Gå til din arbejdskalenderapp, og planlæg et møde.

Føj personer til din invitation, eller lad mødedeltagerfeltet stå tomt for at oprette et mødekladde eller en kommende aftale.

I feltet mødeplacering skal du angive en af følgende:

• @webex:en gang – Opretter et engangs Webex-møde.

• @webex , @webex:mitrum eller @meet:mitværelse – Opretter et møde i et personligt lokale.

• @meet , @webex:rum eller @meet:rum – Opretter et møde, der er knyttet til et rum, og opretter automatisk et nyt rum i Webex -appen ved hjælp af mødeemnet som rummets navn.

  Hvis du vil planlægge et nyt møde, der er knyttet til et rum eller et tilbagevendende møde for et eksisterende Webex App-rum, se Planlæg et møde fra et rum .

Hvis du tilføjer mere end ét nøgleord, bruges kun det første (længst til venstre) nøgleord. Yderligere søgeord ignoreres.

Administratoren kan ændre standardadfærden for @webex og @meet for din organisation. Din administrator kan f.eks. tilpasse nøgleordene, så @webex opretter et møde tilknyttet et rum og et nyt rum, og @meet opretter et møde i et personligt lokale. Men uanset eventuel administratorkonfiguration kan tilføjelse :mitværelse til begge nøgleord vil altid oprette et personligt mødelokale og tilføje :rum til begge nøgleord vil altid oprette et møde knyttet til et rum og et nyt rum.

For at gøre det nemmere for personer at deltage fra et Webex -rum eller en bordenhed skal du tilføje enheden som en rumressource, så en Deltag knappen vises på enheden, før mødet starter:

• I Windows skal du klikke på Planlægningsassistent > Tilføj lokaler og vælg derefter enheden.
• På Mac skal du klikke på Planlægning > Tilføj lokale eller klik Room Finder > Tilføj lokale , og vælg derefter enheden.

Indstil eventuelle andre mødeindstillinger, og klik derefter på Send .