De rol van co-host biedt rechten die vergelijkbaar zijn met de rol van host, waaronder het starten van de vergadering of het webinar in hun plaats als ze te laat komen of niet kunnen deelnemen, en kan de productiviteit helpen verbeteren.
Uw sitebeheerder moet de functie voor een host inschakelen om co-hosts aan te wijzen in een vergadering of webinar. Voor meer informatie, contact opnemen met uw sitebeheerder .
Co-hosts
Als de host te laat is of niet kan deelnemen, kan een co-host de vergadering of het webinar in zijn plaats starten en beheren. Cohosts kunnen de host ook helpen met vergaderingsbeheer, wat handig is voor grotere vergaderingen. Als de host niet deelneemt aan de vergadering, neemt een co-host de rol van host over totdat de oorspronkelijke host deelneemt. Webex verifieert of iemand die deelneemt aan de vergadering een hostaccount op dezelfde Webex-site als de vergaderhost voordat deze een co-host wordt.
Bij het plannen van een vergadering of webinar kunnen hosts de rol van co-host toewijzen aan een of meer deelnemers, en deze genodigden nemen als co-host deel aan de vergadering. De host kan ook de rol van co-host toewijzen tijdens een vergadering of webinar, inclusief gastdeelnemers. De optie om de rol toe te wijzen wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen via niet-ondersteunde clients.
Co-hosts toevoegen
Ga naar de volgende secties voor instructies over het toevoegen van co-hosts tijdens een vergadering of webinar , bij het plannen van uw vergadering of webinar , naar vergaderingen in uw persoonlijke ruimte , naar een bestaande vergadering of webinar , via de planner in Microsoft Outlook , of Webex Productiviteitstools gebruiken .
Privileges van de co-host
Cohosts kunnen de volgende taken uitvoeren:
Vanaf de informatiepagina over de vergadering of het webinar:
Het registratieformulier aanpassen
Registranten in behandeling goedkeuren of afwijzen
De goedkeuringsstatus van een registrant wijzigen
Panelleden uitnodigen of importeren (alleen webinar)
Deelnemers uitnodigen of importeren
Tijdens de vergadering of het webinar:
De vergadering of het webinar starten en hosten
Als het account van de host is verwijderd of gedeactiveerd, kan de co-host de vergadering niet uitvoeren. De co-host moet een nieuwe vergadering maken als de host.
Sommige of alle deelnemers dempen of het dempen opheffen
Toestaan of voorkomen dat deelnemers het dempen van zichzelf opheffen nadat de host of co-host ze heeft gedempt
Multimedia delen
Deelnemers naar en van de lobby verplaatsen
Deelnemers verwijderen
Opnemen
Deelnemers uitnodigen en eraan herinneren
Deelsessies beheren
Deelnemen aan deelsessies om deelnemers te helpen
De vergadering of het webinar vergrendelen of ontgrendelen
Als een co-host verbinding maakt met een videoapparaat, krijgt het verbonden apparaat ook de rol van co-host toegewezen. 'U bent nu een co-host van deze vergadering' wordt weergegeven op het apparaat en heeft dezelfde mogelijkheden als de host. U kunt de vergadering vergrendelen of ontgrendelen, alle deelnemers dempen en de opname van de vergadering starten of stoppen, maar u kunt de vergadering niet beëindigen.
Tijdens uw vergadering of webinar kunt u de rol van co-host toewijzen aan een of meer deelnemers aan de vergadering, zelfs aan gasten.
| 1 | Open de Deelnemers deelvenster en zoek de deelnemer die u een co-host wilt maken. | ||
| 2 | Klik met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en selecteer vervolgens .
|
Wanneer u een vergadering plant vanuit User Hub, kunt u co-hosts voor uw vergadering opgeven.
Als u de rol van co-host wilt geven aan deelnemers zonder een hostlicentie of -account op uw Webex-site, kunt u ze promoveren naar de rol nadat de vergadering is gestart.
| U kunt personen met een hostlicentie voor vergaderingen op uw Webex-site alleen co-host maken wanneer u een vergadering plannen plant. |
| 1 | Meld u aan bij Gebruikershub, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Plannen en selecteer Een vergadering plannen. | ||
| 2 | Op de Een vergadering plannen geeft u de basisopties voor uw vergadering op. | ||
| 3 | In de Genodigden veld, voeg deelnemers toe, gescheiden door komma's of puntkomma's en druk vervolgens op | ||
| 4 | Als u specifieke deelnemers als co-hosts wilt aanwijzen, houdt u de muisaanwijzer boven de
| ||
| 5 | Als u meer flexibiliteit wilt bieden over wie co-host voor uw vergadering kan zijn, gaat u naar Geavanceerde opties . | ||
| 6 | Onder Co-hosts , selecteert u een van de volgende opties:
| ||
| 7 | Als u uw vergadering meteen wilt starten, klikt u op Start ; als u later vergadert, klikt u op Plannen . |
naast de naam van de deelnemer en klik op Wanneer u een webinar plant vanuit User Hub, kunt u co-hosts opgeven. Elke gebruiker met een account op uw Webex-site met een host- of beheerdersrol kan een co-host worden gemaakt wanneer u een webinar plant.
U kunt de rol van co-host overdragen aan deelnemers zonder een account op uw site nadat de webinar is gestart.
| 1 | Meld u aan bij User Hub, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Plannen en selecteer Een webinar plannen. | ||
| 2 | Op de Een webinar plannen geeft u de basisopties voor uw webinar op. | ||
| 3 | In de Panelleden veld, voeg panelleden toe, gescheiden door komma's of puntkomma's, en druk op Enter . | ||
| 4 | Als u specifieke panelleden als co-hosts wilt aanwijzen, houdt u de muisaanwijzer boven de
| ||
| 5 | Klik op Plannen om uw webinar te plannen. |
U kunt een co-host toewijzen voor uw persoonlijke ruimte in User Hub. De volgende instellingen zijn niet van invloed op uw webinars.
| 1 | Meld u aan bij User Hub en selecteer vervolgens Settings. |
| 2 | Selecteren Mijn persoonlijke ruimte en in de Co-hosts sectie, controleer Co-hosts toestaan voor vergaderingen in mijn persoonlijke ruimte . |
| 3 | Selecteer een van de opties die worden weergegeven:
|
| 4 | Klik op Opslaan. Co-hosts worden vermeld in de Deelnamegegevens van een geplande vergadering.
|
U kunt co-hosts toewijzen aan een geplande vergadering of webinar.
| 1 | Meld u aan bij User Hub en ga naar Meetings om uw lijst met vergaderingen te bekijken of Webinars om uw lijst met webinars te bekijken. | ||
| 2 | Als u uw vergadering of webinar niet in de lijst ziet, geeft u een datumbereik op en selecteert u Ok . | ||
| 3 | Selecteer de naam van de vergadering of het webinar. | ||
| 4 | Onder Wie is uitgenodigd? in vergaderingen, of Panelleden Zoek in webinars de persoon die u wilt toewijzen. | ||
| 5 | Klikken
|
naast hun naam selecteert u Voeg co-hosts toe aan uw vergaderingen in Microsoft Outlook voor Mac en Windows met de Webex planner
Wanneer u een vergadering plannen met de Webex planner in Microsoft Outlook kunt u co-hosts voor uw vergadering opgeven.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat u de Webex planner hebt geïnstalleerd.
| 1 | Een vergadering plannen met Microsoft Outlook. |
| 2 | Voeg deelnemers toe voor uw vergadering. |
| 3 | Op de uitnodiging voor de vergadering, in de Cisco Webex groep op het Outlook-lint, selecteert u Webex vergadering toevoegen . |
| 4 | In de Cisco Webex groep, selecteer Webex voorkeuren . |
| 5 | In de Cohost vinkt u de bijbehorende selectievakjes aan voor de deelnemers aan de vergadering die u als co-hosts wilt opgeven. |
| 6 | Selecteren Ok . |
Wanneer u een vergadering plannen met de Webex Productiviteitstools in Microsoft Outlook kunt u co-hosts voor uw vergadering opgeven.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat u de Webex Productiviteitstools hebt geïnstalleerd.
| 1 | Een vergadering plannen met Microsoft Outlook. |
| 2 | Voeg deelnemers toe voor uw vergadering. |
| 3 | Selecteer op de Webex werkbalk voor de uitnodiging voor de vergadering Webex vergadering toevoegen . |
| 4 | Als de Webex instellingen dialoogvenster is niet geopend, selecteer Instellingen wijzigen op de Webex werkbalk om deze te openen. |
| 5 | Selecteer het tabblad Resources in het dialoogvenster Webex-instellingen. |
| 6 | In de Cohost vinkt u de bijbehorende selectievakjes aan voor de deelnemers aan de vergadering die u als co-hosts wilt opgeven. |
| 7 | Selecteren Ok . |
