Správce webu musí povolit funkci, aby hostitel určil spoluhostitele na schůzce nebo webináři. Další informace vám poskytne správce webu.

Spoluhostitelé

Pokud má hostitel zpoždění nebo se nemůže zúčastnit, může spoluhostitel zahájit a spravovat schůzku nebo webinář místo něj. Spoluhostitelé mohou také pomoci hostiteli se správou schůzek, což je užitečné pro větší schůzky. Pokud se hostitel schůzky nezúčastní, spoluhostitel převezme roli hostitele, dokud se nepřipojí původní hostitel. Webex ověří, zda má někdo, kdo se ke schůzce připojí, účet hostitele na stejném webu Webex jako hostitel schůzky, než z něj udělá spoluhostitele.

Při plánování schůzky nebo webinářemohou hostitelé přiřadit roli spoluhostitele jednomu nebo více účastníkům a tito pozvaní se ke schůzce připojí jako spoluhostitelé. Hostitel může také přiřadit roli spoluhostitele během schůzky nebo webináře, včetně hostujících účastníků. Možnost přiřadit roli se zdá být ztlumená pro účastníky, kteří se připojí z nepodporovaných klientů.

Přidat spoluhostitele

V následujících částech naleznete pokyny, jak přidat spoluhostitele během schůzky nebo webináře, při plánování schůzky nebo webináře, na schůzky v osobní místnosti, na stávající schůzi nebo webináři, prostřednictvím plánovače v aplikaci Microsoft Outlook nebo pomocí nástrojů produktivity Webex.

Oprávnění spoluhostitele

Spoluhostitelé mohou provádět následující úkoly:

  • Ze stránky s informacemi o schůzce nebo webináři :

    • Přizpůsobit registrační formulář

    • Schválit nebo zamítnout čekající žadatele o registraci

    • Změnit status schválení žadatele o registraci

    • Pozvat nebo importovat členy panelu (pouze webinář)

    • Pozvat nebo importovat účastníky

  • Během schůzky nebo webináře:

    • Zahájení a hostování schůzky nebo webináře

      Pokud byl účet hostitele smazán nebo deaktivován, spoluhostitel nemůže schůzku spustit. Spoluhostitel musí vytvořit novou schůzku jako hostitel.

    • Ztlumení nebo zrušení ztlumení některých nebo všech účastníků

    • Povolit nebo zabránit účastníkům, aby se odmlčeli poté, co je hostitel nebo spoluhostitel ztlumí

    • Sdílet multimediální soubory.

    • Přesunout účastníky do předsálí a z něj.

    • Vyloučit účastníky.

    • Záznam

    • Pozvat a připomenout účastníkům

    • Spravovat schůzky ve skupinách

    • Přidej se k útěkovým relacím a pomoz tak účastníkům

    • Zamknutí nebo odemknutí schůzky nebo webináře

Pokud se spoluhostitel připojí k video zařízení, připojenému zařízení bude přiřazena také role spoluhostitele. "Nyní jste spoluhostitelem této schůzky" se zobrazí na zařízení a má stejné možnosti jako hostitel. Schůzku můžete uzamknout nebo odemknout, ztlumit všechny účastníky a zahájit nebo ukončit nahrávání schůzky, ale schůzku nemůžete ukončit.

Přidej spoluhostitele během schůzky nebo webináře

Během schůzky nebo webinářemůžete přiřadit roli spoluhostitele jednomu nebo více účastníkům schůzky – dokonce i hostům.

1

Otevřete panel Účastníci a najděte účastníka, ze kterého chcete udělat spoluhostitele.

2

Pravým tlačítkem myši klikněte na jméno účastníka a vyberte Změnit roli > Vytvořit spoluhostitele.

Funkce Vytvořit spoluhostitele je pro účastníky, kteří se připojují z nepodporovaných aplikací, ztlumená.

Přidat spoluhostitele při plánování schůzky v User Hub

Když naplánujete schůzku z User Hub, můžete určit spoluhostitele pro schůzku.

Chcete-li udělit roli spoluhostitele účastníkům bez hostitelské licence nebo účtu na webuWebex, můžete je po zahájení schůzky povýšit na roli.

Když naplánujete schůzku, můžete určit spoluhostitele pouze osoby s licencemi Meetings na vašem webu Webex.

1

Přihlaste se do Uživatelského centra, klikněte na rozevírací nabídku Naplánovat a vyberte Naplánovat schůzku.

  1. Pokud máte uložené šablony schůzky, můžete jednu z rozevírací nabídky Šablony schůzky vybrat.

2

Na stránce Plánování schůzky zadejte základní možnosti schůzky.

3

V poli Pozvané osoby přidejte účastníky oddělené čárkami nebo středníky a stiskněte klávesu Enter.

4

Chcete-li určit konkrétní účastníky jako spoluhostitele, najeďte myší na Nastavit tohoto panelistu jako spoluhostitele vedle jména účastníka a klikněte na možnost Udělat z tohoto účastníka spoluhostitele.

Pokud tuto možnost nevidíte, vyberte možnost Chci si vybrat spoluhostitele pro tuto schůzku v části Rozšířené možnosti a vyberte spoluhostitele ze seznamu účastníků.

5

Chceš-li poskytnout větší flexibilitu ohledně toho, kdo může být spoluhostitelem pro tvé setkání, přejdi na Pokročilé možnosti.

6

V části Spoluhostitelé vyberte jednu z následujících možností:

  • Chci si vybrat spoluhostitele pro tuto schůzku
  • Spoluhostitelem se stane první osoba s účtem hostitele na tomto webu, která se připojí ke schůzce, nebo první ověřené videozařízení Cisco v této organizaci, které se připojí.
  • Všichni účastníci s hostitelským účtem na tomto webu a všechna ověřená videozařízení Cisco v této organizaci se při připojení ke schůzce stanou spoluhostiteli.

Webex kontroluje, zda někdo, kdo se připojil ke schůzce, obdržel pozvánku, než jej přiřadíte jako spoluhostitele, pokud vyberete možnost První osoba, která se připojí ke schůzce, která má hostitelský účet na tomto webu, nebo první ověřené videozařízení Cisco v této organizaci, které se připojí, se stane spoluhostitelem nebo Všichni účastníci, kteří mají hostitelské účty na tomto webu a všechna ověřená videozařízení Cisco v této organizaci se po připojení ke schůzce stanou spoluhostiteli.

7

Chcete-li schůzku zahájit okamžitě, klikněte na tlačítko Start. Pokud máte schůzku později, klikněte na tlačítko Naplánovat.

Přidat spoluhostitele při plánování webináře v User Hub

Když naplánujete webinář z User Hub, můžete určit spoluhostitele. Jakýkoli uživatel s účtem na vašem webu Webex s rolí hostitele nebo správce může být při plánování webináře spoluhostitelem.

Po zahájení webináře můžete přenést roli spoluhostitele na účastníky bez účtu na vašem webu .

1

Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na kartu Schůzky , klikněte na rozevírací nabídku Naplánovat a vyberte Naplánovat webinář.

2

Na stránce Naplánovat webinář zadejte základní možnosti webináře.

3

V poli Panelists (Panelisté) přidejte panelisty oddělené čárkami nebo středníky a stiskněte klávesu Enter.

4

Chcete-li určit konkrétní panelisty jako spoluhostitele, najeďte myší na Nastavit tohoto panelistu jako spoluhostitele vedle jména účastníka a klikněte na možnost Nastavit tohoto panelisty jako spoluhostiteleNastavit tohoto panelistu jako spoluhostitele.

Pokud neuděláte panelistu při plánování webináře spoluhostitelem, můžete z něj po zahájení webináře udělat spoluhostitele. Pravým tlačítkem myši klikni na jejich jméno a vyber Změnit roli > Vytvořit spoluhostitele.

5

Kliknutím na tlačítko Naplánovat webinář naplánujte.

Přidat spoluhostitele do schůzek v osobní místnosti

V prostředí User Hub můžete přiřadit spoluhostitele pro svou osobní místnost. Následující nastavení neovlivní vaše webináře.

1

Přihlaste se do uživatelského centra User Hub a vyberte možnost Nastavení.

2

Vyberte možnost Má osobní místnost a v části Spoluhostitelé zaškrtněte pole Povolit spoluhostitele pro mé schůzky v osobní místnosti.

3

Vyberte jednu z možností, které se zobrazí:

  • Chci si vybrat spoluhostitele pro mé schůzky v osobní místnosti – zadejte e-mail pro každého účastníka, jehož chcete být spoluhostitelem.

  • Spoluhostitelem se stává první osoba, která se ke schůzce připojí a která má hostitelský účet na těchto stránkách, nebo první ověřené video zařízení Cisco v této organizaci, které se připojí k mému osobnímu pokoji

  • Všichni účastníci s hostitelským účtem na tomto webu a všechna ověřená videozařízení Cisco v této organizaci se po připojení ke schůzce v mé osobní místnosti stávají spoluhostiteli.

4

Klikněte na možnost Uložit.

Spoluhostitelé jsou uvedeni v informacích o připojení naplánované schůzky.
Přidání spoluhostitelů ke stávající schůzce nebo webináři na vašem webu

Spoluhostitele můžete přiřadit k naplánované schůzce nebo webináři.

1

Přihlaste se do uživatelského centra a přejděte do nabídky Schůzky , pokud chcete zobrazit seznam schůzek, nebo do nabídky Webináře , pokud chcete zobrazit seznam webinářů.

2

Pokud schůzku nebo webinář v seznamu nevidíte, zadejte rozmezí dat a poté vyberte tlačítko OK.

3

Vyberte název schůzky nebo webináře .

4

V části Kdo je pozván? na schůzkách nebo Panelisté na webinářích vyhledejte osobu, kterou chcete přiřadit.

5

Klikni Tlačítko Další možnosti vedle jejich jména a vyber Přiřadit spoluhostitele.

Pokud nevidíš Tlačítko Další možnosti vedle jejich jména, možná nebudeš moci přiřadit spoluhostitele. Další informace vám poskytne správce webu.

Přidejte spoluhostitele ke svým schůzkám v aplikaci Microsoft Outlook pro Mac a Windows pomocí plánovače Webex

Při plánování schůzky s plánovačem Webex v aplikaci Microsoft Outlook můžete určit spoluhostitele schůzky.

Než začnete

Ujisti se, že máš nainstalovaný plánovač Webex.

1

Naplánujte si schůzku s aplikací Microsoft Outlook.

2

Přidejte účastníky schůzky.

3

Na pozvánce ke schůzce vyberte ve skupině Cisco Webex na pásce Outlook možnost Přidat schůzku Webex.

4

Ve skupině Cisco Webex vyberte možnost Webex Preferences.

5

V sekci Spoluhostitelé zaškrtni odpovídající políčka pro účastníky schůzky, které chceš specifikovat jako spoluhostitele.

6

Vyberte tlačítko OK.

Přidejte spoluhostitele ke svým schůzkám v aplikaci Microsoft Outlook pro Windows s nástroji Webex Productivity Tools

Když plánujete schůzku s nástroji produktivity Webex v aplikaci Microsoft Outlook, můžete určit spoluhostitele schůzky.

Než začnete

Ujistěte se, že máte nainstalované nástroje produktivity Webex .

1

Naplánujte si schůzku s aplikací Microsoft Outlook.

2

Přidejte účastníky schůzky.

3

Na panelu nástrojů Webex pro pozvánku na schůzku vyberte možnost Přidat schůzku Webex.

4

Pokud se dialogové okno Nastavení systému Webex neotevře, otevřete je volbou Změnit nastavení na panelu nástrojů systému Webex.

5

V dialogovém okně Nastavení Webex vyberte kartu Zdroje.

6

V sekci Spoluhostitelé zaškrtni odpovídající políčka pro účastníky schůzky, které chceš specifikovat jako spoluhostitele.

7

Vyberte tlačítko OK.