Din webbplatsadministratör måste aktivera funktionen för att en värd ska kunna utse medvärdar i ett möte eller webbseminarium. Kontakta din webbplatsadministratör för mer information.

Medvärdar

Om värden är försenad eller inte kan delta kan en cohost starta och hantera mötet eller webbsinar på sin plats. Cohosts kan också hjälpa värden med möteshantering, vilket är användbart för större möten. Om värden inte deltar i mötet påtar en cohost värdrollen tills den ursprungliga värden deltar. Webex kontrollerar om någon som deltar i mötet har ett värdkonto på samma Webex-webbplats som mötesvärden innan han eller hon utser dem till medvärd.

Vid schemaläggning av ett möte eller webinarkan värdar tilldela cohost-rollen till en eller flera deltagare, och dessa inbjudna deltar i mötet som en cohost. Värden kan även tilldela cohost-rollen under ett möte eller webinar, inklusive gäst deltagare. Alternativet att tilldela rollen visas nedtonat för deltagare som deltar från klienter som inte stöds.

Lägg till cohosts

Gå till följande avsnitt för anvisningar om hur du lägger till cohosts under ett möte eller webinar, när du schemalägger ditt möte eller ditt webinar, till dina personligt rum-möten, till ett befintligt möte eller webbsinar, via schemaläggaren i Microsoft Outlook eller använda Webex-produktivitetsverktyg.

Behörigheter för medvärd

Medvärdar kan utföra följande uppgifter:

  • Från mötet eller webinar-informationssidan :

    • Anpassa registreringsformuläret

    • Godkänna eller avvisa väntande registrerade deltagare

    • Ändra den registrerade deltagarens godkännandestatus

    • Bjud in eller importera panelmedlemmar (endast webbsinar)

    • Bjud in eller importera deltagare

  • Under mötet eller webbsinar:

    • Starta och var värd för mötet eller webbsinar

      Om värdens konto har tagits bort eller inaktiverats kan inte cohost hålla i mötet. Cohost måste skapa ett nytt möte som värd.

    • Stänga av eller slå på ljudet för vissa eller alla mötesdeltagare

    • Tillåt eller förhindra att deltagare slår på sin egen ljud efter att värden eller samvärden har avstängt ljudet för dem

    • Dela multimedia

    • Flytta deltagare till och från lobbyn

    • Avvisa deltagare

    • Spela in

    • Bjud in och påminn deltagare

    • Hantera privata möten

    • Delta i breakoutmöten för att hjälpa deltagare

    • Lås eller lås upp mötet eller webbsinar

Om en cohost ansluter till en videoenhet tilldelas den anslutna enheten även rollen som cohost. "Du är nu en cohost för detta möte" visas på enheten och har samma funktioner som värden. Du kan låsa eller låsa upp mötet, stänga av ljudet för alla deltagare och starta eller stoppa inspelningen av mötet, men du kan inte avsluta mötet.

Lägg till cohosts under ditt möte eller webbsinar

Under ditt möte eller webinarkan du tilldela cohost-rollen till en eller flera mötes deltagare , även till gäster.

1

Öppna panelen Mötesdeltagare och leta upp den deltagare som du vill göra till en cohost.

2

Högerklicka på deltagarens namn och välj sedan Ändra roll för > Gör till cohost.

Gör medvärd är nedtonad för deltagare som deltar från program som inte stöds.

Lägg till medvärdar när du schemalägger ett möte i User Hub

När du schemalägger ett möte från User Hub kan du ange medvärdar för ditt möte.

Om du vill ge cohost-rollen till deltagare utan en värdlicens eller ett konto på din Webex-webbplatskan du befordra dem till rollen efter att mötet har startat.

Du kan bara göra personer med Meetings-värdlicenser på din Webex-webbplats till medvärd när du schemalägger ett möte.

1

Logga in på User Hub, klicka sedan på rullgardinsmenyn Schemalägg och välj Schemalägg ett möte.

  1. Om du har sparat mötesmallar kan du välja en från den nedrullningsbara menyn Mötesmallar .

2

På sidan Schemalägg ett möte anger du de grundläggande alternativen för ditt möte.

3

I fältet Inbjudna lägger du till deltagare avgränsade med kommatecken eller semikolon och trycker sedan på Retur.

4

För att utse specifika deltagare till cohosts Utse den här diskussionsdeltagaren till medvärd håller du muspekaren över deltagarens namn och klickar på Gör den här deltagaren till samvärd.

Om du inte ser det här alternativet väljer du Låt mig välja medvärdar för det här mötet i avsnittet Avancerade alternativ för att välja en medvärd från deltagarlistan.

5

Om du vill erbjuda större flexibilitet för vilka som kan vara cohost för ditt möte går du till Avancerade alternativ.

6

Under Medvärdar väljer du ett av följande alternativ:

  • Låt mig välja medvärdar för det här mötet
  • Den första personen som deltar i mötet och som har ett värdkonto på den här webbplatsen eller den första autentiserade Cisco-videoenheten i den här organisationen som deltar blir en medvärd
  • Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen och alla autentiserade Cisco-videoenheter i den här organisationen blir medvärdar när de deltar i mötet

Webex kontrollerar att någon som deltar i mötet har fått en inbjudan innan du tilldelar dem som medvärd om du väljer Den första personen som deltar i mötet och som har ett värdkonto på den här webbplatsen eller den första autentiserade Cisco-videoenheten i den här organisationen som deltar blir medvärd eller Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen och alla autentiserade Cisco-videoenheter i den här organisationen blir medvärdar när de deltar i mötet.

7

Om du vill starta mötet direkt klickar du på Starta. Om du ska ha ett möte senare klickar du på Schemalägg.

Lägg till medvärdar när du schemalägger ett webbseminarium i User Hub

När du schemalägger ett webbseminarium från User Hub kan du ange medvärdar. Alla användare med ett konto på din Webex-webbplats med en värd- eller administratörsroll kan göras till medvärd när du schemalägger ett webbseminarium.

Du kan överföra cohost-rollen till deltagare utan ett konto på din -webbplats när webbsinar startar .

1

Logga in på User Hub, klicka på fliken Möten , klicka sedan på rullgardinsmenyn Schemalägg och välj Schemalägg ett webbseminarium.

2

Ange de grundläggande alternativen för ditt webbseminarium på sidan Schemalägg ett webbseminarium .

3

I fältet Panelmedlemmar lägger du till panelmedlemmar avgränsade med komma eller semikolon och trycker på Enter.

4

För att utse specifika panelmedlemmar till cohosts håller Utse den här diskussionsdeltagaren till medvärd du muspekaren över deltagarens namn och klickar på Gör den här panelvärden till samvärdUtse den här diskussionsdeltagaren till medvärd.

Om du inte gör en diskussionsdeltagare till medvärd när du schemalägger ditt webbseminarium kan du göra hen till medvärd när du har startat webbseminariet. Högerklicka på deras namn och välj Ändra roll > Gör Cohost.

5

Klicka på Schemalägg för att schemalägga ditt webbseminarium.

Lägg till medvärdar i möten i ditt personliga rum

Du kan tilldela en medvärd för ditt personliga rum i User Hub. Följande inställningar påverkar inte dina webbsingarer.

1

Logga in på User Hub och välj sedan Inställningar.

2

Välj Mitt personliga rum och i avsnittet Medvärdar markerar du Tillåt medvärdar för möten i mitt personliga rum.

3

Välj ett av alternativen som visas:

  • Låt mig välja medvärdar för möten i mitt personliga rum – ange e-postadressen för varje deltagare som du vill vara medvärd.

  • Den första personen som deltar i mötet som har en värdkonto på den här webbplatsen eller den första autentiserade Cisco-videoenheten i den här organisationen att delta i mitt personliga rum blir en cohost

  • Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen och alla autentiserade Cisco-videoenheter i den här organisationen blir medvärdar när de deltar i möten i mitt personliga rum

4

Klicka på Spara.

Medvärdar listas i Anslutningsinformation för ett schemalagt möte.
Lägg till cohosts till ett befintligt möte eller webbsinar på din webbplats

Du kan tilldela cohosts till en schemalagt möte eller webbsinar.

1

Logga in User Hub och gå till Meetings för att se din möteslista eller Webbseminarier för att se din webbseminarielista.

2

Om du inte ser ditt möte eller webbseminarium i listan anger du ett datumintervall och väljer sedan OK.

3

Välj mötet eller webbsinarnamnet .

4

Leta upp personen som du vill tilldela under Vem är inbjuden? i möten eller Diskussionsdeltagare i webbseminarier.

5

Klicka Knappen Fler alternativ på bredvid deras namn och välj sedan Tilldela cohost.

Om du inte ser Knappen Fler alternativ bredvid deras namn kan det hända att du inte kan tilldela cohosts. Kontakta din webbplatsadministratör för mer information.

Lägg till cohosts till dina möten i Microsoft Outlook för Mac och Windows med Webex-schemaläggaren

När du schemalägger ett möte med Webex-schemaläggaren i Microsoft Outlook kan du ange cohosts för ditt möte.

Innan du börjar

Kontrollera att du har installerat Webex-schemaläggaren.

1

Schemalägg ett möte med Microsoft Outlook.

2

Lägg till deltagare för mötet.

3

I mötesinbjudan i Cisco Webex i Outlook-menyfliken väljer du Lägg till Webex Meeting.

4

I Cisco Webex väljer du Webex-inställningar.

5

I avsnittet Cohost markerar du kryssrutorna för de mötesdelningar som du vill ange som cohosts.

6

Välj OK.

Lägg till värdar till dina möten i Microsoft Outlook för Windows med Webex-produktivitetsverktyg

När du schemalägger ett möte med Webex-produktivitetsverktyg i Microsoft Outlook kan du ange cohosts för ditt möte.

Innan du börjar

Kontrollera att du har installerat Webex-produktivitetsverktyg .

1

Schemalägg ett möte med Microsoft Outlook.

2

Lägg till deltagare för mötet.

3

I Webex-verktygsfältet till mötesinbjudan väljer du Lägg till WebEx Meeting.

4

Om WebEx inställningar dialogruta inte är öppen väljer du ändra inställningar i WebEx-verktygsfältet för att öppna den.

5

I dialogrutan Webex-inställningar klickar du på fliken Resurser.

6

I avsnittet Cohost markerar du kryssrutorna för de mötesdelningar som du vill ange som cohosts.

7

Välj OK.