Overzicht

U kunt Webex Suite-abonnementen inrichten in Control Hub. U ontvangt een welkomstmail met een koppeling om uw services in te stellen. Als u die e-mail niet hebt ontvangen, neemt u contact op met de verkoper waarmee u de bestelling hebt geplaatst. Nieuwe abonnementen moeten in twee delen worden voltooid: organisatiezoeker en service-instellingen.


 
Zie voor meer informatie over de inrichtingswizard deze handleiding .

Organisatiezoeker

U begint met te kiezen of de bestelling bedoeld is voor uw klant of voor uw eigen organisatie. We raden partners aan services in te richten namens de klant, zodat de partner de klant kan ondersteunen, zelfs nadat de installatie is voltooid.

Nadat u een van deze opties hebt gekozen, wordt een organisatie aanbevolen voor de bestelling op basis van bepaalde parameters, zoals:

  • Domeinen in organisaties die zijn gekoppeld aan uw e-mailadres.
  • Meest recente activiteit voor gebruikers in een organisatie.
  • Een algemene, op domeinen gebaseerde zoekopdracht, zodat u kunt kiezen uit een lijst met organisaties.

Als u nog geen organisatie hebt, kunt u een nieuwe maken. Zodra de organisatie helemaal is ingesteld, kunt u uw abonnement controleren en vervolgens doorgaan met het instellen van de services.

Service-instellingen

Nadat u het abonnement aan een organisatie hebt gekoppeld, kunt u beginnen met het instellen van de services. Aan het begin wordt een overzicht weergegeven, zodat u de wijzigingen in licenties kunt zien. U kunt ook proefversies zien die kunnen worden geconverteerd, en invoegtoepassingen voor services.


 
De service-instellingen zijn onlangs bijgewerkt, maar u kunt de wijzigingen terugzetten op de oorspronkelijke manier door de Een voorbeeld van de nieuwe look bekijken uit te schakelen.

Een abonnement toewijzen aan een organisatie

De eerste stap in het inrichtingsproces is het toewijzen van een abonnement aan een organisatie.
1

Open de e-mail die u hebt ontvangen met de titel Inrichtingsinformatie vereist voor bestelling... en klik op Uw service instellen .

2

Selecteer Volgende.

3

Kies een van de volgende opties:

  • Als u de service voor een klant wilt instellen, kiest u: Deze bestelling is voor een klant en selecteer Volgende . Wanneer u klikt op Volgende , controleert het systeem uw e-mailadres (dit wordt het e-mailadres van de contactpersoon voor inrichting genoemd, aangezien u het account inricht) met bestaande Webex organisaties om te zien of er al een organisatie bestaat.
  • Als u de service voor uzelf wilt instellen, kiest u: Deze bestelling is voor mijn bedrijf en selecteer Volgende . Wanneer u klikt op Volgende , controleert het systeem uw e-mailadres (dit wordt het e-mailadres van de contactpersoon voor inrichting genoemd, aangezien u het account inricht) met bestaande Webex organisaties om te zien of er al een organisatie bestaat.
  • Als u de service niet wilt instellen, kiest u Ik wil dat iemand anders deze bestelling voltooit , voer het e-mailadres in van de persoon die de bestelling gaat voltooien en selecteer vervolgens Volgende .
4

U ziet een van de resultaten die hieronder worden beschreven. De vet deel is de eerste zin van de berichten die u hebt ontvangen. De rest is een beschrijving van wat het bericht aangeeft.

  • Op basis van uw e-mailadres is uw bestelling aan uw organisatie gekoppeld. Dit betekent dat het e-mailadres van de contactpersoon voor de inrichting overeenkomt met een bestaande Webex -organisatie. Als dit het geval is, bekijkt u de organisatiegegevens en klikt u op Volgende .

  • We hebben overeenkomende organisaties gevonden op basis van uw e-mailadres. Dit betekent dat het e-mailadres van de contactpersoon voor de inrichting niet overeenkomt met een account, maar dat het gekoppelde domein al bij een Webex organisatie hoort. Als dit het geval is, bekijkt u de organisaties zorgvuldig en gebruikt u de onderstaande afbeelding om te bepalen of dit de juiste organisatie is om te kiezen.

    Sommige informatie die nuttig kan zijn bij het kiezen van de juiste organisatie, is onder meer geverifieerde of geclaimde domeinen, het aantal actieve gebruikers en de laatste gebruikersactiviteit. Als sommige organisaties bijvoorbeeld geen geverifieerde domeinen hebben en het afgelopen jaar geen gebruikersactiviteit hebben gehad, is dit waarschijnlijk niet de juiste organisatie.

    Zodra u de juiste organisatie hebt geselecteerd, klikt u op Volgende .

  • Geen overeenkomende organisatie gevonden. Dit betekent dat het e-mailadres van de contactpersoon voor de inrichting niet overeenkomt met een bestaande Webex -organisatie. U kunt ervoor kiezen een nieuwe organisatie te maken. Selecteren Een nieuwe organisatie maken , voer een bedrijfsnaam, bedrijfsbranche, land of regio in en selecteer vervolgens Volgende . Controleer of de informatie juist is en klik vervolgens op Volgende om de services in te stellen.

5

Bekijk de details van deze organisaties. Voor partners: het label Inrichtingsbeheerder wordt weergegeven wanneer u het abonnement inricht voor een bestaande klant. Als u volledige beheerdersrechten nodig hebt, voltooit u eerst de installatie van de service en vraagt u de klantbeheerder om volledige beheerdersrechten. Als alles er goed uitziet, klikt u op Volgende .

6

Klik op Volgende om het instellen van de services te starten.


 
Als u een partner bent, kunt u de klant de services zelf laten instellen door de Mijn klant stelt zijn eigen services in selectievakje. Hiermee wordt een e-mail verzonden naar de klantbeheerder om door te gaan met het instellen van de service. Partners die deze optie selecteren, raken de toegang tot de organisatie van de klant niet kwijt.

Uw nieuwe Webex Meetings abonnement inrichten

Nadat u het abonnement aan een organisatie hebt toegewezen, kunt u beginnen met het instellen van de services.


 
Als u ervoor kiest om later in te stellen, kunt u zich aanmelden bij Control Hub om het installatieproces van de service opnieuw te starten.
1

Controleer uw abonnement en klik op Nu instellen .


 

Als u kiest: Later instellen , wordt uw abonnement niet ingericht.

2

In de Vergadering instellen tabblad, kiest u een Webex - URL -naam, tijdzone en als u wilt dat de site een vroege releaseplanning heeft.


 
Een site met een vroege releaseplanning krijgt toegang tot functies vóór de normale implementatiecyclus.
Een Webex Meetings URL inrichten
3

Als u meer Webex sites wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje in: Ik heb aanvullende URL's nodig selectievakje.

4

Klik op Volgende zodra u klaar bent met het instellen van de Webex URL's.

5

Als u meerdere Webex URL's hebt, verdeelt u de licenties over de benodigde sites en selecteert u Volgende .

6

Bekijk de informatie en klik vervolgens op Sluiten . Als u een kopie van het besteloverzicht als PDF voor uw administratie wilt downloaden, klikt u op Besteloverzicht downloaden (PDF) .

Uw nieuwe Webex Calling abonnement inrichten

Wanneer u een Webex Calling -abonnement inricht, hoeft u alleen de locatie van uw hoofdkantoor in te voeren. U kunt de locatie wijzigen of meer locaties toevoegen na het inrichten in Control Hub.

1

Controleer uw abonnement en klik op Nu instellen .


 

Als u kiest: Later instellen , wordt uw bestelling niet ingericht.

2

Voer de locatienaam in en selecteer een land of regio waar de meeste gebruikers zich bevinden, vul de aanvullende velden in en klik op Volgende .

3

Bekijk de informatie en klik vervolgens op Sluiten . Als u een kopie van het besteloverzicht als PDF voor uw administratie wilt downloaden, klikt u op Besteloverzicht downloaden (PDF) .