Si comparte las responsabilidades de manejo de llamadas con sus compañeros de trabajo, la función Captura de llamadas le permite responder una llamada que está sonando en sus teléfonos. Puede responder llamadas para sus compañeros de trabajo tanto dentro como fuera de su grupo de captura de llamadas.

Para utilizar esta función, el administrador debe agregar el número de directorio a al menos un grupo de captura de llamada y configurar la clave de función en el teléfono.

Responder una llamada para un compañero de trabajo dentro de su grupo (Recoger)

Cuando hay una llamada entrante en el teléfono de los miembros de tu grupo, aparece una notificación en tu teléfono. Incluso si la notificación desaparece, aún puede responder la llamada mientras esté esperando ser respondida.

Si hay varias llamadas disponibles para contestar, responderá la llamada que haya estado sonando por más tiempo.

Antes de comenzar

El administrador le ha asignado un grupo de captación de llamadas y ha configurado la tecla de función del teléfono.

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Cuando recibas la notificación en el teléfono, realiza una de las siguientes acciones que correspondan a la configuración del teléfono:

  • Para contestar la llamada con la línea principal, seleccione Contestar.
  • Para contestar la llamada con una línea específica en un teléfono con varias líneas:

    Para teléfonos 9841, 9851 y 9861 Presione la tecla de línea que desea usar y, a continuación, presione Recoger.

    Para 9871 En la línea que desea utilizar, seleccione More Options button > Recogida. Para utilizar una línea en el KEM adjunto, pulse la tecla de línea y seleccione More Options button > Capturar en la parte superior izquierda de la pantalla del teléfono.

    Para 8875 En la línea que desea utilizar, seleccione More Options button > Recogida.

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Pulse Contestar cuando suene la llamada en el teléfono.

Si el administrador ha habilitado la respuesta automática, la llamada se contesta automáticamente cuando pulsa Recoger.

Responder una llamada para otro grupo (recogida de grupo)

La captura grupal le permite contestar una llamada a un teléfono fuera de su grupo de captura de llamadas designado. Puede redirigir la llamada a su propio teléfono utilizando el número de captación del grupo o el número de la línea telefónica que está sonando. Esto es útil si eres responsable de responder llamadas para varios grupos.

Antes de comenzar

El administrador le ha asignado un grupo de captación de llamadas y ha configurado la tecla de función del teléfono.

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Cuando recibas la notificación en el teléfono, realiza una de las siguientes acciones que correspondan a la configuración del teléfono:

  • Para contestar la llamada con la línea principal, seleccione GrPickup.
  • Para contestar la llamada con una línea específica en un teléfono con varias líneas,

    Para teléfonos 9841, 9851 y 9861 Presione la tecla de línea que desea usar y, a continuación, presione GrPickup.

    Para 9871 En la línea que desea utilizar, seleccione More Options button > Recogida en grupo. Para utilizar una línea en el KEM adjunto, pulse la tecla de línea y seleccione More Options button > GrPickup en la parte superior izquierda de la pantalla del teléfono.

    Para 8875 En la línea que desea utilizar, seleccione More Options button > Recogida en grupo.

2

Introduzca el número del otro grupo de captación de llamadas o el número de directorio de la línea telefónica que está sonando.

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Pulse Contestar cuando suene la llamada en el teléfono.

Responder una llamada para un grupo asociado (Otra recogida)

Si el administrador ha asociado su grupo de captura de llamadas con otro, puede redirigir una llamada que suene en un teléfono de ese grupo a su propio teléfono. Si es responsable de contestar las llamadas de ese grupo, utilice la función Otros para contestar la llamada.

Antes de comenzar

El administrador le ha asignado un grupo de captación de llamadas y ha configurado la tecla de función del teléfono.

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Para responder a una llamada de timbre para un grupo asociado, realice una de las siguientes acciones que corresponda a la configuración de su teléfono:

  • Para contestar la llamada con la línea principal, seleccione OPickup.
  • Para contestar la llamada con una línea específica en un teléfono con varias líneas:

    Para teléfonos 9841, 9851 y 9861 Presione la tecla de línea que desea utilizar y, a continuación, presione OPickup.

    Para 9871 En la línea que desea utilizar, seleccione More Options button > Otra recogida. Para utilizar una línea en el KEM adjunto, pulse la tecla de línea y seleccione More Options button > OPickup en la parte superior izquierda de la pantalla del teléfono.

    Para 8875 En la línea que desea utilizar, seleccione More Options button > Otra recogida.

2

Pulse Contestar cuando suene la llamada en el teléfono.

Supervise y responda las llamadas de sus compañeros de trabajo

La función BLF (con marcación rápida y captura de llamadas) le proporciona un indicador visual sobre el estado de la línea monitoreada. Con esta función, puede realizar las siguientes acciones:

  • Comprobar el estado de la línea monitoreada (inactiva, llamada de alerta o en uso)
  • Responder a la llamada entrante para la línea monitoreada
  • Marque rápidamente el número de la línea monitoreada
Tabla 1. Indicadores de estado para BLF con marcación rápida y captación de llamadas
Icono (9841)Icono (9851)Icono (9861 / 9871/8875)LED de tecla de líneaEstadoDescripción
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

LED apagado

Inactivo

La línea monitoreada está en modo inactivo.

Puede seleccionar la línea para llamar a la línea monitoreada.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Ámbar sólido

Alertas · Recogida

O

Alertas · Captura habilitada

Hay una llamada entrante esperando a que se conteste.

Puede seleccionar la línea para contestar la llamada de la línea monitoreada.

El icono de BLF con marcación rápida en uso

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Rojo sólido

En usoLa línea supervisada está en uso.

Puede seleccionar la línea para llamar a la línea monitoreada.

Para obtener más información acerca de BLF con marcación rápida, consulte Usar marcaciones rápidas en el teléfono.

Antes de comenzar

Su administrador lo ha asignado a un grupo de captura de llamada y ha configurado la función del campo Busy Lamp (BLF) en su teléfono.

Realice una de las siguientes acciones que corresponda a la configuración del teléfono:

Para teléfonos 9841, 9851 y 9861 Cuando una llamada entrante alerta en la línea monitoreada, presione la tecla de línea con el estado de Alertas · Recogida o alerta · Captura habilitada para contestar la llamada.

Para 9871 Cuando una llamada entrante alerta en la línea monitoreada, toque la línea con el estado de Alertando · Captura habilitada para contestar la llamada. Si la llamada suena en una línea KEM, presione la tecla de línea.

Para 8875 Cuando una llamada entrante alerta en la línea monitoreada, toque la línea con el estado de Alertando · Captura habilitada para contestar la llamada.