Met Meetings kunt u eenvoudig een online vergadering hosten. U kunt een vergadering van tevoren plannen of er direct een starten. Wanneer het tijd is om te vergaderen, presenteert en werkt u samen met uw team alsof u zich in dezelfde ruimte bevindt.
Bepaalde functies die in dit artikel worden vermeld, zijn alleen beschikbaar in betaalde abonnementen. Dit krijgt u met het gratis abonnement. |
Een vergadering plannen
Meld u aan bij User Hub en selecteer Schedule. Vul de benodigde informatie over de vergadering in en selecteer Plannen.
Een vergadering starten
Meld u aan bij User Hub op de geplande vergadertijd. Zoek op de startpagina, onder Geplande vergaderingen, uw gebeurtenis en selecteer Starten.
Als u uw vergadering niet ziet, kunt u Alle vergaderingen weergeven selecteren om meer geplande vergaderingen te bekijken. |
Verbinden audio
Voor deelneemt aan een event, kunt u de audio-instellingen kiezen voor het event.
Klik op de opties voor de audioverbinding in de Meetings-app.
Kies hoe u de audio in het event wilt horen:
Computeraudiogebruiken - Gebruik uw computer met een headset of luidsprekers. Dit is het standaardtype audioverbinding.
U kunt uw headset, luidsprekers en microfoon wijzigen.
Bel mij: selecteer of voer het werk- of huistelefoonnummer in dat u voor de vergadering wilt gebruiken.
Inbellen: bel in via uw telefoon wanneer het event start. Nadat u aan het event hebt deelgenomen kunt een lijst met internationale inbelnummers raadplegen.
Geen verbinding maken met audio: u hoort geen audio tijdens het event via uw computer of telefoon. Gebruik deze optie als u in de persoonlijke vergaderruimte bent, maar uw computer wilt gebruiken om content te delen in de vergadering.
Als u wilt deelnemen aan de vergadering met gedempte audio, klikt u op Dempen of, als u deelneemt aan de vergadering vanuit de app die is verbonden met een apparaat, tikt u op Apparaat dempen.
Als u een ruimteapparaat gebruikt en op Apparaat dempen tikt, wordt de hele ruimte gedempt.U ziet wanneer uw microfoon is gedempt. Klik op Dempen opheffen (of Dempen opheffen als u verbonden bent met een apparaat) wanneer u wilt spreken in de vergadering.
Uw video starten
Voordat u deelneemt aan een vergadering of deze start, kunt u de instellingen kiezen die u voor video in de vergadering gebruikt.
Als u zonder video wilt deelnemen aan het event, klikt u op Mijn video uitschakelen.
U ziet wanneer uw video is uitgeschakeld. Klik op Mijn video starten als u uw video wilt inschakelen.
Uw video wordt standaard met uw eigen weergave in spiegelbeeld weergegeven. U kunt de weergave in spiegelbeeld uitschakelen als u uzelf in uw video met eigen weergave wilt weergeven, op dezelfde manier als andere deelnemers aan de gebeurtenis u zien.
Als u tevreden bent met de audio- en video-instellingen die u voor deze vergadering hebt gekozen, kunt u deze opslaan voor uw volgende vergadering.
Als u meer privacy wilt of mogelijke afleidingen in uw videobeeld wilt beperken, kunt u een virtuele achtergrond gebruiken. Klik op Achtergrond wijzigen en kies ervoor om uw achtergrond te vervagen of te vervangen.
Als u wilt deelnemen aan de vergadering via een compatibel videoapparaat, maak dan verbinding met een apparaat.
Inhoud delen
Als u content wilt delen tijdens een vergadering, selecteert Content delen u in het configuratiescherm van de vergadering.
Ga naar het menu Delen voor meer opties voor delen. |
Een vergadering opnemen
Uw vergaderingen zijn belangrijk. Als niet uw volledige team bij de vergadering kan zijn of als u niet wilt vergeten wat er tijdens de vergadering wordt besproken, kunt u uw vergadering opnemen en later delen. De opname omvat de audio, video en presentatie.
Tijdens uw event selecteert u Opnemen en vervolgens Opnemen om deze onmiddellijk op te nemen. U en uw deelnemers zien een rood pictogram rechtsboven in uw venster wanneer de vergadering wordt opgenomen.
Wanneer de vergadering is beëindigd, kunt u uw opname vinden op de opnamepagina van User Hub. Als u hebt opgenomen in de cloud, ontvangt u na afloop van de vergadering een e-mail met de link naar de opname. Afhankelijk van de bestandsgrootte en bandbreedte kan het tot 24 uur duren voor de opname beschikbaar is.
Ondersteunde camera's voor video van hoge kwaliteit
De meeste camera's die compatibel zijn met een computer, werken ook met Meetings. De volgende camera's zijn getest op video van hoge kwaliteit:
Cisco Precision HD
Cisco VT Camera II
Cisco VT Camera III
Logitech HD Pro Webcam C910
Logitech HD Webcam C920
Logitech QuickCam C905
Logitech QuickCam Orbit AF
Logitech QuickCam Pro 9000
Logitech QuickCam S7500
Microsoft LifeCam Cinema
Microsoft LifeCam HD
Microsoft LifeCam NX-6000
Microsoft LifeCam VX-1000
Microsoft LifeCam VX-3000
Microsoft LifeCam VX-6000