Wanneer u een vergadering plant in uw werkagenda, kunt u een trefwoord toevoegen om een vergadering in een persoonlijke ruimte of een vergadering te maken die aan een ruimte is gekoppeld.
Voordat u begint
Uw beheerder moet uw account instellen met de hybride agenda, zodat u vergaderingen op deze manier kunt plannen.
1 | Ga naar uw werkagenda-app en een vergadering plannen. | ||||
2 | Voeg personen toe aan uw uitnodiging of laat het deelnemersveld leeg om een conceptvergadering of een aanstaande afspraak te maken. | ||||
3 | Voer in het veld vergaderlocatie een van de volgende opties in:
| ||||
4 | Als u het voor mensen gemakkelijker wilt maken om deel te nemen vanaf een Webex -ruimte- of bureauapparaat, voegt u het apparaat toe als een ruimtebron zodat a Deelnemen wordt op het apparaat weergegeven voordat de vergadering begint:
| ||||
5 | Stel eventuele andere vergaderingsopties in en klik vervolgens op Verzenden . |
De volgende stappen
Wanneer u een vergadering maakt die is gekoppeld aan een ruimte zonder deelnemers, wordt er een ruimte gemaakt in de Webex -app. Als u deelnemers aan de agenda-afspraak wilt toevoegen, moet u de personen ook toevoegen aan de Webex -app-ruimte.