Ihr Site-Administrator muss die Funktion für einen Gastgeber aktivieren, um Mitgastgeber in einem Meeting oder Webinar zu ernennen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Site-Administrator.

Mitgastgeber

Wenn sich der Gastgeber vers verspätet oder nicht teilnehmen kann, kann ein Co-Host das Meeting oder Webinar an diesem Ort starten und verwalten. Gastgeber können den Gastgeber auch bei der Verwaltung von Meetings unterstützen, was bei größeren Meetings nützlich ist. Wenn sich der Gastgeber nicht im Meeting befindet, übernimmt ein Co-Host die Gastgeberrolle, bis der ursprüngliche Gastgeber beitritt. Webex überprüft, ob eine Person, die dem Meeting beitritt, ein Gastgeberkonto auf derselben Webex-Site wie der Meeting-Gastgeber hat, bevor sie zum Mitgastgeber ernannt wird.

Beim Anplanen eines Meeting oder Webinarskönnen Gastgeber einem oder mehrere Teilnehmer die Rolle des Gastgebers zuweisen, und diese Eingeladenen treten dem Meeting als Co-Host bei. Der Gastgeber kann während eines Meeting oder Webinars auch die Rolle des Co-Gastgebers übernehmen, einschließlich der Gastteilnehmer. Die Option zum Zuweisen der Rolle wird Teilnehmern, die über nicht unterstützte Clients beitreten, abgeblendet angezeigt.

Co-Hosts hinzufügen

Gehen Sie zu den folgenden Abschnitten, um zu erfahren, wie Sie Gastgeber während eines Meetings oder Webinars, beim Anplanen Ihres Meetings oder Webinars, zu Ihren persönlicher Raum-Meetings, zu einem vorhandenen Meeting oder Webinar, über die Ans scheduler in Microsoft Outlook oder unter Verwendung von Webex-Produktivitätswerkzeuge.

Mitgastgeber-Privilegien

Co-Hosts können folgende Aufgaben ausführen:

  • Über die Meeting- oder Webinar-Informationsseite :

    • Anpassen des Registrierungsformulars

    • Genehmigen oder Ablehnen ausstehender Registrierungen

    • Ändern des Genehmigungsstatus einer registrierten Organisation

    • Diskussions teilnehmer einladen oder importieren (nur Webinar)

    • Teilnehmer einladen oder importieren

  • Während des Meeting oder Webinars :

    • Starten und Hosten des Meeting oder Webinars

      Wenn das Konto des Gastgebers gelöscht oder deaktiviert wurde, kann der Co-Host das Meeting nicht ausführen. Der Co-Host muss ein neues Meeting als Gastgeber erstellen.

    • Stumm- oder Ton für einige oder alle Teilnehmer

    • Zulassen oder verhindern, dass Teilnehmer sich selbst stummschalten, nachdem sie vom Gastgeber oder Co-Host stummgeschaltet werden

    • Multimedia freigeben

    • Teilnehmern in die/aus der Lobby verschieben

    • Teilnehmer ausschließen

    • Aufzeichnen

    • Teilnehmer einladen und erinnern

    • Breakout-Sitzungen verwalten

    • Teilschreibsitzungen beitreten, um den Teilnehmern zu helfen

    • Sperren oder entsperren Sie das Meeting oder Webinar

Wenn sich ein Co-Host mit einem Videogerät verbindet, erhält dem verbundenen Gerät ebenfalls die Rolle des Co-Hosts. "Sie sind jetzt ein Co-Host dieses Treffens" wird auf dem Gerät angezeigt und hat die gleichen Funktionen wie der Gastgeber. Sie können das Meeting sperren oder entsperren, alle Teilnehmer stummschalten und das Meeting starten oder stoppen, aber Sie können das Meeting nicht beenden.

Hinzufügen von Co-Hosts während eines Meeting oder Webinars

Während Ihres Meeting oder Webinarskönnen Sie einem oder mehr Meeting-Teilnehmern die Rolle des Co-Gastgebers zuweisen – sogar Gästen.

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Öffnen Sie den Bereich Teilnehmer, und suchen Sie den Teilnehmer, den Sie zum Gastgeber machen möchten.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers, und wählen Sie dann Rolle ändern > Zum Co-Gastgeber machen.

Zum Mitgastgeber ernennen ist für Teilnehmer ausgegraut, die über nicht unterstützte Anwendungen beitreten.

Hinzufügen von Mitgastgebern beim Ansetzen eines Meetings in User Hub

Wenn Sie ein Meeting über User Hub ansetzen, können Sie Mitgastgeber für Ihr Meeting angeben.

Um Teilnehmern ohne Gastgeber-Lizenz oder Konto auf Ihrem Webex-Site die Rolle des Gastgebers zu übertragen, können Sie diese nach Beginn des Meeting in diese Rolle auf diese Rolle übertragen.

Sie können Personen mit Meetings-Gastgeberlizenzen auf Ihrer Webex-Site nur dann zum Mitgastgeber ernennen, wenn Sie ein Meeting ansetzen.

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Melden Sie sich bei User Hub an, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansetzen und wählen Sie Meeting ansetzen aus.

  1. Wenn Sie über gespeicherte Meeting-Vorlagen verfügen, können Sie eine aus dem Dropdown-Menü Meeting-Vorlagen auswählen.

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Legen Sie auf der Seite Ein Meeting an planen die grundlegenden Optionen für Ihr Meeting fest.

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Fügen Sie im Feld Eingeladene Teilnehmer durch Kommas oder Semikolons getrennt hinzu, und drücken Sie die Eingabetaste.

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Um bestimmte Teilnehmer als Co-Hosts zu bestimmen, Diesen Diskussionsteilnehmer zum Mitgastgeber ernennen bewegen Sie den Fahren über den neben dem Namen des Teilnehmers und klicken Sie auf Diesen Teilnehmer zum Co-Host machen.

Wenn diese Option nicht angezeigt wird, wählen Sie Auswahl von Mitgastgebern für dieses Meeting zulassen im Abschnitt Erweiterte Optionen aus, um einen Mitgastgeber aus der Teilnehmerliste auszuwählen.

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Wechseln Sie zu Erweiterte Optionen, um mehr Flexibilität bei den Meeting-Gastgebern zu erhalten.

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Wählen Sie unter Mitgastgeber eine der folgenden Optionen aus:

  • Mich Mitgastgeber für dieses Meeting auswählen lassen
  • Die erste Person, die dem Meeting beitritt und über ein Gastgeberkonto auf dieser Site verfügt, oder das erste authentifizierte Cisco-Videogerät in dieser Organisation, das beitritt, wird als Mitgastgeber festgelegt.
  • Alle Teilnehmer mit Gastgeberkonten auf dieser Site und alle authentifizierten Cisco Video Geräte in dieser Organisation werden bei Beitritt zum Meeting zu Mitgastgebern.

Webex prüft, ob eine Person, die dem Meeting beigetreten ist, eine Einladung erhalten hat, bevor sie als Mitgastgeber zugewiesen wurde, wenn Sie Die erste Person, die dem Meeting beitritt und über ein Gastgeberkonto auf dieser Site verfügt, oder das erste authentifizierte Cisco-Videogerät in dieser Organisation, das beitritt, als Mitgastgeber festlegen oder Alle Teilnehmer mit Gastgeberkonten auf dieser Site und alle authentifizierten Cisco Videogeräte in dieser Organisation werden bei Beitritt zum Meeting zu Mitgastgebern auswählen.

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Um Ihr Meeting sofort zu starten, klicken Sie auf Starten. Wenn Sie sich später in einem Meeting treffen, klicken Sie auf Anplanen.

Hinzufügen von Mitgastgebern beim Ansetzen eines Webinars in User Hub

Wenn Sie ein Webinar in User Hub ansetzen, können Sie Mitgastgeber angeben. Jeder Benutzer mit einem Konto auf Ihrer Webex-Site mit einer Gastgeber- oder Administratorrolle kann zum Mitgastgeber ernannt werden, wenn Sie ein Webinar ansetzen.

Nach Beginn des Webinars können Sie die Rolle des Co-Gastgebers an Teilnehmer ohne Account auf Ihrer Site übertragen.

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Melden Sie sich bei User Hub an, klicken Sie auf die Registerkarte Meetings , klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansetzen , und wählen Sie Webinar ansetzen aus.

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Geben Sie auf der Seite Webinar ansetzen die Standardoptionen für Ihr Webinar an.

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Fügen Sie im Feld Diskussionsmittlisten diskussionsmit ein Komma oder Semikolon getrennte Diskussionsmitlisten hinzu, und drücken Sie die Eingabetaste.

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Um bestimmte Diskussionsteilnehmer als Co-Hosts zu benennen, Diesen Diskussionsteilnehmer zum Mitgastgeber ernennen fahren Sie mit dem Rechten über den Namen des Teilnehmers, und klicken Sie auf Diesen Diskussionsteilnehmer zum Gastgeber machenDiesen Diskussionsteilnehmer zum Mitgastgeber ernennen.

Wenn Sie einen Diskussionsteilnehmer beim Ansetzen Ihres Webinars nicht zum Mitgastgeber ernennen, können Sie diesen zum Mitgastgeber ernennen, nachdem Sie das Webinar gestartet haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Namen, und wählen Sie > Zum Co-Host machen.

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Klicken Sie auf Ansetzen , um Ihr Webinar anzusetzen.

Mitgastgeber zu Meetings in Ihrem persönlichen Raum hinzufügen

Sie können in User Hub einen Mitgastgeber für Ihren persönlichen Raum zuweisen. Die folgenden Einstellungen wirken sich nicht auf Ihre Webinare aus.

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Melden Sie sich bei User Hub an, und wählen Sie dann Einstellungen.

2

Wählen Sie Mein persönlicher Raum aus, und aktivieren Sie im Abschnitt Mitgastgeber die Option Mitgastgeber für Meetings in meinem persönlichen Raum zulassen.

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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Auswahl von Mitgastgebern für Meetings in meinem persönlichen Raum zulassen – Geben Sie die E-Mail-Adresse für jeden Teilnehmer ein, den Sie als Mitgastgeber festlegen möchten.

  • Die erste Person, die dem Meeting beitritt und über eine Gastgeberkonto auf dieser Site verfügt, oder das erste authentifizierte Cisco-Videogerät in dieser Organisation, das meinem persönlichen Raum beitritt, wird ein Co-Host

  • Alle Teilnehmer mit Gastgeberkonten auf dieser Site und alle authentifizierten Cisco-Videogeräte in dieser Organisation werden bei Beitritt zu Meetings in meinem persönlichen Raum zu Mitgastgebern.

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Klicken Sie auf Speichern.

Mitgastgeber werden in den Beitrittsinformationen eines angesetzten Meetings aufgeführt.
Hinzufügen von Co-Hosts zu einem vorhandenen Meeting oder Webinar auf Ihrer Site

Sie können einem Online- oder Webinar cohosts angesetztes Meeting zuweisen.

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Melden Sie sich bei User Hub an, und gehen Sie zu Meetings , um Ihre Meeting-Liste anzuzeigen, oder zu Webinare , um Ihre Webinar-Liste anzuzeigen.

2

Wenn Ihr Meeting oder Webinar nicht in der Liste angezeigt wird, geben Sie einen Datumsbereich an, und klicken Sie auf OK.

3

Wählen Sie den Namen des Meeting- oder Webinars aus.

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Suchen Sie unter Wer ist eingeladen? in Meetings oder Diskussionsteilnehmer in Webinaren nach der Person, die Sie zuweisen möchten.

5

Klicken Schaltfläche „Weitere Optionen“ Sie neben ihrem Namen auf den Namen, und wählen Sie dann Co-Host zuweisen aus.

Wenn sie neben ihrem Namen Schaltfläche „Weitere Optionen“ nicht sehen, können Sie möglicherweise keine Co-Hosts zuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Site-Administrator.

Hinzufügen von Co-Hosts zu Ihren Meetings in Microsoft Outlook für Mac und Windows mit der Webex-Ans scheduler

Wenn Sie ein Meeting mit der Webex-Ans scheduler-Software in Microsoft Outlook anplanen, können Sie Co-Hosts für das Meeting festlegen.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass sie den Webex Scheduler installiert haben.

1

Ein Meeting mit Microsoft Outlook anplanen.

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Fügen Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting hinzu.

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Wählen Sie in der Einladung zum Meeting Cisco Webex Ihrer Outlook-Leiste hinzufügen Webex Meeting.

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Wählen Sie Cisco Webex Gruppen die Option Webex-Einstellungen aus.

5

Aktivieren Sie im Abschnitt Co-Host die Kontrollkästchen zu den Meeting-Teilnehmern, die Sie als Co-Hosts festlegen möchten.

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Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen von Co-Hosts zu Ihren Meetings in Microsoft Outlook für Windows mit Webex-Produktivitätswerkzeuge

Wenn Sie ein Meeting mit der E-Mail-Webex-Produktivitätswerkzeuge Microsoft Outlook anplanen, können Sie Co-Hosts für das Meeting festlegen.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie die Webex-App Produktivitätswerkzeuge .

1

Ein Meeting mit Microsoft Outlook anplanen.

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Fügen Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting hinzu.

3

Wählen Sie auf der WebEx für die Einladung des Meetings die Option WebEx Meeting hinzufügen aus.

4

Wenn die WebEx Dialogfeld nicht geöffnet ist, wählen Sie Einstellungen ändern in der Symbolleiste WebEx, um Sie zu öffnen.

5

Klicken Sie im Dialogfeld Webex-Einstellungen auf die Registerkarte Ressourcen.

6

Aktivieren Sie im Abschnitt Co-Host die Kontrollkästchen zu den Meeting-Teilnehmern, die Sie als Co-Hosts festlegen möchten.

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Klicken Sie auf OK.