Lorsque vous programmez une réunion dans votre calendrier professionnel, vous pouvez ajouter un mot-clé pour créer une réunion Salle personnelle ou une réunion associée à un espace.
Avant de commencer
Votre administrateur doit configurer votre compte avec le calendrier hybride afin que vous puissiez programmer des réunions de cette façon.
1 | Accédez à votre application de calendrier professionnel et programmez une réunion. | ||||
2 | Ajoutez des personnes à votre invitation ou laissez le champ Invités vide pour créer un brouillon de réunion ou un rendez-vous à venir. | ||||
3 | Dans le champ Lieu de la réunion, saisissez l'un des éléments suivants :
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4 | Pour permettre aux personnes de rejoindre plus facilement la réunion à partir d’une salle ou d’un périphérique de bureau Webex, ajoutez le périphérique en tant que ressource de salle afin qu’un Rejoindre apparaît sur le périphérique avant le démarrage de la réunion :
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5 | Configurez les autres options de réunion, puis cliquez sur Envoyer . |
Que faire ensuite
Lorsque vous créez une réunion associée à un espace sans invités, un espace est créé dans l'application Webex. Si vous souhaitez ajouter des invités au rendez-vous du calendrier, vous devez également ajouter les personnes à l'espace de l'application Webex.