Puteți desemna anumite telefoane (gazde) pe care utilizatorii (oaspeții) se pot conecta temporar și le pot folosi ca telefon propriu.

Telefoanele de spațiu de lucru și telefoanele utilizatorilor pot fi activate ca telefon gazdă hotelier.
Dacă un utilizator este configurat cu linii partajate, apelări rapide și/sau taste de monitorizare, cum ar fi BLF și parcare apeluri, acestea nu apar pe un telefon gazdă atunci când utilizatorul este conectat ca invitat. Telefoanele gazdă pot avea linii partajate configurate, care sunt apoi disponibile pentru toți utilizatorii hotelului.
Pentru spațiile de lucru cu mai multe dispozitive, hotelarea este acceptată numai pe dispozitivul principal al spațiului de lucru.

Permiteți ca un dispozitiv din spațiul de lucru să fie utilizat ca gazdă hotelieră

1

Din vizualizarea clientului din https://admin.webex.com, accesați Management și selectați Spații de lucru.

2

Selectați un spațiu de lucru pentru a-l modifica.

3

Sub Dispozitive, selectați dispozitivul.

4

Sub Hoteling, selectați comutatorul pentru a activa.

5

Alegeți numărul de ore în care dispozitivul poate fi folosit de vizitatori din meniul drop-down.

6

După configurare, selectați Reboot din lista derulantă Acțiuni . Aceasta va aplica configurația tastelor soft după repornirea telefonului.

Puteți efectua aceeași configurație navigând la Management > Dispozitive unde obțineți lista atât a spațiului de lucru, cât și a dispozitivelor de utilizator.

Permiteți ca un dispozitiv de utilizator să fie utilizat ca gazdă hotelieră

Înainte de a începe

Dispozitivul principal al utilizatorului cu licență profesională poate fi configurat numai ca gazdă hotelieră.
1

Din vizualizarea clientului din https://admin.webex.com, accesați Management și selectați Utilizatori.

2

Selectați un utilizator și faceți clic pe fila Dispozitive .

3

Sub Dispozitive, selectați dispozitivul.

4

Sub Hoteling, selectați comutatorul pentru a activa.

5

Alegeți numărul de ore în care dispozitivul poate fi folosit de vizitatori din meniul drop-down.

6

După configurare, selectați Reboot din lista derulantă Acțiuni . Aceasta va aplica configurația tastelor soft după repornirea telefonului.

Activarea hoteling-ului pentru un utilizator

Activarea hoteling pentru un utilizator le permite să lucreze într-un alt spațiu, menținând în același timp funcționalitatea și caracteristicile telefonului principal de birou.
1

Din vizualizarea clientului din https://admin.webex.com, accesați Management și selectați Utilizatori.

2

Selectați un utilizator și faceți clic pe fila Apelare.

3

Accesați secțiunea Permisiuni între utilizatori și selectați Hoteling și activați comutatorul.

4

Introduceți numele sau numărul gazdei hotelului în câmpul de căutare Hotel Location și alegeți gazda hotelului pe care doriți să o alocați utilizatorului.

Se poate selecta doar o singură gazdă hotelieră. Dacă alegeți o altă gazdă hotelieră, prima este ștearsă.

Dacă sunteți administrator de locație, puteți aloca numai gazda hotelului referitoare la locațiile alocate.
5

Pentru a limita timpul în care un utilizator poate fi asociat cu gazda hotelului, alegeți numărul de ore pe care utilizatorul le poate utiliza gazda hotelului din lista derulantă Limit Association Period .

Utilizatorul se va deconecta automat după ora aleasă.

În ecran este afișat un mesaj de eroare dacă perioada limită de asociere specificată pentru utilizator depășește perioada limită de asociere a gazdei alese pentru hotel. De exemplu, dacă gazda hotelului are o perioadă de asociere limită de 12 ore, iar perioada de asociere limită a utilizatorului este de 24 de ore, se afișează un mesaj de eroare. În astfel de cazuri, trebuie să extindeți perioada de asociere limită a gazdei hotelului dacă este nevoie de mai mult timp pentru utilizator.

6

Faceți clic pe Salvați.

De asemenea, un utilizator poate căuta și localiza gazda de hotel pe care dorește să o utilizeze din Hubul utilizatorului. Pentru mai multe informații, consultați Accesați profilul de apelare de oriunde.

Vrei să vezi cum s-a făcut? Urmăriți această demonstrație video cu privire la modul de configurare a hotelurilor în Control Hub.