Medværtsrollen giver privilegier, der svarer til værtsrollen, herunder at starte mødet eller webinaret i deres sted, hvis de kommer for sent eller ikke kan deltage, og den kan hjælpe med at forbedre produktiviteten.
Din webstedsadministrator skal aktivere funktionen, for at en vært kan udpege medværter i et møde eller webinar. For yderligere oplysninger, kontakt din webstedsadministrator .
Medværter
Hvis værten er forsinket eller ikke kan deltage, kan en medvært starte og administrere mødet eller webinaret i deres sted. Medværter kan også hjælpe værten med mødeadministration, hvilket er nyttigt ved større møder. Hvis værten ikke er i mødet, overtager en medvært værtsrollen, indtil den oprindelige vært deltager. Webex kontrollerer, om en person, der deltager i mødet, har en værtskonto på det samme Webex-websted som mødevært , før han gør dem til medvært.
Når du planlægger et møde eller webinar, kan værter tildele rollen medvært til en eller flere mødedeltagere, og disse inviterede deltager i mødet som medvært. Værten kan også tildele rollen medvært under et møde eller webinar, herunder gæstemødedeltagere. Muligheden for at tildele rollen er nedtonet for mødedeltagere, der deltager fra ikke-understøttede klienter.
Tilføj medværter
Gå til de følgende afsnit for at få vejledning i, hvordan du tilføjer medværter under et møde eller webinar , når du planlægger din møde eller webinar , til dine personligt lokale møder , til et eksisterende møde eller webinar , via planlægningsprogrammet i Microsoft Outlook , eller ved hjælp af Webex produktivitetsværktøjer .
Medværtsprivilegier
Medværter kan udføre følgende opgaver:
Fra siden med oplysninger om mødet eller webinaret:
Tilpas tilmeldingsformularen
Godkend eller afvis ventende registranter
Rediger en registrants godkendelsesstatus
Inviter eller importer paneldeltagere (kun webinar)
Inviter eller importer mødedeltagere
Under mødet eller webinaret:
Start og vær vært for mødet eller webinaret
Hvis værtens konto er blevet slettet eller deaktiveret, kan medværten ikke køre mødet. Medværten skal oprette et nyt møde som vært.
Slå lyden fra eller til for nogle eller alle deltagere
Tillad eller forhindre mødedeltagere i at slå deres lyd til igen, når værten eller medværten slår deres lyd fra
Del multimedie
Flyt mødedeltagere til og fra lobbyen
Udvis mødedeltagere
Optag
Inviter og påmind mødedeltagere
Administrer undergruppesessioner
Deltag i undergruppesessioner for at hjælpe mødedeltagere
Lås eller lås op for mødet eller webinaret
Hvis en medvært opretter forbindelse til en videoenhed, tildeles den tilsluttede enhed også rollen som medvært. "Du er nu medvært for dette møde" vises på enheden og har de samme egenskaber som værten. Du kan låse eller låse mødet op, slå lyden fra for alle deltagere og starte eller stoppe optagelse af mødet, men du kan ikke afslutte mødet.
Under dit møde eller dit webinar kan du tildele rollen medvært til en eller flere mødedeltagere – også til gæster.
1 | Åbn Deltagere panel, og find den mødedeltager, som du vil gøre til medvært. | ||
2 | Højreklik på mødedeltagerens navn, og vælg derefter .
|
Når du planlægger et møde fra User Hub, kan du angive medværter for dit møde.
Hvis du vil give medværtsrollen til mødedeltagere uden en værtslicens eller konto på dit Webex-websted, kan du forfremme dem til rollen, efter mødet starter.
Du kan kun gøre personer med Meetings-værtslicenser på dit Webex-websted til medvært, når du planlæg et møde. |
1 | Log ind på User Hub, klik på rullemenuen Planlæg , og vælg Planlæg et møde. | ||
2 | På Planlæg et møde side, skal du angive de grundlæggende valgmuligheder for dit møde. | ||
3 | I den Inviterede skal du tilføje mødedeltagere adskilt med kommaer eller semikolon og derefter trykke på | ||
4 | For at udpege specifikke mødedeltagere som medværter skal du holde markøren overved siden af mødedeltagerens navn, og klik på Gør denne mødedeltager til medvært.
| ||
5 | For at give mere fleksibilitet med hensyn til, hvem der kan være medvært for dit møde, skal du gå til Avancerede valgmuligheder . | ||
6 | Under Medværter , skal du vælge en af følgende valgmuligheder:
| ||
7 | Klik på for at starte dit møde med det samme Start ; Hvis du holder et møde senere, skal du klikke på Planlæg . |
Når du planlægger et webinar fra User Hub, kan du angive medværter. Enhver bruger med en konto på dit Webex-websted med en vært- eller administratorrolle kan gøres til medvært, når du planlægger et webinar.
Du kan overføre medværtsrollen til mødedeltagere uden en konto på dit websted, efter webinaret starter.
1 | Log ind på User Hub, klik derefter på rullemenuen Planlæg , og vælg Planlæg et webinar. | ||
2 | På Planlæg et webinar side, skal du angive de grundlæggende valgmuligheder for dit webinar. | ||
3 | I den Paneldeltagere skal du tilføje paneldeltagere adskilt af kommaer eller semikolon og trykke på Indtast . | ||
4 | Hvis du vil udpege specifikke paneldeltagere som medværter, skal du holde markøren overved siden af mødedeltagerens navn, og klik på Gør denne paneldeltager til medvært.
| ||
5 | Klik på Planlæg for at planlægge dit webinar. |
Du kan tildele en medvært for dit personlige lokale på User Hub. Følgende indstillinger påvirker ikke dine webinarer.
1 | Log ind på User Hub, vælg derefter Indstillinger. |
2 | Vælg Mit personlige lokale og i Medværter afsnit, tjek Tillad medværter for møder i mit personlige lokale . |
3 | Vælg en af de valgmuligheder, der vises:
|
4 | Klik på Gem. Medværter er angivet i Oplysninger om deltagelse af et planlagt møde.
|
Du kan tildele medværter til et planlagt møde eller webinar.
1 | Log ind på User Hub, og gå til Meetings for at se din mødeliste, eller Webinarer for at se din liste over webinarer. | ||
2 | Hvis du ikke kan se dit møde eller webinar på listen, skal du angive et datointerval og derefter vælge OK . | ||
3 | Vælg mødet eller webinarets navn. | ||
4 | Under Hvem er inviteret? i møder, eller Paneldeltagere i webinarer skal du finde den person, du ønsker at tildele. | ||
5 | Klik påved siden af deres navn, og vælg derefter Tildel medvært.
|
Når du planlæg et møde med Webex planlægningsprogram i Microsoft Outlook kan du angive medværter for dit møde.
Før du begynder
Sørg for, at du har installeret Webex planlægningsprogrammet.
1 | Planlæg et møde med Microsoft Outlook. |
2 | Tilføj mødedeltagere til dit møde. |
3 | På mødeinvitationen i Cisco Webex gruppe på Outlook-båndet, skal du vælge Tilføj Webex Meetings . |
4 | I den Cisco Webex gruppe, skal du vælge Webex præferencer . |
5 | I den Medvært skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter for de mødedeltagere, som du vil angive som medværter. |
6 | Vælg OK . |
Når du planlæg et møde med Webex produktivitetsværktøjer i Microsoft Outlook kan du angive medværter for dit møde.
Før du begynder
Sørg for, at du har installeret Webex produktivitetsværktøjer.
1 | Planlæg et møde med Microsoft Outlook. |
2 | Tilføj mødedeltagere til dit møde. |
3 | På Webex værktøjslinjen til mødeinvitationen skal du vælge Tilføj Webex Meetings . |
4 | Hvis Webex indstillinger dialogboks ikke er åben, skal du vælge Skift indstillinger på Webex værktøjslinjen for at åbne den. |
5 | I dialogboksen Webex-indstillinger skal du vælge fanen Ressourcer. |
6 | I den Medvært skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter for de mødedeltagere, som du vil angive som medværter. |
7 | Vælg OK . |