Prije početka

Vaš administrator mora postaviti vaš račun s hibridnim kalendarom kako biste na ovaj način mogli zakazati sastanke.

1

Idite na aplikaciju za radni kalendar i zakazati sastanak.

2

Dodajte osobe u svoju pozivnicu ili ostavite polje za sudionike prazno da biste izradili nacrt sastanka ili nadolazeći sastanak.

3

U polje lokacije sastanka unesite jedno od sljedećeg:

  • @webex: jednom —Stvara jednokratni Webex sastanak.

  • @webex , @webex:moja soba ili @meet:moja soba —Stvara sastanak u osobnoj sobi.

  • @upoznaj se , @webex:prostor ili @meet:prostor —Stvara sastanak povezan s prostorom i automatski stvara novi prostor u aplikaciji Webex koristeći predmet sastanka kao naziv prostora.

    Za zakazivanje novog sastanka povezanog s prostorom ili ponavljajućeg sastanka za postojeći prostor aplikacije Webex , pogledajte Zakažite sastanak iz prostora .


 

Ako dodate više od jedne ključne riječi, koristi se samo prva (krajnja lijeva) ključna riječ. Dodatne ključne riječi se zanemaruju.


 

Vaš administrator može promijeniti zadano ponašanje za @webex i @upoznaj se za vašu organizaciju. Na primjer, vaš administrator može tako prilagoditi ključne riječi @webex stvara sastanak povezan s prostorom i novim prostorom, i @upoznaj se stvara sastanak u osobnoj sobi. Međutim, bez obzira na konfiguraciju administratora, dodavanje :moja soba za bilo koju ključnu riječ uvijek će stvoriti sastanak u osobnoj sobi i dodavanje :prostor za bilo koju ključnu riječ uvijek će stvoriti sastanak povezan s prostorom i novim prostorom.

4

Kako biste olakšali ljudima da se pridruže iz Webex sobe ili stolnog uređaja, dodajte uređaj kao resurs prostorije tako da Pridružite se gumb se pojavi na uređaju prije početka sastanka:

  • U sustavu Windows kliknite Pomoćnik za planiranje > Dodajte sobe a zatim odaberite uređaj.
  • Na Macu kliknite Planiranje > Dodaj sobu ili kliknite Tražilica soba > Dodaj sobu , a zatim odaberite uređaj.
5

Postavite sve druge opcije sastanka, a zatim kliknite Pošalji .

Što učiniti sljedeće

Kada izradite sastanak povezan s prostorom bez sudionika, prostor se stvara u aplikaciji Webex . Ako želite dodati sudionike u termin kalendara, morate dodati i osobe u prostor aplikacije Webex .