar su seminario web. |
Puede asignar un coorganizador para su sala personal en el concentrador de usuarios. La siguiente configuración no afectará a sus seminarios web.
| 1 | Inicie sesión en User Hub y seleccione Settings (Configuración). |
| 2 | Seleccionar Mi sala personal y en el Coanfitriones sección, comprobar Permitir coanfitriones para mis reuniones de sala personal . |
| 3 | Seleccione una de las opciones que aparecen:
|
| 4 | Haga clic en Guardar. Los coanfitriones se enumeran en el Información de unión de una reunión programada.
|
Puede asignar coanfitriones a una reunión o seminario web planificados.
| 1 | Inicie sesión en Hub de usuarios y vaya a Reuniones para ver su lista de reuniones, o Seminarios web para ver su lista de seminarios web. | ||
| 2 | Si no ve su reunión o seminario web en la lista, especifique un rango de fecha y luego seleccione Aceptar . | ||
| 3 | Seleccione el nombre de la reunión o del seminario web. | ||
| 4 | Bajo ¿Quién está invitado? en reuniones, o Panelistas en los webinars, busque a la persona que desea asignar. | ||
| 5 | Haga clic en
|
junto al nombre y, a continuación, seleccione Cuando planificar una reunión con el Planificador de Webex en Microsoft Outlook, puede especificar coanfitriones para su reunión.
Antes de comenzar
Asegúrese de haber instalado el planificador de Webex .
| 1 | Planifique una reunión con Microsoft Outlook. |
| 2 | Agregar asistentes para la reunión. |
| 3 | En la invitación a la reunión, en el Cisco Webex grupo en la cinta de Outlook, seleccione Agregar reunión de Webex . |
| 4 | En el Cisco Webex grupo, seleccione Preferencias de Webex . |
| 5 | En el Coanfitrión sección, marque las casillas de verificación correspondientes para los asistentes a la reunión que desee especificar como coanfitriones. |
| 6 | Seleccionar Aceptar . |
Cuando planificar una reunión con el Herramientas de productividad de Webex en Microsoft Outlook, puede especificar coanfitriones para su reunión.
Antes de comenzar
Asegúrese de haber instalado las Herramientas de productividad de Webex .
| 1 | Planifique una reunión con Microsoft Outlook. |
| 2 | Agregar asistentes para la reunión. |
| 3 | En la barra de herramientas de Webex para la invitación a la reunión, seleccione Agregar reunión de Webex . |
| 4 | Si el Configuración de Webex cuadro de diálogo no está abierto, seleccione Cambiar la configuración en la barra de herramientas de Webex para abrirla. |
| 5 | En el cuadro de diálogo Configuración de Webex, seleccione la ficha Recursos. |
| 6 | En el Coanfitrión sección, marque las casillas de verificación correspondientes para los asistentes a la reunión que desee especificar como coanfitriones. |
| 7 | Seleccionar Aceptar . |
