قبل البدء

يحتاج المسؤول لديك إلى إعداد حسابك باستخدام التقويم المختلط حتى تتمكن من جدولة الاجتماعات بهذه الطريقة.

1

انتقل إلى تطبيق تقويم العمل الخاص بك جدولة اجتماع.

2

أضف أشخاصًا إلى دعوتك أو اترك حقل الحضور فارغًا لإنشاء مسودة اجتماع أو موعد قادم.

3

في حقل موقع الاجتماع ، أدخل أحد الخيارات التالية:

  • @ webex: مرة واحدة —إنشاء اجتماع Webex Webex لمرة واحدة.

  • تضمين التغريدة ، @ webex: myroom أو meet: myroom —إنشاء اجتماع غرفة شخصي.

  • meet ، @ webex: الفضاء أو meet: الفضاء —إنشاء اجتماع مرتبط بمساحة وإنشاء مساحة جديدة تلقائيًا في تطبيق Webex باستخدام موضوع الاجتماع كاسم المساحة.

    لجدولة اجتماع جديد مرتبط بمساحة أو اجتماع متكرر لمساحة تطبيق Webex الحالية ، راجع جدولة اجتماع من الفضاء .


 

إذا قمت بإضافة أكثر من كلمة أساسية واحدة ، فسيتم استخدام الكلمة الأساسية الأولى (أقصى اليسار) فقط. يتم تجاهل الكلمات الأساسية الإضافية.


 

يمكن للمسؤول لديك تغيير السلوك الافتراضي لـ تضمين التغريدة و meet لمؤسستك. على سبيل المثال ، يمكن للمسؤول لديك تخصيص الكلمات الأساسية بحيث تضمين التغريدة إنشاء اجتماع مرتبط بمساحة ومساحة جديدة ، و meet يقوم بإنشاء اجتماع غرفة شخصية. ومع ذلك ، بغض النظر عن أي تكوين مسؤول ، مضيفا : myroom إلى أي من الكلمتين الأساسيتين ، سيتم دائمًا إنشاء اجتماع غرفة شخصية وإضافتها : مساحة إلى أي من الكلمتين الرئيسيتين ، سيتم دائمًا إنشاء اجتماع مرتبط بمساحة ومساحة جديدة.

4

لتسهيل انضمام الأشخاص من غرفة Webex أو جهاز مكتب ، أضف الجهاز كمورد للغرفة بحيث يكون ملف انضمام يظهر الزر على الجهاز قبل بدء الاجتماع:

  • في نظام التشغيل Windows ، انقر فوق مساعد الجدولة > إضافة الغرف ثم حدد الجهاز.
  • في نظام Mac ، انقر فوق الجدولة > إضافة غرفة أو انقر مكتشف الغرفة > إضافة غرفة ، ثم حدد الجهاز.
5

قم بتعيين أي خيارات أخرى للاجتماع ثم انقر فوق أرسل .

التصرف التالي

عند إنشاء اجتماع مرتبط بمساحة بدون حضور ، يتم إنشاء مساحة في تطبيق Webex . إذا كنت ترغب في إضافة حاضرين إلى موعد التقويم ، فيجب عليك أيضًا إضافة الأشخاص إلى مساحة تطبيق Webex .