Преди да започнете

Вашият администратор трябва да настройвам акаунта ви с хибридния календар, за да можете да планирате срещи по този начин.

1

Отидете в приложението си за работния календар и планирам среща.

2

Добавете хора към поканата си или оставете полето за присъстващи празно, за да създадете чернова среща или предстояща среща.

3

В полето за място на срещата въведете едно от следните:

  • @webex: едно време —Създава еднократна Среща в Webex.

  • @webex , @webex:моята стая или @meet:моята стая —Създава среща в лична стая.

  • @запознайте се , @webex: пространство или @meet:space —Създава среща, свързана с пространство, и автоматично създава ново пространство в приложението Webex , използвайки темата на срещата като име на пространството.

    За да насрочите нова среща, свързана с пространство, или повтаряща се среща за съществуващо пространство на Webex App, вж Насрочете среща от пространство .


 

Ако добавите повече от една ключова дума, се използва само първата (най-лявата) ключова дума. Допълнителните ключови думи се игнорират.


 

Вашият администратор може да промени поведението по подразбиране за @webex и @запознайте се за вашата организация. Например вашият администратор може да персонализира ключовите думи така @webex създава среща, свързана с пространство и ново пространство, и @запознайте се създава среща в личната стая. Въпреки това, независимо от конфигурацията на администратора, добавянето :моята стая към която и да е ключова дума винаги ще създаде среща в лична стая и добавяне : космос към която и да е ключова дума винаги ще създава среща, свързана с пространство и ново пространство.

4

За да улесните хората да се присъединят от Webex стая или настолно устройство, добавете устройството като ресурс за стая, така че Присъединете се бутонът се появява на устройството преди началото на срещата:

  • В Windows щракнете Помощник по планиране > Добавяне на стаи и след това изберете устройството.
  • На Mac щракнете Планиране > Добавяне на стая или щракнете Търсач на стая > Добавяне на стая , след което изберете устройството.
5

Задайте всякакви други опции за среща и след това щракнете Изпрати .

Какво да направите след това

Когато създадете среща, свързана с пространство без присъстващи, в приложението Webex се създава пространство. Ако искате да добавите присъстващи към срещата в календара, трябва да добавите и хората в пространството на приложението Webex .