Aktivitetsbaseret kontor er nyttigt til fleksible arbejdsområder, f.eks. ingen tildelte pladser, medarbejdere, der rejser meget, eller i et callcenter-miljø.

Du kan midlertidigt indlæse en brugers telefonprofil, f.eks. telefonnummer, funktioner og opkaldsplan, på en værtstelefon. Udpege specifikke telefoner som værtstelefoner for at give brugere mulighed for at logge ind som gæster og bruge dem som deres egne. Du kan aktivere arbejdsområdetelefoner og brugertelefoner som værtstelefoner for aktivitetsbaseret kontor.

  • Hvis en brugertelefon har delte linjer, hurtigopkald og/eller overvågningstaster som f.eks. optagetlys, besvarelse af opkald og parkering af opkald, vises disse funktioner ikke på en værtstelefon, når brugeren logger på som gæst. Værtstelefoner kan have konfigureret delte linjer, som er tilgængelige for alle brugere af aktivitetsbaseret kontor.

  • For arbejdsområder og brugere med flere enheder understøtter aktivitetsbaseret kontor kun på arbejdsområdets og brugerens primære enhed.

Aktivér en arbejdsområdeenhed som vært for aktivitetsbaseret kontor

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Administration > Arbejdsområder.

3

Vælg et arbejdsområde, der skal modificeres.

4

Vælg en enhed i afsnittet Enheder .

5

I afsnittet Aktivitetsbaseret kontor skal du aktivere til/fra-knappen for at aktivere enheden som vært for aktivitetsbaseret kontor.

6

I rullemenuen skal du vælge det antal timer, som gæsterne kan bruge enheden.

7

Når den er konfigureret, skal du vælge Anvend ændringer fra rullegardinmenuen Handlinger . Konfigurationen af programtasten træder i kraft, når telefonen genstartes.

Enhedsskærmen, der viser til/fra-funktionen for aktivitetsbaseret kontor, og timer valgt i rullemenuen.

Du kan udføre den samme konfiguration ved at navigere til Administration > Enheder , hvor du får listen over både arbejdsområdeenheder og brugerenheder.

Aktivér en brugerenhed som vært for aktivitetsbaseret kontor

Før du begynder

Du kan kun konfigurere brugerens primære enhed med en professionel licens som vært for aktivitetsbaseret kontor.

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Administration > Brugere.

3

Vælg en bruger, og klik på fanen Enheder .

4

Vælg en enhed i afsnittet Enheder .

5

I afsnittet Aktivitetsbaseret kontor skal du aktivere til/fra-knappen for at aktivere enheden som vært for aktivitetsbaseret kontor.

6

I rullemenuen skal du vælge det antal timer, som gæsterne kan bruge enheden.

7

Når den er konfigureret, skal du vælge Anvend ændringer fra rullegardinmenuen Handlinger . Konfigurationen af programtasten træder i kraft, når telefonen genstartes.

Tænd for en bruger

Aktivering af aktivitetsbaseret kontor giver en bruger mulighed for at bruge en værtstelefon, mens funktionaliteten og funktionerne på vedkommendes fastnettelefon bevares.

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Administration > Brugere.

3

Vælg en bruger, og klik på fanen Opkald.

4

Gå til afsnittet Tilladelser mellem brugere , vælg Aktivitetsbaseret kontor, og slå til/fra-knappen til.

5

Indtast navnet eller nummeret på værten for aktivitetsbaseret kontor i søgefeltet Placering for aktivitetsbaseret kontor , og vælg værten for aktivitetsbaseret kontor, som du vil tildele brugeren.

En gæst med aktivitetsbaseret kontor kan oprette forbindelse til enhver vært for aktivitetsbaseret kontor, men kun én ad gangen, som er den vært, du vælger i Control Hub. Du kan kun vælge én vært for en gæst. Hvis du vælger en anden vært, fjernes den forrige. Når du vælger en vært for en gæst, starter den en session for aktivitetsbaseret kontor og gør værten i brug med det samme af gæsten.

Hvis du er placeringsadministrator, kan du kun tildele værten for aktivitetsbaseret kontor for dine tildelte placeringer.

6

Vælg det antal timer, som brugeren kan bruge værten for aktivitetsbaseret kontor i rullemenuen Begræns tilknytningsperiode .

Telefonen logger automatisk brugeren af efter det valgte tidspunkt.

Der vises en fejlmeddelelse på skærmen, hvis den begrænsede tilknytningsperiode, der er angivet for brugeren, overstiger den begrænsede tilknytningsperiode for den valgte vært for aktivitetsbaseret kontor. Hvis værten for aktivitetsbaseret kontor f.eks. har en tilknytningsperiode på 12 timer, og brugerens tilknytningsperiode er 24 timer, vises en fejlmeddelelse. I sådanne tilfælde skal du forlænge den maksimale tilknytningsperiode for værten for aktivitetsbaseret kontor, hvis brugeren har brug for mere tid.

7

Klik på Gem.

En bruger kan også søge efter og finde den vært for aktivitetsbaseret kontor, som vedkommende vil bruge, fra User Hub. Få flere oplysninger i Tilgå din opkaldsprofil hvor som helst.

Vil du gerne se, hvordan det gøres? Se denne videodemonstration af, hvordan du konfigurerer aktivitetsbaseret kontor i Control Hub.